Leidraad toe te passen bij de beoordeling van overheidscodes
auch für die folgende Pontifikate war, befindet sich zusammen mit einem Regis-
terband in Vorbereitung.
Band V Eugen IV. Im Vorbereitung.
Band VI: Nicolaus V. Im Vorbereitung.
Dit Repertorium Germanicum is ook voor de kerkgeschiedenis van ons land van
het allergrootste belang, want de Duitse onderzoekers hebben alle gegevens ver
zameld die zij betreffende het Aartsbisdom Keulen in het Vaticaans Archief en
in andere archieven te Rome hebben gevonden. Talloze bijzonderheden worden
hier vermeld over kerkelijke functionarissen in Utrecht, Deventer, Dordrecht,
Delft, Vlaardingen, Schiedam, enz. enz., die men tevergeefs elders zou zoeken.
Tot nog toe moesten wij ons hoofdzakelijk behelpen met G. Brom, Archivalia in
Italië belangrijk voor de geschiedenis van Nederland, R. G. P. kleine serie, nrs.
2, 6, maar het is bekend dat Brom onder grote druk moest werken, zodat hij heel
veel niet onder ogen heeft gehad. Overigens is het volstrekt onmogelijk, dat één
man in de immense archieven te Rome volledig materiaal verzamelt, slechts een
équipe van onderzoekers kan in dit opzicht doeltreffend werken. Bovendien zijn
sinds Brom vele registers in het Vaticaans archief vernummerd, zodat men zeker
niet zonder meer zijn vindplaatsen kan overnemen.
Wit men bepaalde stukken bestuderen, dan kan men zich wenden tot het Foto
grafisch Atelier van het Vaticaans Archief, uiteraard met nauwkeurige vermelding
van het desbetreffend register en de folio's die in het Repertorium Germanicum
zijn aangegeven. Het goedkoopste is een mikrofilm van de gewenste documenten
te vragen, dan kan men later deze mikrofilms laten vergroten.
Bij herhaling is mij gebleken, dat vele collega's niet op de hoogte zijn van het
bestaan van het Repertorium Germanicum, dat van onschatbare waarde is. In de
Koninklijke Bibliotheek te Den Haag, de Universiteitsbibliotheken te Utrecht en
Leiden zijn exemplaren van het Repertorium Germanicum te vinden en waar
schijnlijk ook elders. Men zal verrast zijn over wat men zal aantreffen.
D. P.Oosterbaan
[72]
Opgesteld door de Algemene classificatiecommissie voor de overheidsadministratie
(Bijlage II ACCO-jaarverslag 1963)
1 Een archief is het geheel der in artikel 1 van de Archiefwet 1962 bedoelde ar
chiefbescheiden van een overheidsorgaan.
Toelichting:
a archiefbescheiden -
nu dit woord verklaard wordt met een verwijzing naar artikel 1 van de Ar
chiefwet 1962, is een verklaring ervan afhankelijk geworden van de verklaring
van de term 'archiefbescheiden' uit de Archiefwet 1962;
b overheidsorgaan -
bl overheidsbestuur- of overheidsbeheerscolleges en het aan hun onderge
schikte apparaat, dat hen bij hun taak bijstaat;
b2 zelfstandig handelende overheidsfunctionarissen en het aan hen onderge
schikt apparaat, dat hen bij hun taak bijstaat;
b3 andere colleges of functionarissen met hun apparaat, mits hun archief
wezen wettelijk geregeld is;
2 Een archiefcode is een stelselmatige indeling van onderwerpen, welke bij een
bepaald overheidsorgaan kunnen voorkomen, aangeduid door middel van een
systeem van cijfer- en/of lettercombinaties (de notatie), opgesteld ten behoeve van
de rangschikking en/of ontsluiting van een archief.
Toelichting:
a Het bouwen van een archiefcode is archiefclassificatie,
b Stelselmatige indeling -
een rangschikking naar hun onderlinge samenhang van onderwerpen en wel
volgens vooraf bepaalde karakteristieken, ontleend aan de inhoud van de ar
chiefbestanddelen,
c Archiefbestanddeel -
alles, wat als eenheid in een archief kan voorkomen.
3 Een registratuurplan is een plan voor de indeling van een te vormen archief en
de rangschikking van zijn bestanddelen.
Toelichting:
Het woord 'ordeningsplan' zou duidelijker aangeven, waar het hier om gaat. Om
dat 'registratuurplan' een ingeburgerde term is, wordt dit woord in punt 3 ge
handhaafd.
[73]
