102
een verwijzing naar de statuten der vereniging. Artikel 2 geeft als doelstelling,
naast de bevordering van de belangen van het Ned. Archiefwezen, de bevor
dering van de belangen van de bij het Archiefwezen werkzame ambtenaren.
Art. 16 der statuten regelt het bestaan van afdelingen, die een deel van de taak
van de vereniging tot uitvoering kunnen brengen. Wat de tweede vraag betreft:
de Afdeling heeft vrije besluitvorming. Het bestuur der vereniging blijft echter
steeds op de hoogte van de gang van zaken, via zijn vertegenwoordiger bij het
afdelingsbestuur. Omgekeerd is het afdelingsbestuur steeds vertegenwoordigd
bij het „hoofdbestuur". In het verleden zijn nooit moeilijkheden tussen beide
besturen voorgevallen. Aldus de waarn. voorzitter.
Het voorstel hierna in stemming gebracht, wordt bij acclamatie aangenomen,
zodat de oprichting van de nieuwe afdeling thans een feit is. Mr. Van 't Hoff
maakt als eerste gebruk van de rondvraag. Hij zou gaarne de vroegere contac
ten der vereniging met Belgische collegae hersteld zien. De waarn. voorzitter
zegt toe dit in het bestuur te zullen bespreken. De heer Fox zou dit contact
uitgebreid willen zien tot het groothertogdom Luxemburg. Dr. Van Hoboken
dankt voor deze suggestie. Hij is van mening dat het alleen al om redenen van
historische aard aanbeveling verdient om met dit Benelux-land in nauwere
betrekking te komen. Mejuffrouw dr. Nuyens wijst op de bindingen die reeds
bestaan tussen de Brabantse en Limburgse archivisten enerzijds en hun Belgische
ambtsbroeders anderzijds. De waarn. voorzitter is het met de vorige spr. eens
dat deze relaties heel goed mede zouden kunnen werken om nieuwe contacten
met de vereniging te leggen. Mr. Van 't Hoff noemt als mogelijke contact
persoon de heer Van den Hagendoorn te Brussel.
Mr. Aa vraagt naar de stand van zaken met de „Handleiding". Dr. Van Ho
boken moet tot zijn spijt bekenen dat de stand hiervan dezelfde is als in januari
j.l. Waar een der medewerkers te weinig tijd ter beschikking heeft, zal getracht
worden een nieuwe figuur aan te trekken. Dr. Panhuysen deelt mede dat van
het eerste gedeelte van het ontwerp de geschiedenis van de administratie
en de daarbij gebruikte stelsels een belangrijk deel ontbreekt. Het zal volgens
spr. niet mogelijk zijn, zonder meer over te gaan tot publicatie van hetgeen
wel gereed is.
Tot slot doet de waarn. voorzitter nog enige mededelingen over de werk
zaamheden van de commissie voor de archief terminologie, waarna hij om 12.00
uur het officiële deel der vergadering sluit.
Een uitvoerig programma staat de aanwezigen nu nog te wachten. Voor de
koffietafel wordt een bezoek gebracht aan de gerestaureerde gebouwen, waarin
de gemeentelijke archieven en het stedelijk museum van Zutphen op waardige
wijze zijn ondergebracht. Mevrouw M. M. Doornink-Hoogenraad, gemeente
archivaris, ontvangt hier het gezelschap met een korte inleiding over de ge
schiedenis van gebouwen en verzamelingen. Na afloop van de lunch spreekt
ons medelid Mejuffrouw M. M. Jurriaanse, over haar reis naar Madagascar,
La Reunion en Mauritius, tot bijwoning van het in 1960 te Tananarive ge
houden congres van historici en archivarissen van de Indische Oceaan. De
voordracht wordt verlucht door fraaie, door spr. zelf genomen, kleurendia's.
Om half vier worden de St. Walburgskerk en de Librye bezichtigd. De dag
wordt besloten met een door stralend zomerweer begunstigd bezoek aan het
geheel herbouwde kasteel „De Voorst" onder Warnsveld.
Namens de Directie der Ned. Heide Mij .wordt hier een thee aangeboden.
103
VERSLAG VAN DE OPRICHTINGSVERGADERING VAN DE VERENIGING
VAN WETENSCHAPPELIJKE ARCHIEF AMBTENAREN IN OVERHEIDSDIENST
OP 30 MEI 1961 GEHOUDEN TE UTRECHT
Bij ontstentenis van de heer Van der Poest Clement opent de heer Don,
voorzitter van de afdeling van gemeente-archiefambtenaren, om 10.10 de ver
gadering. Aanwezig zijn 41 leden. Bericht van verhindering is binnengekomen
van de leden Van der Poest Clement, Van Hoboken, Renting en Ketner. De
voorzitter memoreert de beweegredenen die geleid hebben tot het besluit de
beide vroegere afdelingen samen te brengen in een nieuwe ruimer opgezette
afdeling. Met opschorting van punt 2 van de agenda wordt de vaststelling van
de statuten en van het Huishoudelijk Reglement aan de orde gesteld. Hiertoe
zijn drie schriftelijke amendementen ingediend door de heren Van Hoboken,
Brekelmans en Lohman. Het amendement Van Hoboken, waarbij artikel 4 van
de statuten wordt gewijzigd van „werkzaam in overheidsdienst" in „die werk
zaam zijn in archiefdienst der overheid", wordt aangenomen.
In behandeling komen nu de samenhangende amendementen van de heren
Brekelmans en Lohman op artikel 15 van de statuten, waarin de aansluiting
bij een centrale van hogere ambtenaren minder straf wordt geregeld. De indie
ners van deze amendementen zetten uiteen, dat het hun hierbij eerder om een
technische dan om een principiële zaak gaat en uiten hun bezorgdheid over
mogelijke verwaarlozing van de belangen der middelbare ambtenaren in een
centrale van hogere ambtenaren, waar zij h.i. niet thuis horen.
De heer Fox kan zich in tegenstelling tot zijn mede-bestuursleden met het
amendement van de heer Lohman verenigen. De voorzitter verklaart met
nadruk dat naar de mening van de meerderheid der beide besturen voor een
neutrale vereniging als deze afdeling nauwe aansluiting bij de Centrale van
Hogere Ambtenaren de basis uitmaakt voor het hoofddoel, de behartiging van
de materiele belangen van de leden. Aansluiting bij een der zuilen is onmogelijk.
Bovendien is een strakke binding noodzakelijk voor de hechtheid van de samen-
werkng met de betreffende centrale.
De heren Japikse en de Vey Mestdagh stellen een wijziging voor in artikel
15 van de statuten, luidende: „De Vereniging is aangesloten bij een vereniging
of andere rechtspersoon, die is toegelaten tot het georganiseerd overleg in
ambtenarenzaken." Hierop trekken de heren Brekelmans en Lohman hun
voorstellen in. Bij zitten en opstaan wordt dit amendement aangenomen. Met
betrekking tot het huishoudelijk reglement is de heer Fox van oordeel, dat dit
uitsluitend huishoudelijke zaken dient te bevatten, dwz. interne zaken van een
bepaalde soort, vnl. procedurekwesties. De aansluiting bij de Centrale van
Hogere Ambtenaren dient z.i. als een zaak van extern beleid in een afzonderlijk
besluit te worden geregeld. Hierna wordt artikel 9 van het huishoudelijk re
glement, dat de aansluiting bij genoemde organisatie bevat met 30 tegen 11
stemmen door de vergadering aanvaard.
In artikel 1 van het huishoudelijk reglement, 2e lid, wordt op voorstel van
de heer Brekelmans „verzorging" vervangen door „beheer". Op voorstel van
de voorzitter machtigt de vergadering het nieuw te verkiezen bestuur om sta
tuten en huishoudelijk reglement te doen uitvoeren.
Hierna gaat men over tot punt 3 van de agenda, verkiezing van een bestuur
