14
bestuur genomen met een meerderheid van ten minste 2/3 der geldig
uitgebrachte stemmen.
Art. 7. De gewone leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag
door de ledenvergadering wordt vastgesteld.
Het bestuur is bevoegd aan hen, die niet in werkelijke archiefdienst zijn,
op hun schriftelijk met redenen omkleed verzoek kwijtschelding te verlenen
tot de helft van dit bedrag. Treden zij in werkelijke archiefdienst, dan zijn
zij alsnog de volledige bijdrage voor het lopende verenigingsjaar verschuldigd.
Art. 8. Alle gewone, corresponderende en ereleden hebben tot de leden
vergaderingen toegang. Corresponderende en ereleden hebben daar een advi
serende stem.
Alleen gewone leden hebben stemrecht. De uitoefening van dit recht wordt
in het huishoudelijk reglement geregeld.
Art. 9. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
a. de jaarlijkse bijdragen der gewone leden;
b. omslagen, door de ledenvergadering vast te stellen;
c. andere inkomsten.
Art. 10. Het bestuur bestaat uit ten minste 5 leden, onder wie een voor
zitter, een secretaris en een penningmeester.
De bestuursleden worden door de ledenvergadering gekozen uit de gewone
leden, die in werkelijke archiefdienst zijn. Zij verdelen de functies onderling,
met uitzondering van die van de voorzitter, die als zodanig door de leden
vergadering wordt gekozen.
De werkzaamheden der bestuursleden en de wijze van hun aftreden worden
geregeld in het huishoudelijk reglement.
Art. 11. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Om in rechte op te treden, behoeft het evenwel de goedkeuring der leden
vergadering.
Art. 12. De jaarvergadering wordt gehouden op een door het bestuur te
bepalen dag en een door de voorgaande jaarvergadering vast te stellen plaats.
In de jaarvergadering brengt de voorzitter verslag uit over het afgelopen
verenigingsjaar en legt de penningmeester rekening en verantwoording af over
zijn beheer in dat jaar.
Art. 13. De jaarvergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit
2 gewone leden, die na afloop van het boekjaar de boeken en bescheiden van
de penningmeester controleert en bij akkoordbevinding aan de volgende jaar
vergadering een voorstel doet tot goedkeuring daarvan en tot het verlenen van
decharge aan de penningmeester.
Art. 14. Het bestuur schrijft buitengewone ledenvergaderingen uit zo dik
wijls het zulks wenselijk acht, of wanneer het verzoek hiertoe door ten minste
7 leden wordt gedaan met vermelding van de punten, die zij behandeld wensen
te zien.
Wanneer het bestuur aan dit verzoek geen gevolg heeft gegeven binnen
4 weken nadat het is binnengekomen, zijn de ondertekenaren bevoegd de
15
vergadering zelf bijeen te roepen met inachtneming van de bepalingen van
statuten en huishoudelijk reglement.
Art. 15. Voor het verrichten van bijzondere opdrachten kan hetzij de
ledenvergadering, hetzij het bestuur besluiten tot het instellen van een commissie.
Art. 16. In de vereniging kunnen afdelingen bestaan tot het behartigen
van de materiële belangen van de archiefambtenaren.
Indien voor een bepaalde categorie dezer ambtenaren een afdeling der
vereniging is of wordt opgericht, zijn alle tot deze categorie behorende leden
der vereniging lid van deze afdeling.
De oprichting ener afdeling, als bedoeld in het eerste lid, is gebonden aan
de goedkeuring van de ledenvergadering der vereniging, nadat het bestuur
hierover advies heeft uitgebracht.
De thans bestaande afdelingen voor het behartigen van de materiële be
langen van archiefambtenaren, te weten een voor die in dienst van het Rijk
en een voor die in dienst van gemeenten, waterschappen, veenschappen en
veenpolders, worden geacht deze goedkeuring te hebben verkregen.
Art. 17. Elke afdeling regelt zelf haar werkzaamheden en de samenstelling
van haar bestuur.
Zij is bevoegd haar statuten, welke niet met de statuten of met het huis
houdelijk reglement der vereniging in strijd mogen zijn, aan de Koninklijke
goedkeuring te onderwerpen.
Art. 18. Het bestuur van elke afdeling kan zich in het bestuur der ver
eniging en het bestuur der vereniging kan zich in het bestuur van elke afdeling
doen vertegenwoordigen door een zijner leden. De vertegenwoordigers hebben
in de bestuursvergaderingen, welke zij als zodanig bijwonen, een adviserende
stem.
Art. 19. De redactie van het tijdschrift der vereniging wordt door de leden
vergadering opgedragen aan een redacteur.
De wijze van zijn aftreden wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
Hij woont de bestuursvergaderingen bij en heeft daar, zo hij niet tevens
bestuurslid is, een adviserende stem.
Art. 20. Er is een huishoudelijk reglement, dat geen bepalingen mag be
vatten, die in strijd zijn met deze statuten.
Art. 21. Het verenigingsjaar vangt aan op 1 januari.
Art. 22. De vereniging is aangegaan voor de tijd van 29 jaren, te rekenen
van de dag der oprichting, zijnde 17 juni 1891. Bij het verstrijken van genoemd
tijdvak is de vereniging opnieuw aangegaan voor de tijd van 29 jaren, alzo
eindigend 16 juni 1949, en daarna wederom voor een zelfde tijdvak, alzo
eindigend 16 juni 1978.
Art. 23. Wijzigingen in deze statuten kunnen slechts worden aangebracht
krachtens een met een meerderheid van ten minste 2/3 der geldig uitgebrachte
stemmen genomen besluit der ledenvergadering. Deze wijzigingen treden niet
in werking alvorens daarop de vereiste Koninklijke goedkeuring is verleend.
