Voorlopig ontwerp van organisatie en taak van een
gemeentelijke archiefdienst
A Organisatie
1 Algemeen.
1 besluit tot instelling.
2 verordening op de dienst.
3 commissie van bijstand.
4 rechtspositieregelingen.
2 Begroting.
1 inkomsten.
1 leges.
2 uitgaven.
1 aankopen archivalia en verzamelingen.
2 onderhoud archivalia en verzamelingen.
3 bureaubenodigdheden.
4 inrichting en onderhoud gebouw.
5 salarissen etc. personeel.
3 Gebouw.
1 kantoorruimte.
2 depots.
3 leeszaal.
4 tentoonstellingszaal.
5 andere bedrijfsruimten.
1 binderij.
2 werkplaats technische dienst.
6 verwarming.
7 verlichting.
8 schoonhouden.
9 brandblusmiddelen.
4 Personeel.
1 formatie.
2 aanstelling.
3 bevordering.
4 ontslag.
10]
5 Taakverdeling.
1 archiefambtenaren.
1 hogere archiefambtenaren.
2 middelbare archiefambtenaren.
2 administratief personeel.
3 technisch personeel.
Taak
1 Archieven.
1 beheer.
2 verwerving.
3 onderhoud (zie binderij).
2 Raadpleging van de archieven.
1 inlichtingen.
1 mondeling (leeszaal, telefoon); ook aan buitenlanders.
2 schriftelijk; ook aan buitenlanders.
3 werkstukken van leerlingen van scholen (l.o., u.I.o., m.o., v.h.o.,
kweekschool).
4 werkstukken van academici (kandidaats- en doctoraalscripties).
1 uitlenen.
3 verstrekken van uittreksels, afschriften en kopieën.
3 Adviserende taak.
(voor gemeentebestuur, diensten, bedrijven, instellingen en gesubsidieerde
instellingen, zoals V.V.V.).
1 straatnaamgeving.
2 kunsthistorische aangelegenheden.
3 archeologische aangelegenheden.
4 aankoop, verkoop-, ruilovereenkomsten.
5 jubilea van diensten, bedrijven etc., zowel van de overheid, als parti
culier.
6 bijzondere culturele aangelegenheden (viering feestdagen, hoogtijdagen,
historische gebeurtenissen, culturele prijzen, jubilea van stadsrechten en
tentoonstellingen).
4 Inspectie registratuur.
1 formele verzorging.
1 besluit post- en archiefzaken.
2 instructies personeel.
3 vernietigingslijsten.
2 materiële verzorging.
1 kwaliteit papier.
2 kwaliteit carbon en schrijfmachinelint.
[11]
