94
b. lid: W. N. Berends, hoofd van de afdeling Post- en Archiefzaken van
het Ministerie van Landbouw en Visserij, P. Bergsma, secretaris van de ge
meente Hilversum, dr. mr. F. J. Duparc, plaatsvervangend chef van de afdeling
Oudheidkunde en Natuurbescherming van het Ministerie van Onderwijs, Kun
sten en Wetenschappen, mr. S. J. Fockema Andreae, chef van de afdeling
Waterstaatsrecht van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, dr. W. J.
Formsma, rijksarchivaris in Groningen, mr. H. Hardenberg, algemeen rijks
archivaris, F. Hinrichs, hoofd van het bureau Achiefwezen en Geschiedenis
van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, dr. W. J. van
Hoboken, archivaris van de gemeente Amsterdam, J. A. van der Horst, hoofd
van het bureau interdepartementale Documentatiezaken van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken, mr. N. H. Muller, griffier van de staten van Gelderland,
dr. G. W. Panhuysen, rijksarchivaris in Limburg, Ph. F. Ruygh, directeur van
het registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, mr. R.
M. Vos, plaatsvervangend chef van de afdeling Wetgeving en Juridische Zaken
van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen;
c. secretaris: mr. J. H. de Vey Mestdagh, chartermeester le kl. bij het
Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage.
RIJKSARCHIEVEN
Rijksarchief in Overijsel. Dr. H. P. H. Camps, chartermeester aan het rijks
archief in Zeeland is overgeplaatst naar dit archief.
GEMEENTE- EN WATERSCHAPSARCHIEVEN
Amsterdam. Het jaarverslag over 1959 maakt melding van het tot stand komen
van enige archiefinventarissen van de hand van mej. dr. Van Eeghen, die hier
reeds zijn behandeld. De reeds in het vorig verslag genoemde beschrijvingen
van de oprichting en ontwikkeling der gemeentelijke diensten en bedrijven
werden verder uitgebreid; zij zijn ten getale van 34 aanwezig. Daarnaast bestaan
overzichten van 22 afdelingen der gemeentesecretarie. Een begin werd gemaakt
met het op fiches brengen van de daarvoor in aanmerking komende tekeningen,
die zich bevinden in secretarie-archieven sinds 1827. Beschrijving en eventuele
vernietigingsmogelijkheid van de moderne secretarie-afdeling werd aange
vat. -De indicering der notariële archieven werd door 29 werkstudenten
over de periode 1701-1710 voortgezet; in totaal zijn c. 150.000 fiches ge
schreven en geklasseerd, waarop een index op de aardijkskundige namen werd
samengesteld. De indicering der ondertrouw-, doop- en begraafregisters door
tewerkgestelde hoofdarbeiders (38) geregeld voortgezet; de totale produktie
van de eerste bedraagt c. 435.000 fiches en kaarten. Het samenstellen van
een schaduwarchief van verschillende bestanddelen vond voortgang; c. 125000
filmbeelden werden opgenomen Uit het uitvoerig verslag over de biblio
theek vermelden wij een geheel nieuw aspect in de bibliotheek over Amster
dam, dat uniek is voor Nederland en alleen hier en daar in het buitenland
toepassing vindt; onder de naam Fonetische documentatie van Amsterdam"
is een begin gemaakt met het vastleggen van geluidsbeelden van specifiek
Amsterdamse instellingen, gebeurtenissen, stemmen van Amsterdamse persoon
lijkheden enz.; verder strekt deze documentatie zich uit naar het vastleggen
van muziek- enz. uitvoeringen, draaiorgelmuziek, carillons, straatliedjes enz.
Een stadgenoot heeft aan de gemeente f 100.000 geschonken ter vorming van
95
een fonds om wetenschappelijke publikaties van de archiefdienst te kunnen
bekostigen. Daarvoor is een stichting in het leven geroepen waarvan het bestuur
zal bestaan uit de burgemeester, de gemeentesecretaris en de archivaris.
Van de aanwinsten worde de aankoop vermeld van enige duizenden platen,
tussen 1860 en 1904 opgenomen door de fotograaf J. Olie Jzn.; van 200 dezer
zijn reprodukties uitgegeven in een publikatie van het Genootschap Amsteloda-
mum van de hand van de adjunctarchivaris mej. dr. I. H. Van Eeghen. Verder:
huisarchief Marquette en id. Assumburg en archief Van Limburg Stirum,
14e-19e eeuw; familiepapieren Den Tex en Bont, 1746-1918 (beschreven in
een bijlage); aanvulling op archief van Directeuren van de Oostersche handel
en reederijen, 1793-1953, en van tal van diensten enz. Van het verworven
archief van de Commissie van toezicht en advies voor de schilderijen der
gemeente, 1878-1949, wordt de inventaris, van de hand van mr. J. H. van den
Hoek Ostende, gepubliceerd. -Het aantal bezoeken bedroeg 3827.
Fries streekarchivariaat Dokkum c.a. Tot archivaris van het eerste streek-
archivariaat in Friesland, omvattende de gemeenten Dokkum, Kollumerland c.a.,
Oost- en Wes't-Dongeradeel en Schiermonnikoog, is m.i.v. 1 juli '61 benoemd
de heer W. H. Keikes.
Leiden De toestand, waarin de archieven der gemeentelijke diensten en
bedrijven zich bevinden, bleek blijkens het verslag over 1959 over het algemeen
tamelijk gunstig; alle echter hebben met ruimtegebrek te kampen. De
plannen voor uitbreiding van het archiefgebouw en van de bouw van een
behoorlijke conciërgewoning daarnaast kwamen zo goed als gereed. De
restauratie der archiefstukken werd geregeld voortgezet. Enkele zeer belangrijke
belastingregisters zijn geheel gecacheerd en opnieuw gebonden; zij moesten
worden gezuiverd van oude verdroogde beplakkingen en „vele folio's dienden
als legpuzzles te worden samengesteld". Een begin werd gemaakt met het
restaureren der ondertrouwboeken, die door veelvuldig gebruik aan slijtage
onderhevig zijn. Wanneer de uitvoerige klapper, die hierop gemaakt wordt,
gereed zal zijn zullen zij uit de circulatie worden genomen. De klappers lopen
tot 1700; nadien zal een snellere methode worden toegepast, b.v. een foto-
technische. De klapper op de archiefverslagen 1855-1939, 1957 en 1958
is voltooid, een apparaat, dat veel tijdsbesparing betekent. Daar de lopende
dienst alle krachten, en meer dan dat, opeiste ontstond een achterstand,
waardoor nog steeds niet kon worden begonnen aan de inventarisatie van
het secretariearchief over de periode 1575-1851, en in de naaste toekomst is
geen verbetering te wachten. Aan diverse tentoonstellingen werd met prenten
en handschriften medewerking verleend.
De Liemers en Doesburg (Streekarchivariaat)Het eerste verslag over dit
per 1 febr. 1959 in werking getreden streekarchivariaat, dat de gemeenten
Angerlo, Doesburg, Duiven, Wehl en Zevenaar omvat, brengt het volgende.
In Angerlo laat de toestand der reddings- en brandblusmiddelen nog alles te
wensen over. De materiële toestand der archieven is goed te noemen. De
ingekomen stukken 1811-1940 werden op orde gebracht. De later gemaakte
dossiertjes, welke in ieder 19e eeuws archief voorkomen, werden uiteenge
nomen en de originele stukken ter plaatse teruggebracht, waar ze behoren.
Het daarvoor in aanmerking komende werd vernietigd. In Doesburg is het
archief opgesteld op houten rekken in de middeleeuwse kelder onder het raad
huis, centraal verwarmd en redelijk goed geventileerd. Een gedeelte (welk?)
