54
b rfen door°7Vl T9' kde mo9elijkheid voordoen dat
bi, een door 7 leden bijeengeroepen vergadering de voorzitter en misschien
van me.,d",,™artddin™eT he. tatelfcn
Statuten.
Art 1 In 2ijn toelichting zegt dr. Van de Ven dat de commissie gemeend
heeft de' naam van de vereniging niet te moeten veranderen. De vereniging
bestaat sedert lang niet meer uit louter archivarissen, de naam is echter te
bekend geworden en heeft te veel goodwill gekweekt, om nu nog veranderd
te worden. Artikel 1 wordt zonder stemming aanvaard.
Arf 2 Op een vraag van mr. Aa geeft dr. Van de Ven te kennen at
de woorden „Nederlands archiefwezen" zo ruim mogelijk moeten worden op-
qevat Hiertoe moeten naast de archieven der overheid ook kerkelijke en
particuliere archieven, zoals familiearchieven en bedrijfsarchieven, gerekend
worden. Ook voor „ambtenaren" geldt de meest ruime interpretatie. Beambten
werkzaam bij archieven van particuliere instellingen vallen hier stellig onder.
Artikel 2 wordt zonder stemming aanvaard.
Arf. 3. Op een vraag van mr. Aa verklaart dr. Van de Ven, dat naar het
oordeel der commissie tot „gedrukte werken" ongetwijfeld ook gestencilde
stukken gerekend moeten worden. De artikelen 3 en 4 worden aangenomen
zonder stemming.
Arf 5 Op dit voorstel is door mr. Aa een amendement ingediend, die het
woord „geldig" voorkomende in het laatste lid van dit artikel evenals ook in
de art 6 c, 23 en 24 lid 1 der Statuten wil laten vervallen als zijnde over-
bodiq Dr Van de Ven is het daar niet mee eens. Hij acht het woord ver
duidelijkend. Ook mejuffrouw Tendeloo gebruikt het woord in haar boek over
Verenigingsrecht regelmatig. De voorzitter is van mening dat het woord nuttig
is Mr Aa vraagt of de betekenis van dit „geldig dan met nader omschreven
moet worden. Mr. Obreen doet het voorstel „geldig" één keer te gebruiken
en daarbij duidelijk aan te geven wat geldig wil zeggen. Dr. Van de Ven wil
de tekst in de voorgestelde vorm handhaven. De heer Aa legt zich erbij neer.
Artikel 5 wordt, evenals artikel 6, zonder stemming aangenomen.
Art 7 Dr. Meihuizen stelt voor in de eerste regel van het 2e lid voor
„hen" het woord „aan" in te voegen. Dr. Van de Ven gaat hiermee akkoord.
Mej Ruys stelt de vraag wat „werkelijke archiefdienst hier betekent. Dr. Van
de Ven qeeft ten antwoord dat deze uitdrukking zeer ruim moet worden ge
ïnterpreteerd, zoals ook steeds vroeger besloten is. De voorzitter sluit zich
hierbij aan. Op verzoek van mej. Ruys wordt in de notulen vastgelegd dat de
afdelinq post- en archiefzaken" bij de verschillende departementen hier on
getwijfeld toe moeten worden gerekend. Met de voormelde taalkundige correctie
wordt artikel 7 aangenomen zonder stemming.
Arf 8 Mejuffrouw mr. Prins is van mening dat het niet rechtvaardig is dat
ereleden'uitgesloten zijn van het stemrecht. De voorzitter geeft te kennen dat
men moeilijk anders kan bepalen. Het stemrecht zou daardoor ook aan buden-
staanders toe kunnen vallen. Een lid dat het erelidmaatschap krijgt aangeboden,
kan hiernaast zijn gewone lidmaatschap behouden. Dit houdt vanzelfsprekend e-
taling der contributie in. Artikel 8 wordt, evenals artikel 9 aangenomen zonder
St Arf. 10. Mr. Obreen vraagt waarom in dit artikel de verkiezing van de
voorzitter geregeld wordt, terwijl in art. 2 van het huishoudelijk reglement de
herkiesbaarheid van voorzitter en secretaris wordt voorgesteld. Dr. Van de
Ven licht toe dat het steeds zo geweest is dat de voorzitter in zijn functie
gekozen wordt. Dit ook ten aanzien van de secretaris te doen geschieden, zou
55
nmbt n w e,VerVangin9 zou in 9eva' van afwezigheid
problemen opwerpen. Dr. Van Hoboken geeft te kennen het geheel met deze
opvatting eens te zijn. Artikel 10 wordt aangenomen zonder stemming
Arf. 11 Dr. Meihuizen en mr. Obreen stellen de vraag welke procedure
moet worden gevolgd in zeer spoedeisende gevallen. Dr. Van de Ven is van
™enl"9 dat dan art- 3 van het Huishoudelijk Reglement van toepassinq is
Van^e VZen "macb«ging" te vervangen door „goedkeuring". Dr'
Van de Ven wil dit woord wel overnemen. Spr. wil er echter op wijzen dat
er situaties kunnen voorkomen - bijv. bij „kort geding" - dat het bestuur
de consequenties zal moeten nemen, wanneer goedkeuring achteraf word
geweigerd. Ook de voorzitter blijkt voor het woord „goedkeuring" te voelen en
met deze correctie wordt artikel 11 zonder stemming aangenomen.
Arf. 12. Dit artikel wordt zonder stemming aangenomen.
Arf 13. Op dit voorstel is een amendement ingediend door mr Aa die
voorstelt voor het woord „Jaarvergadering" in de 4e regel het woord „volqen-
in te voegen. Dr. Van de Ven heeft hiertegen geen bezwaar. De voorzitter
stelt voor deze invoeging te aanvaarden. De heer Mensonides is van mening
dat volgens de redactie van dit artikel, een Kascommissie verplicht is tot
goedkeuring. Dr. Van de Ven is het niet met spr. eens. Wanneer de kas
met klopt kan de commissie weigeren een voorstel te doen. De voorzitter stelt
voor de geopperde woorden „bij akkoordbevinding" in te voeqen Ook hier
.egen heef, D, Van d« Ven „een bezwaar. He. voors.el „Z, ïeee .wee"
invoegingen zonder stemming aangenomen.
f'b ,0" De, J°ngh Stelt de vraa9 wia de leiding heeft van een
vogens het 2e lid van dit artikel bijeengeroepen vergadering. De heer Van
oboken is van mening dat iedere vergadering hoe dan ook bijeenqeroe-
P,en. j~ ,PnnClpl door de voorzitter moet worden geleid. De voorzitter be-
wel het gehele bestuur zich afzijdig houdt. Men zal dan moeten zien hoe te
handelen. De vergadering is dan toch gerechtigd te vergaderen en zeker wettig
Artikel 14 wordt, evenals artikel 15 aangenomen zonder stemming.
TtAArt(f16' 'Pwe®leden hebben een amendement ingediend op dit voorstel
Mejuffrouw dr. Nuyens, gesteund door de heren Fox en mr. Van den Hoek
Sïf' M geschrapt zien. Mr. Aa stelt een verandering van de
tekst voor waarbij „zijn wordt vervangen door „kunnen"; „automatisch" ver-
ÏT' Nn r„het a uT toegevoegd. Dr. Van de Ven licht het voorstel
toe Niet alleen de belangen van het archiefwezen, maar ook die der daarbij
erkzame ambtenaren bepalen de doelstelling der vereniging. Naar de op
vatting der commissie is hierdoor het bestaan der afdelingen gemotiveerd en
volgt hieruit weer de verplichting tot het lidmaatschap der afdelingen. De voor
zitter zet de motieven van het bestuur uiteen. De behandeling van het bestuurs
voorstel in de te s-Hertogenbosch gehouden vergadering op 19-9-1958 is
zeer verward geweest. In de lacune die toen ontstaan is moet worden voorzien
dat" 1. ^1 f diezelfde vergadering al toegezegd. De toezegging hield in
De heer Fox verkrijgt het woord. Deze is van mening dat men respect moet
