van adjunct-archivist A benoemd de heer J. M. J. F. A. Sluyters. De werkrooster
werd dienovereenkomstig gewijzigd. In Alphen en Riel is het archief in een
brandvrije bewaarplaats ondergebracht; het verkeert materieel in een goede toe
stand. Omstreeks 1942 heeft dr. A. Erens, archivaris van de Norbertijnerabdij te
Tongerloo (B.), er een inventaris van gemaakt, die zowel wat opzet en indeling
als wat beschrijving betreft weinig aantrekkelijk was; met herinventarisatie is
dan ook een begin gemaakt, die zowel wat opzet en indeling als wat beschrijving
betreft weinig aantrekkelijk was; met herinventarisatie is dan ook een begin
gemaakt, Baarle-Nassau. Het archief is geborgen in een brandvrije kluis; de
materiële toestand is goed. Met de inventarisatie is een begin gemaakt. Het
archief werd intens geraadpleegd door een ambtenaar van het ministerie van
Buitenlandse Zaken i.v.m. de kwestie der souvereiniteit over enkele grenspercelen,
en door drs. F. A. Brekelmans ter voorbereiding van diens proefschrift over de
Belgische enclaves in Nederland. In Chaam is de bewaarplaats en de materiële
toestand alsvoren; omtrent de inventarisering werd dezelfde toestand als t.a.v.
Alphen aangetroffen. Ook hier is herinventarisering noodzakelijk. Geertrui-
denberg verwierf een zeer belangrijke aanwinst, nl. een drietal rekeningen uit
1577, 1578 en 1580, aangetroffen in het archief van de Nassausche Domeinraad
en door het Algemeen Rijksarchief overgedragen. Een begin werd gemaakt met
het klapperen van het poorterboek; de inventarisatie maakte door tal van andere
werkzaamheden weinig voortgang. Aan het gemeentebestuur werd advies uitge
bracht inzake klokken en uurwerk en over opschriften daarop; onderzoekingen
werden verricht over het veer op Gorkum. In Gilze-Rijen is het einde van de
gebrekkige huisvesting van het archief in het zicht: in begin 1961 zal het worden
overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het nieuwe raadhuis. In Ooster
hout werd de klerk A, de heer E. M. C. M. Loeff, bevorderd tot adjunct-commies.
Voor de archiefbewaarplaats werd een nieuwe hygrometer aangeschaft, doch de
praktische bruikbaarheid daarvan wordt in twijfel getrokken. Een poging in sa
menwerking met de rijksarchivaris door ruil in het bezit te komen van een
rente- en cijnsboek van de pastoor van Oosterhout uit 1621 (dat met een groot
aantal 14e- en 15e-eeuwse charters van het v.m. Kartuizerklooster bij Geertrui-
denberg aanwezig is in het archief der O.L. Vrouwekerk te Antwerpen) mislukte.
Van het archief van het G.E.B. werden daarvoor in aanmerking komende stukken
vernietigd; die, welke tot het gemeentearchief bleken te behoren, werden daarheen
overgebracht. De beschrijving van het oud-archief der gemeente kwam op enkele
onderdelen na gereed. Met het klapperen der borgbrieven werd een begin gemaakt.
Rapporten werden uitgebracht betr. straatnaamgeving in de uitbreidingsplannen en
tal van andere onderwerpen. In Rciamsdonk werden van de administrateur van
het opgeheven Electriciteitsbedrijf een groot aantal comptabiliteitsstukken overgeno
men en verenigd met wat hiervan reeds ten raadhuize aanwezig was; met de in
ventarisatie werd een begin gemaakt. Het onderzoek naar de middeleeuwse ge
schiedenis der gemeente werd voortgezet; overwogen wordt of het, gezien de
nauwe samenhang daarvan in het verleden met de zgn. Zes Zuidhollandse dorpen,
niet raadzamer is deze geschiedenis ook tot deze uit te breiden. De voor-
[162]
genomen verbouwing van het gemeentehuis in Terheyden, waarbij een nieuwe ar
chiefbewaarplaats is geprojecteerd, kwam nog niet tot stand. De beschrijving van
het oud-archief kwam gereed; een voorlopige indeling van de inventaris werd
ontworpen. Met de bewerking van het 19e en 20e-eeuwse archief werd een begin
gemaakt. De inventarisatie van het 19e-eeuwse archief van Teteringen vorder
de gestadig; met de ordening van het 20e-eeuwse werd een begin gemaakt. In
Waspik werd orde geschapen in de bewaring en opstelling der archivalia. Met de
inventarisatie van het oud-archief is een begin gemaakt. Een deel daarvan bleek
indertijd, vermoedelijk door combinatie van functies, terecht te zijn gekomen bij
het archief van het waterschap Het Zuiderafwateringskanaal. Bij ordening van
het laatste op het rijksarchief in Noord-Brabant kwam deze vermenging aan het
licht. Teruggave is aangevraagd.
Utrecht. Het verslag over 1961 begint met de verheugende mededeling dat over
het toekomstige nieuwe archiefgebouw iets nieuws mede te delen is. Met de rijks
gebouwendienst heeft de gemeente overeenstemming bereikt over het aanwijzen
van een architekt voor het vervaardigen van een ontwerp voor het te stichten
rijks- en gemeentelijke archiefgebouw op een terrein aan de Alexander Numan-
kade. De opdracht daartoe is inmiddels verleend, en het door de archivaris op
gestelde programma van eisen kon reeds, in vertrouwelijke sfeer, worden bespro
ken. Naar verwacht mag worden zal de architekt in de eerste helft van 1962 een
ontwerp gereed hebben. De inventarisatie van het archief van het Gereformeerd
Burgerweeshuis kreeg haar vrijwel definitieve voltooiing; eenzelfde behandeling
onderging het archief van het departement Utrecht van de Ned. Maatschappij
voor Nijverheid en Handel. De reorganisatie van de topografische atlas is vol
tooid, op het overtypen der c. 9000 fiches na. Het is de bedoeling deze in zgn.
bibliotheekboekjes samen te voegen; i.p.v. de vroeger gebruikelijke nummering,
waardoor steeds meer kruisjesnummers moesten worden ingevoegd, is nu een
systeem aangewend dat toelaat nieuwe nummers in te voegen zonder dat de
oudere veranderd behoeven te worden. Overigens leed de inventarisatie-werk
zaamheid door het steeds aangroeien van de tijdrovende hulp aan tentoonstel
lingen en de steeds toenemende stroom van aanvragen om, inlichtingen; bijzonder
werd gebruik gemaakt van het archief door studenten voor scripties en proef
schriften. Het gemiddeld aantal bezoekers bedroeg 5.3 per dag, als aanduiding
een novum, maar een duidelijk beeld. Als voornaamste aanwinst mag het
archiefje van de Beyerskameren worden genoemd. Opmerkelijk is de geschiedenis
van de aankoop van twee brieven van de prins van Oranje uit 1583 en 1584, die
gericht zouden zijn aan de stad Utrecht, en die in Londen werden geveild. Zij
werden met andere aangekocht door de bibliothecaris der rijksuniversiteitsbiblio
theek. Deze bood, 'met een juist inzicht in de verhouding tussen archieven en
mss.-collecties van bibliotheken' aan bedoelde brieven aan het gemeentearchief
af te staan. Toen bijtijds bleek dat zij aan de Staten waren gericht ging de koop
niet door.
Vlaardingen. Het verslag over 1961 maakt melding van het besluit de huidige
aanbouw aan het dienstgebouw te vervangen door een achterbouw van grotere
[163]