38
39
zijn de kortste; zij mogen ruimer worden genomen. Wanneer een archief bv.
door buitengewone omstandigheden niet meer compleet is zal het nodig zijn.
alvorens tot vernietiging over te gaan, te onderzoeken in hoeverre de voor
vernietiging in aanmerking komende stukken als aanvulling of vervanging van
het geschonden of van het verloren gegane gedeelte kunnen dienen. Voor
verdere bijzonderheden zie men de beschikking.
Bewaring van archieven in kluiskasien. Dat deze funest is en afkeuring
verdient heeft iedere inspecteur bij herhaling kunnen constateren. Met in
stemming citeren wij dan ook de klacht, geuit in het verslag over 1954 van
de archivaris der Ned. Herv. Kerk, dat het kerkarchief van Zevenbergen
„staat te verstikken in mooie, maar potdichte kluiskasten"; dringend was ver
zocht gaten in de kasten aan te brengen en veel te luchten.
Conclusies der Tweede .Table ronde des Archives" te Namen. In het Ned.
Archievenblad 1954/55, blz. 132-133, werden de conclusies gepubliceerd,
waartoe de tweede „Table Ronde des Archives" te Namen op 27 april 1.1.
gekomen zou zijn. De tekst van conclusie B, afgedrukt op blz. 133, wijkt echter
op een essentieel punt, al is het slechts door één woord af van de tekst der con
clusie, zoals deze op de „Table Ronde" te Namen werd aanvaard, en zoals
deze dan ook is opgenomen in de officiële tekst der „Conclusions" en op
blz. 21 van de notulen, welke aan de deelnemers der „Table Ronde" zijn toe
gezonden. Volgens deze officiële tekst luidt de conclusie B als volgt:
B. Les directions d'archives doivent être obligatoirement consultées lors
de l'établissement de tout service normalisé du courrier et de tout cadre ou
plan de classement des papiers de bureaux. L'expérience prouve que tout clas-
sement qui ne tiendrait pas effectivement1) compte des avis des archivistes
en'ce domaine et plus que tout autre en matière de classification décimale
ne sert pas l'intérêt de 1'administration elle-même et rend nécessaire par
la suite de plus grandes dépenses en personnel et en crédits".
In deze conclusie spreekt de „Table Ronde" dus de wens uit, dat met het
advies van de „directions d'archives" in de betreffende aangelegenheid ernstig
en werkelijk („effectivement") rekening gehouden wordt, echter zonder dat
zij aan deze adviezen een strikt bindend („strictement") karakter wil geven.
G. PANHUYSEN
GEMEENTE- EN WATERSCHAPSARCHIEVEN
Amersfoort. Het gemeentebestuur is voornemens, naar wij met bijzondere
instemming vernemen, een archivaris aan te stellen.
Giessendam. De inventarisatie van het archief der gemeente is door de
heer J. G. B. Nieuwenhuis voltooid.
Gouda. In verband met restauratiewerkzaamheden zal het archiefgebouw
voorlopig voor het publiek gesloten zijn.
Haarlem. Het verslag over 1954 vermeldt, dat de ontworpen uitbreiding
van het depot met een verdieping die daglicht zal hebben naar 1956
is verschoven, zodat aanvaarding van de reeds eerder in bruikleen aange
boden archieven van de Diakonie der Ned. Herv. Gemeente en van de
R Dus niet, zoals in de aan de redactie toegezonden tekst stond: „strict e-
men t" (spatiëring van mij, P.).
Sociëteit „Trouw moet Blijken vooralsnog niet kon plaats vinden. De
ordening van het archief der geannexeerde gemeente Schoten, die door om
standigheden o.a. wonderlijke toepassing van het dossierstelsel, dat
bovendien nog voor zekere tijd teruggewerkt was 2Yi jaar in beslag heeft
genomen, kwam gereed. Ook de inventaris van de administratieve archieven
van Haarlem in de Franse tijd werd voltooid. Een kaartsysteem van de
bestaande straatnamen met de verklaring van betekenis en oorsprong dezer
namen werd opgezet. Meer en meer wordt de hulp van de archivaris inge
roepen voor rondleidingen door de stad langs historische gebouwen. Door
het Algemeen Rijksarchief werden overgedragen de stukken betreffende de
boedel en het hofje van Wouterus van Oorschot, behorende tot het archief
der Weeskamer.
Hellevoetsluis. Met de ordening en beschrijving van het archief der ge
meente is belast de heer G. B. Nieuwenhuis.
Leiderdorp. De ordening en beschrijving van het archief der gemeente is
opgedragen aan de heren M. D. Lammerts en J. L. van der Gouw.
Gemeenschappelijk-archivariaat Nassau-Brabant. De gemeenten Steenbergen,
Zevenbergen, Zundert en Rijsbergen hebben m.i.v. 1 jan. 1956 gezamenlijk dit
archivariaat ingesteld, waarmede belast is drs. F. A. Brekelmans (1), met zetel
Zevenbergen.
Nieuw-Vossemeer. In het watersnoodverslag (Ned. Archievenblad 1953/54,
pag. 31-32) werd verzuimd mede te delen, dat ook dit archief schade heeft
geleden. De inspecteur der gemeente- en waterschapsarchieven in Noord-
Brabant bericht hierover: De gemeente bezit een archiefbewaarplaats op de
begane grond. Bij de overstroming is het water tot aan het sleutelgat van de
branddeur gerezen. Gelukkigj1) werd, wegens het geringe volume van het
depot, het merendeel der archivalia op een kamertje op de eerste verdieping
bewaard. De stukken zijn gedroogd en de uiteengevallen registers zijn opnieuw
ingebonden door de firma Samson te Alphen aan de Rijn. De conditie van de
getroffen stukken is redelijk goed te noemen.
Streekarchivariaat kring Oosterhout. De gemeenten Geertruidenberg, Gilze
en Rijen, Oosterhout, Raamsdonk, Terheyden en Teteringen hebben een ge
meenschappelijk archivariaat ingesteld, met zetel Oosterhout.
Tilburg. Blijkens het verslag over 1954 werd de indicering van enkele
notariële protocollen uit de 18e eeuw en van het oudste doopboek der R.K.
parochie St-Dyonisius over de jaren 1618 en 1619 voortgezet. De ordening
der voogdij- en boedelrekeningen alsmede de nieuwe inventarisatie van het
archief der gemeente over de jaren 18111907 vond regelmatig voortgang.
Zieriksee. Op de gemeentebegroting voor 1956 is een bedrag van f 16000
uitgetrokken voor het bouwen van een archiefruimte. Het plan is de v.m.
lakenhal, waarvan de historische waarde gering is, tot een veilige archiefbe
waarplaats te verbouwen (de huidige bewaarplaats laat alles te wensen over),
in aansluiting aan de archiefruimte van de afd. registratuur.
Zoetermeer-Zegwaart. De ordening en beschrijving van het nieuwe archief
is door de heren M. D. Lammerts en L. van der Gouw voltooid. De inven
taris zal in de loop van dit jaar verschijnen.
Waterschappen Westland, Graaf Hendrikpolder en Heensche Polder. Tot
archivaris is m.i.v. 1 April 1955 benoemd drs. F. A. Brekelmans (I).
