van de meerad k™"" d=
BOEKBESPREKING
134
meegedeeld wordt, dat de wetenschappelijke arbeid der archivarissen van
groot gewacht is in de strijd tegen de imperialistische ideologie! Gerhart
Enders, Methoden der Betreffsverzeichnung, geeft aan in hoeverre de archivaris
de titels van de hem overgedragen rubrieken en dossiers moet handhaven of
moderniseren, eventueel aanvullen met „enthalt auch" of „enthalt nur". Hii
m 2^n.bescJ°uwingen ook de „Normungsvorschlage" van Johannes
ihre R 2 P' Bestande d« Landesregierung Sachsen und
eitung im Sachsischen Landeshauptarchiv Dresden, behandelt de
problemen die zich voordoen bij de overneming van de archieven na 1945
Ook hier is voor de wederzijdse afbakening der archieven de laatste structuur
der landsregering in hoge mate beslissend geweest. Carl Dürinq, Die Akten-
plangestaltung, geeft richtlijnen voor het opstellen van registratuurplannen. De
moeilijkheid is, dat juist de verantwoorde leiders zich niet de tijd qunnen de
vragen systematisch door te denken, waardoor het opstellen van derqelijke
plannen wordt overgelaten aan ondergeschikten die voor deze taak niet be
rekend zijn. Spreker beveelt aan twee hoofdafdelingen: een algemene en een
wT 1 te,Vefr9*n met °ns organisme en taak. Een decimale ordening is
het doelmatigst. Bi, de opstelling van een plan moet van de bestuurszaa/c wor
den uitgegaan, met van de structuur, want deze verandert dikwijls Voor
Se SwrÏrS1 Van fenctoP°9ra[ische atlas is het artikel van Helmut Peinhardt,
Die Bildabteilung des Stadtarchivs Erfurt van belang.
DDR 5Wtaf- inihst teken Van de herdenking van het 10-jarig bestaan van dé
U h a i, ln 2 ,arei? iS vemcht ls opgenomen in artikelen over de Staat-
KU Arch*vvejwaltun9- het Zentralarchiv Potsdam en Merseburg, de ver
se ïllende Landeshauptarchive, de Stadtarchive en de Betriebsarchive Voor
ons is interessant, dat in het Deutsche Zentralarchiv Abteilung III zich be-
lZÏ6 9M en ,bevindf Xan de stadsarchieven van Bremen, Hamburg.
oiÏh I H iTZ tinn °Stzone "ausgelagert" waren. Het Brandenbur-
sn BandeshauPtarchlv Potsdam is gevestigd in de Sanssouci-Orangerie
o°Pent met een artikel van L- A- Gol'denberg, Zur Frage der allge-
ZZen df I IHRRp" RPlen für kart°9raPhisches Material in den historischen
lend f UdSSR- Een van de conclusies is: Bij de ordening moeten verschil-
P,vtea;SPnCtenm, aanm®r ng worden genomen, één recept is er niet. - Gregor
die H h T9BeStandes Land Thüringen, behandelt de problemen
die zich voordien bij de overneming van de nieuwste archieven. Bij verande
ringen van de taak der ministeries volgen de archieven de afgesplitste afdelingen
deTrd6 Z1' ,°rd hebbfn?.e archivaris houdt zich hieraan, handhaaft ook
vullhioenT1 TS- "AktenPlane" der afdelingen. Met de nodige aan-
ngen en een inleiding voorzien wordt het „Aktenplan" tot „Findbuch"
Uver die „Aktenplane worden nader bijzonderheden meegedeeld. Curieus
zou totvoor kort voor ons het artikel Wettbewerb der Betriebsarchive im
F
135
JAARVERSLAG 1959 VAN DE PERMANENTE COMMISSIE POST- EN
ARCHIEFZAKEN BIJ DE RIJKSADMINISTRATIE
De commissie heeft de betrokken ministers gunstig geadviseerd t.a.z. van
de voorgelegde ontwerpregistratuurplannen verkeer en waterstaat en sociale
zaken en volksgezondheid, zij heeft een verzoek om advies van het ministerie
van economische zaken betreffende de voorbereiding van een registratuurplan
van dat ministerie in behandeling genomen en de minister van sociale zaken
en volksgezondheid gunstig geadviseerd omtrent het uitzonderen van enige
afdelingen en directies van zijn ministerie van de in art. 7 voorgeschreven
centrale behandeling. De commissie heeft verder aandacht geschonken aan het
probleem van de archiefdocumentatie. Een der leden heeft hierover een
inleiding gehouden, waarbij hij heeft gewezen op de noodzaak gegevens uit
de dossiers vast te leggen. Deze arbeid dient in het algemeen te geschieden
door de archiefverzorger, omdat deze bekend is met de problematiek, welke
hieraan verbonden is. Daarenboven zal hij bekend moeten zijn met het vak
gebied, waarop gedocumenteerd wordt, en moeten beschikken over een ruime
algemene ontwikkeling, terwijl hij voorts op de volledige medewerking van de
betrokken beleidsafdeling zal moeten rekenen. Een subcommissie werd ingesteld
om dit onderwerp nader te bestuderen. De subcommissie archiefmateriaal heeft
rapport uitgebracht over het gebruik van de 'balpuntpen en van de uitwasbare
inkt. Ook heeft de commissie zich uitvoerig beziggehouden met de plaats die
het hoofd van de centrale afdeling post- en archiefzaken inneemt binnen de
organisatie van het departement. Zij is van oordeel, dat de centrale afdeling
voortdurend op de hoogte dient te worden gehouden van alle beslissingen de
interne organisatie rakende.
De aandacht der archivisten worde gevestigd op:
Tijdschrift voor Overheidsdocumentatie april, mei 1960: P. A. Vervaat, Modern
archiefbeheer der overheid, I, II; handelt over het dossierstelsel, het registratuurplan,
inventarisatie, vernietiging van archiefbescheiden, agenda's, notulen en registers, registra
tie van de bescheiden, organisatie van het archiefbeheer; P. van Schaik, Fotoarchief.
Juni 1960: J. Mezger, Over methodische functiewaardering. Juli 1960: W. F. K. Ver
steeg, Voorbereiding en notulering van vergaderingen van burgemeester en wethou
ders. Aug./sept. 1960: H. Vlug, Nog geen nieuwe archiefwet; W. Koordes, De plaats
van het archief in secretarie-organisaties van twee a drie afdelingen.
De Archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk in korte overzichten
uitgegeven door de Commissie voor de Archieven van de Nederlandse Her
vormde Kerk. Deel I. IX en 255 blz„ met index. Leiden 1960.
Met dit eerste deel, waarin de overzichten van de Hervormde kerkelijke
archieven van Gelderland, Groningen, Friesland, Drente (waarom wordt hier
Drenthe gespeld?), Overijsel en Utrecht opgenomen zijn, heeft de voortvarende
archief commissie van de Ned. Hervormde Kerk ons een uiterst welkom boek
bezorgd.
Na een woord vooraf van prof. dr. J. N. Bakhuizen van den Brink, voor
zitter der commissie, beschrijft mr. S. J. Fockema Andreae in Hoofdstuk I in
