sprekingen hebben tenslotte alle besturen van de Zuidhollandse hoofdwaterschap
pen zich in beginsel bereid verklaard tot het beheer van de archieven van de in
hun ressort liggende polders.
De Staten van Zuid-Holland hebben, om aan de actie tot concentratie van polder
archieven steun te verlenen, een subsidieregeling vastgesteld, die hieronder is afge
drukt.
Om de behandeling van de vele noodzakelijke bewaargevingsovereenkomsten te
vereenvoudigen, is een modelovereenkomst vastgesteld (zie ook hieronder). Soms
zijn de voorwaarden, waarop polderarchieven in bewaring worden genomen, om
schreven in de archiefverordening van het hoofdwaterschap, waardoor de overeen
komsten eenvoudiger kunnen worden gehouden.
Thans is de concentratie zover gevorderd, dat de archieven van de grootste helft
van de Zuidhollandse polders zijn overgebracht. Vertragend werkt, dat nog niet
alle hoofdwaterschappen zelf over voldoende magazijnruimte beschikken en dat
haast alle archieven vóór de overbrenging een bewerking behoeven. Deze werk
zaamheden moeten voor de meeste hoofdwaterschappen, die zelf geen archief
ambtenaren hebben en omdat ook de poldersecretarissen meestal verstek laten
gaan, ter archiefinspectie worden gedaan.
Het algemeen streven, de polderarchieven te concentreren bij de hoofdwater
schappen, behoeft niet te botsen met andere oplossingen: de bewaring in de open
bare archiefbewaarplaats van de gemeente, waarvan vooral door op het grondge
bied van de gemeente Rotterdam gelegen polders veel gebruik wordt gemaakt, of
gemeenschappelijke voorzieningen door de polderbesturen zelf. Van het laatste
is een voorbeeld de gemeenschappelijke archiefbewaarplaats van de polders aan
de oostzijde van de Hoekse Waard te Puttershoek (beheer in stichtingsvorm) mede
met steun van het provinciaal bestuur tot stand gekomen. Aangezien een water
schapshuis met archiefbewaarplaats voor de Hoekse Waard nog in de verre toe
komst ligt, overwegen op het ogenblik ook de besturen van de westelijke polders
van de Hoekse Waard om het probleem van een doelmatige opberging van hun
archieven door samenwerking zelf op te lossen. Van der Gouw
SUBSIDIEBESLUIT
De Staten der provincie Zuid-Holland,
gezien de desbetreffende voordracht van Gedeputeerde Staten van die provincie;
Besluiten:
vast te stellen de navolgende Algemene Regeling inzake het verlenen van provin
ciale bijdragen ter tegemoetkoming in de kosten van verzorging van in bewaring
genomen polderarchieven.
Artikel 1
Aan de in de provincie Zuid-Holland gevestigde hoogheemraadschappen en dijk
ringen en andere daarvoor naar het oordeel van Gedeputeerde Staten in aanmer-
[150]
king komende organen kunnen, ter tegemoetkoming in de kosten van verzorging
van in bewaring genomen archieven van binnen het territoir van de provincie ge
legen polders en waterschappen, bijdragen uit de provinciale middelen worden
uitgekeerd overeenkomstig de volgende bepalingen.
Artikel 2
Bijdragen als bedoeld in artikel 1 worden slechts verleend terzake van archieven,
in bewaring genomen op grond van een regeling, welke krachtens artikel 22 van
de Archiefwet door Gedeputeerde Staten is goedgekeurd.
Artikel 3
De bijdrage beloopt 6,per strekkende meter planklengte, welke het in be
waring genomen archief inneemt op 1 juli van het jaar, waarvoor het subsidie is
bestemd.
Artikel 4
Stukken, welke op grond van artikel 5 van het Koninklijk Besluit dd. 7 oktober
1919 (Staatsblad 596) gewijzigd 14 juni 1929 (Staatsblad 313) voor vernietiging
in aanmerking komen, worden bij de vaststelling van het aantal strekkende meters,
op grond waarvan het subsidie wordt bepaald, buiten beschouwing gelaten.
Artikel 5
Gedeputeerde Staten kunnen ten behoeve van de uitvoering van deze regeling
nadere voorschriften vaststellen met inachtneming van het bepaalde in de Alge
mene Regeling betreffende de uitvoering van subsidiebesluiten (Besluit dd. 19 ja
nuari 1960, no. XX, Provinciaal Blad 1960, no. 42).
Artikel 6
Deze regeling werkt terug tot 1 januari 1960.
's-Gravenhage, 1 februari 1961.
De Staten voornoemd,
J. Klaasesz, voorzitter
F. A. Helmstrijd, griffier
MODELOVEREENKOMST
Regeling bedoeld in artikel 22 der Archiefwet 1918, Staatsblad no. 378 tussen het
bestuur van het waterschap A en het bestuur van de polder B.
1 Het bestuur van de polder B. geeft in bewaring aan het bestuur van het water
schap A. het archief van de polder B., zoals beschreven op de aan deze regeling
gehechte lijst.
2 Het bestuur van het waterschap A. plaatst het in bewaring genomen archief in
[151]
