^S"T'2f'u,,stekend'1,1 ,aat de a£
s-rr.«rD;rtr,7 rr;
r-jsrrr
mïiTc cen"aie verwarmi"&
Zn H«r:s: t het is niet m"r
sch^eha2deneh f'" C°lleCtie ^hivalia, die in de oorlogsjaren
deld- Als aanwinst^wordt^érnidd uTl776 "'k'"C,'K' T"™ te",n'
domeinhoeven me, bijbehorend grondgebied stam
bewaring der stukken ,s voor verbelering vatbaar; binnen afzienbare tiid zal uit
breid,„g der arehtefrnimte „od.g zijn. De destijds door de bee, L«ff ofj
gebrachte inventarisatie werd voortgezet. Overbrenging naar dit depot van df ar
gestdd" iTde D'" R"y8enhi" ,a" Ro>'ale f»ld» uitzichi
ven, f n 8emeen,e' V°°' vrij veel merentÏÏ
genealogische, aanvragen behandeld. merendeels
Tot streekarchivaris is m.i.v. december 1961 benoemd de heer H Goulooze 111)
commies aan het archief der gemeente Dordrecht J'
wÏ'dat de 15 !ebrra?' 1962 WCrd h6t feit herdacht da' het 100 jaar geleden
senot van vr^h ar,*hlvans 'zondcr bezwaar van stads Kas doch onder
Het re H ranen licht.... voor zoverre die mogten nodig zijn'.
t reeds sedert jaren bestaande ruimtegebrek nam blijkens het verslag over
werd daarom or, h 7Ï arch,varis Sekomen archief van het Gasbedrijf
?P,h£t kantoor der Gem. Lichtbedrijven achtergelaten - De mi
processtukken Her coin u i begonnen inventarisatie van de
NoorThofshkpokjlTemzeStUUb R°°SendaaI en NisPen> en van de kleine
adapter werden al 2 iL het T rgen VerVaardigd' Met behulP van een rolfilm-
ven De nauelaten aanwezige films, gramofoonplaten enz. beschre-
nage|aten papieren van de archivaris mej. D. C J Mijnssen 11925 <m!)
keningen der Groje'
1780 I7SQ om lil. stoneven 1658-1677, de notanele protocollen
l /80-1789, en enkele delen der akten van de magistraat nP hoi
Reigersman (1684-1793) uit de m" archlvalla en van de zgn. collectie-
Het aantal bikkel, bedr«g^ I0M"(TJ™ G°"°°KCh°P-
avnnH i waarvan 141 op de donderdae-
monumentenzorg0 Ve"'ag de bemoeiingen van de archivaris inzake
[58)
sistenten; de inventarisatiearbeid kon daardoor niet de voortgang hebben, die
wenselijk is. Het oudst deeel van het stadsarchief, tot 1594, is thans geheel ge
controleerd en de concordanties zijn vervaardigd. Een klapper op de namen der
afzenders van alle voordien ingekomen brieven kwam gereed. Vervaardigd werd
een klapper op het doopboek van de R.K. statie 1700-1811; andere zullen volgen.
Een aanvang werd gemaakt met een klapper op de namen van alle in de stads
rekeningen voorkomende nieuwe gildebroeders, sinds 1634. Het werk aan de
klappers der retroacta werd voortgezet. Van de verschillende collecties kaarten,
prenten enz. is één verzameling gemaakt, doorlopend genummerd naar drie for
maten. De aanwinsten van archiefstukken waren van ondergeschikt belang.
Het aantal bezoeken (v.j. 585) bedroeg 1021, gemaakt door 180 (v.j. 146) per
sonen. T.a.v. de berging der correspondentie werd overgegaan tot een 'dos-
sierstelsel', met aansluiting aan het registratuurbureau der V.N.G.
Leiden. Met ingang van 1 januari 1962 is mr. W. Downer bevorderd tot hoofd
commies A en drs. B. N. Leverland tot hoofdcommies.
De toestand, waarin zich de niet meer dynamische administraties van diensten
en bedrijven verkeren, is naar het verslag over 1960 bericht niet onbevredigend
te noemen; bij schier alle echter is een nijpend gebrek aan ruimte. Ook over
brenging naar het gemeentearchief gebouw is uitgesloten; de toestand daar 'gaat
aan het ontoelaatbare grenzen'. De directeur G.W. heeft inmiddels een plan in
gediend voor uitbreiding van het archiefgebouw. In overleg met de archivaris
hebben enkele diensten en bedrijven aanvang gemaakt met het opstellen van lijs
ten van stukken, die t.z.t. zullen kunnen worden vernietigd; de toekomstige ver
huizing naar het gemeentelijk archiefdepot zal daardoor enigszins vereenvoudigd
worden. De klappering der ondertrouwboeken over de jaren 1575-1710 kwam
bijna gereed. Aan B. en W. werd voorgesteld voor de periode 1710-1811 over te
gaan tot mikrofilmen en daarna op kaart brengen. Dit kan niet worden toegepast
voor de oudere periode, omdat de doorsnee bezoeker geen kennis van het oude
schrift heeft, zodat de kosten van fototechnische bewerking volkomen nutteloos
zouden zijn geweest. Dit handschrift is voor iedereen leesbaar'. De uitgaven hier
voor zijn niet gering, doch besparen een nog veel groter bedrag aan ambtenaren
salarissen. Immers, een dergelijk werk is zeer tijdrovijend; 'men moet met jaren
rekenen, voordat een dergelijk werk is voltooid, terwijl een fototechnische be
werking na enige maanden reeds de beschikking geeft over het onmisbare ap
paraat'. Aan de klapper op de transportregisters van Leiderdorp (berustend op
het A.R.A.) werd verder gewerkt; reeds eeder waen dergelijke klappers bewerkt
van de transportregisters van Oegstgeest en Zoeterwoude. De reorganisatie van
de bibliotheek over Leiden en omgeving werd voltooid; thans is de algemene- of
handbibliotheek aan de beurt, naar een geheel ander systeem. De inventarisatie
1 Is dat niet ietwat te optimistisch? Men denke aan het Frans der Waalse registers en
het Latijn der Katholieke, die hun eigen moeilijkheden meebrengen voor 'iedereen (Ref.).
[59]
