50
depot ter secretarie. Nieuw geïnventariseerd werden het archief der v.m.
Huurcommissie 1917-1927, waarin veel vernietigbare stukken voorkwamen,
en het gedeponeerde archief van het v.m. Tilburgs Stedelijk Orkest. e
klappering der begraaflijsten over 1654-1810, opgemaakt door de kosters der
Herv kerk kwam gereed. Uit het nieuw-notarieel archief werden alle transport
akten, betrekking hebbende op huizen, genoteerd. - De gemeentearchivaris
van 's-Hertogenbosc'h droeg 11 charters over, 1427-1783, van welker inhoud
een beknopt overzicht wordt gegeven.
Utrecht In hun antwoord op het verslag van het afdelingsonderzoek der
beqrotinq 1959 berichtten B. en W. dat het nog niet mogelijk was gebleken
in of nabij de binnenstad de hand te leggen op een geschikt terrein voor de
oprichting van een nieuw gebouw voor het gemeentearchief of op een bestaand
qebouw dat daarvoor zou kunnen worden ingericht. Het college blijft op zijn
hoede ook omdat de huur van het thans in gebruik zijnde gebouw (een deel
van het rijksarchiefgebouw) op 31 dec. 1959 expireert. De archivaris zegt in
zijn verslag over 1958 dat hieraan niets is toe te voegen en verwijst slechts
„naar een reeks voorafgaande verslagen". Aan de index op de Decreet
boeken 1559-1808 werd de laatste materiële zorg besteed. De aanwinsten van
het archief van het H. Geesthuis werden beschreven en ingevoegd. Opge
merkt wordt dat naarmate de voorlichting aan overheid en publiek zich uit
breidt minder tijd en aandacht aan beschrijving en indicering der verzamelingen
kan worden besteed. De reorganisatie van de topografische atlas vorderde
evenwel bevredigend. - Als belangrijkste aanwinst kan die van het Collegium
Musicum worden vermeld. Dr. H. E. van Gelder stond de brieven af, ont-
vanqen van mr. S. Muller Fzn.; met de reeds aanwezige aan de Utrechtse
archivaris „vormen zij een fraai begin van een collectie, waaraan het voor
anderen aantrekkelijk zal zijn hun bezit te eniger tijd toe te voegen
Vlaardingen. De voornaamste werkzaamheden waren blijkens het verslag
over 1958 het supplementeren en het overtikken van regesten van de minuten
der transportakten, 1569-1808, het indiceren der notariële archieven 1811-1820
en het bijhouden der dagbladdocumentatie en het maken van kronieken.
Het archief 1930-1957 werd onder handen genomen; bij de inventarisatie
bleek dat de archieven met grote willekeur op de afdelingen worden achter
gehouden, mede veroorzaakt door het feit dat voor de overdracht der stukken
qeen termijn is gesteld. Verder werd geïnventariseerd het archief van Vlaar
dingerambacht, 1817-1941, als bijlage aan het verslag toegevoegd, en de
archieven van de Holierhoekse en Zouteveense polder, 18e-20e eeuw, en
een aantal kleinere archieven. - De inventaris van Vlaardingerambacht,
als bijlage opgenomen, is op de gebruikelijke wijze ingedeeld daarachter
volgen: Lijst, houdende selectieve opgave van archieven, gevormd door in
stellingen en personen, welke uitsluitend of onder meer in het grondgebied
van de gemeente Vlaardingerambacht hebben gefungeerd, en Lijst, houdende
selectieve opgave van geraadpleegde en te raadplegen literatuur, aanwezig
resp. in het archief en in de archiefbibliotheek der gemeente.
Streekarchivariaat Peelland. Het eerste verslag van dit in 1958 gevormde
M Bezwaar moet echter worden gemaakt tegen het hoofdst. Gedeponeerde archie
ven. Het qaat toch niet aan hierin samen te brengen de archieven van gemeente
ontvanger, ambtenaar B.S., Burgerlijk Armbestuur e.a. en van diverse particuliere
opgeheven verenigingen. Alleen bij deze laatste kan van deponering worden ge
sproken (ref.).
51
streekarchivariaat, bestaande uit de gemeenten Asten, Bakel en Milheeze,
Deurne, Mierlo en Someren, vermeldt dat de archivaris zijn taak in overleg
met de provinciale inspecteur begon met de ordening en voorlopige beschrijving
van de archieven van na 1813 tot aan de zaaksgewijze ordening. Aangelegd
werd een „knipselarchief" over ieder der aangesloten gemeenten; een prent
verzameling is in opbouw, evenals een handbibliotheek. De archiefbewaar
plaats te Asten is overvol; de archivaris deed een suggestie tot verbetering.
De omvang van het archief is c. 80 strekkende m; de archivaris maakte een
begin met de ordening der begrotingen, rekeningen met bijlagen en notulen
van raad en B. en W. In Bakel en Milheeze biedt de archiefbewaarplaats
geen ruimte voor het verrichten der werkzaamheden; daarvoor werd elders
een vertrek aangewezen, waar tijdelijk een deel van het oud-archief werd
opgesteld. De aangebrachte ordening bleek niet in overeenstemming te zijn
met de richtlijnen van het ministerie van Binnenlandse Zaken voor archieven
van na 1813. Het archief van Deurne, bijna 250 m groot, is opgesteld in
een aan de eisen voldoende bewaarplaats annex archivariskamer. Er is echter
ruimtegebrek; pogingen tot verbetering zijn ondernomen. Het oud-archief is
ongeordend; het nieuw-archief geordend, maar niet cf. de richtlijnen voornoemd.
Met verbetering werd een begin gemaakt. In Mierlo werden oud- en
nieuw-archief samen c. 52 m van de kleine kluis ter secretarie naar
een lokaal in de nieuwgebouwde brandvrije brandweerkazerne gebracht; de
materiële toestand laat te wensen over. Bij het nieuw-archief werden drie
ordeningssystemen onderkend: 1813-1922 chronologisch, 1923-1932 rubriek-
matig, 1813-1932 chronologische orde van uitsluitend comptabele bescheiden.
Ook hier werd een begin gemaakt met herordening naar bovengenoemde richt
lijnen; het oud-archief werd voor een deel geordend. -In Someren voldoet
de archiefbewaarplaats aan de eisen en dient ook tot werkplaats voor de
archivaris; de omvang bedraagt c. 47 m. Het archief is destijds geïnventariseerd
door wijlen de heer A. Cunen, archivaris van Oss. Herordening van het
nieuw-archief is wenselijk ten dienste der administratie; hiermede werd een
begin gemaakt.
Polder Walcheren. Het verslag over 1958 deelt mede, dat in 1957 werd
besloten tot een gewijzigde inrichting van het archief voor wat betreft de
recent behandelde of nog in behandeling zijnde stukken. In plaats van dé
tot dien gevolgde werkwijze dat de stukken van jaar tot jaar, min of meer
zaaksgewijze geordend, chronologisch werden gebundeld en ingebonden, het
geen de doelmatigheid en handzaamheid van het archief niet bevorderde, werd
het registratuurstelsel van de Unie van Waterschapsbonden aanvaard. Daar
1953 de laatste jaargang was, ingebonden alsboven, werd volgens het nieuwe
systeem tot en met 1954 teruggewerkt. De archivaris vervolgde de be
schrijving der relatieven van na 1870 (jaar waar de inventaris-De Waard
eindigde). Hij kan nu 1953 als grens zijner werkzaamheden aannemen.
BUITENLANDSE ARCHIEVEN
Afganistan. Het U.S. Department of State heeft een bezoek aan dit land
gearrangeerd van R. S. Logsdon van de Columbia University Libraries. Een
der onderwerpen was de opzet van een programma voor de nationale archieven
(The American Archivist 1959 p. 469).
