dat zich ook elders nog West-Duitse archieven bevinden, o.a. in het Geheimes
Staatsarchiv Berlin-Dahlem.
Geschreven c.q. gedrukte stukken maken nog altijd de kern van het Bundesarchiv
uit, daarnaast staan kaarten- en tekeningenverzamelingen, fotocollectie, film- en
geluidsdocumentatie. In de vesting Ehrenbreitstein worden ca. 25000 filmrollen
bewaard, waarvan de conservering bijzondere aandacht vraagt. De archivalia zijn
over het algemeen tot 1945 toe te raadplegen.
De samenstellers hebben in 55 bladzijden met 30 afbeeldingen een zeer verzorgd
en duidelijk overzicht gegeven van de betekenis van het Bundesarchiv in Koblenz.
Hun problematiek is veelal de onze en daarom zij de lezing van dit 3 DM kostende
boekje alle collegae aanbevolen.
Wirtschaftsarchivtag Dortmuncl 24-27 juni 1964. In het Nederlands Archieven
blad van 1965 werd op blz. 213-214 bij het refereren van Der Archivar aandacht
besteed aan deze conferentie, waar voor Nederland prof. dr. I. J. Brugmans het
woord voerde. Belangstellenden wordt erop gewezen, dat in het decembernummer
1965 van Tradition, Zeitschrift für Firmengeschichte und Unternehmerbiographie
de volledige tekst der in Dortmund gehouden voordrachten is afgedrukt.
The National Archives of Malaysia, Kuala Lumpur. Onder leiding van de Unesco
archief- en documentatie deskundige dr. F. R. J. Verhoeven kent dit archief sedert
1962 een voorspoedige ontwikkeling. The National Archives Bill kwam echter in
1964 nog niet in het parlement omdat er constitutionele problemen waren in hoe
verre de federatie als geheel dan wel iedere staat afzonderlijk de archiefzaken moet
regelen. Ook de voltooiing van het Records Management Centre liet langer op zich
wachten dan verwacht werd, maar werd toch tegen juli 1965 tegemoet gezien.
De eerste minister heeft alle autoriteiten er in een circulaire op gewezen, dat geen
archiefstukken vernietigd mogen worden zonder dat tevoren overleg is gepleegd
met de National Archives. Aan de jaarverslagen zijn lange lijsten van aanwinsten
toegevoegd. Om deze toegankelijk te maken werd in 1965 een archivist benoemd
met de opdracht een inventaire sommaire samen te stellen. De Deputy Director
mr. Alwi Jantan bezocht in aansluiting aan het Vijfde Internationale Archiefcon
gres te Brussel een aantal archieven en aanverwante instellingen in België en Neder
land. De regeringen van die landen kwamen met hun uitnodiging daartoe tegemoet
aan een door mr. Alwi Jantan ten congresse uitgesproken verzoek.2
Het buitengewoon archiefcongres te Washington
9-14 mei 1966
Zoals bekend, organiseert de Conseil International des Archives om de vier jaar
een internationaal congres, waaraan ieder archivist kan deelnemen. In de tussen
jaren wordt een Table ronde des Archives gehouden. Om de discussies te vergemak
kelijken blijven de uitnodigingen voor deze bijeenkomsten beperkt.
2 Zie Ned. Archievenblad 1964, blz. 123.
De praktijk is langzamerhand zo geworden, dat voor ons land op de tables rondes
aanwezig zijn de algemene rijksarchivaris en de voorzitter van de vereniging van
archivarissen. Tot nu toe zijn zowel de grote congressen als de tables rondes steeds
in Europa gehouden. Het gevolg was, dat, vooral op de tables rondes, slechts een
enkele niet-Europeaan verscheen. Het vorige jaar kwamen echter de Verenigde
Staten van Amerika met het voorstel een buitengewoon congres te organiseren in
Washington. De uitnodigingen zouden op soortgelijke wijze geschieden als voor
de tables rondes. Om de aanwezigheid van overzeese deelnemers te vergemakke
lijken bood de Amerikaanse archiefdienst aan, hun reiskosten te betalen. Voor de
Europeanen betekende dit een gratis retour vliegtuig ParijsWashington. Onze
regering van haar kant vergoedde de verblijfkosten te Washington voor de beide
Nederlandse afgevaardigden, mr. Hardenberg en ondergetekende.
Zo vond het congres te Washington plaats van 9-14 mei. Inderdaad werd het doel
bereikt, dat elk werelddeel vertegenwoordigers zond. Ongeveer 175 gedelegeerden
waren aanwezig uit 55 landen. Daarvan kwam bijna de helft uit de Verenigde
Staten zelf. Bovendien waren er nog ongeveer 200 'observers', die geen recht van
discussie hadden.
De vergaderingen werden gehouden in de International Conference Room van
het Department of State. De organisatie was perfect. De discussies kondén wor
den gevoerd in vijf talen: Duits, Engels, Frans, Russisch en Spaans. Door middel
van tolken en koptelefoons kon iedereen luisteren naar de taal die hem het best
paste.
Van te voren waren enquêtes gehouden over de te bespreken onderwerpen; de
resultaten daarvan waren verwerkt in rapporten die aan alle deelnemers waren
toegezonden. Op de vergaderingen zelf werden deze rapporten toegelicht door de
rapporteurs. Daarna gaf een 'panel' van een viertal gedelegeerden zijn mening ten
beste en tenslotte was er een vrije discussie. Voor een eigenlijke discussie met
woord en wederwoord was het gezelschap te groot. Zoals gewoonlijk was het ge
sprokene een toelichting op het eigen standpunt.
Het congres had verder de entourage die men kent: lunches, cocktailparties, diners
enz., door onze Amerikaanse gastheer op grootse wijze aangeboden, waar men
een ongedwongen gelegenheid had elkaar beter te leren kennen.
Hoogtepunten waren wel de tea op het Witte Huis, waar mevrouw Johnson de
gedelegeerden ontving, en de excursie op de laatste dag door het prachtige land
schap van Virginia met bezoeken aan Monticello, the University of Virginia en
Shenandoah National Park.
Het congres had als hoofdthema: Archives for scholarship, Encouraging greater
ease of access-
Op de eerste dag werd behandeld: Liberalization of restrictions on access to ar-
chives. Principal reporter was de Canadees W. Kaye Lamb, associate reporter
mr. H. Hardenberg.
Uit de gehouden enquête was gebleken, dat er wat de openbaarheid betreft lang geen
uniformiteit heerst. Voor zover er vaste regels zijn varieert de openbaarheid van
[89]
