20
ERRATUM
N.a.v. de bespreking van een der leden over de scheiding en samenvoeging
van diensten enz. meent men, dat dit een punt is, dat onder de aandacht van
de Commissie voor de Handleiding dient te worden gebracht. Voorts werden
besproken de verhouding tussen archivaris en registrator en het vernietigings
probleem.
Bij de derde vergadering, waar slechts 3 leden aanwezig waren, werd veel
tijd besteed aan het tussen de Commissie en het bestuur gerezen misverstand
over de contacten met andere commissies, maar tevens werd besloten om,
teneinde zich een gefundeerd oordeel te kunnen vormen over de decimale
code in gebruik bij gemeenten, provincies, Rijk en waterschappen, verschillende
instanties aan te schrijven, om hun inzichten daarin te vragen. Verschillende
antwoorden op deze vragen zijn reeds binnengekomen en het medelid mr.
Schaap heeft op zich genomen te zijner tijd deze antwoorden samen te vatten
tot een prae-advies, hetwelk wij dan weer ter kennis van het bestuur en de
Vereniging hopen te kunnen brengen.
Ook de vierde vergadering stond nog in het teken van het met het bestuur
gerezen misverstand, en ernstig werd overwogen of de commissie nog haar
werk zou kunnen voortzetten. In de vijfde vergadering konden gelukkig op
timistischer klanken worden vernomen, na de samenspreking met het bestuur
en de bevestiging daarvan in een brief van 19 juli 1955, waardoor het de
Commissie mogelijk gemaakt wordt contact op te nemen met instanties, die
voor haar van belang zijn. Allereerst komen naar de mening der Commissie
hiervoor in aanmerking de Commissie voor de Handleiding en de Definitie
commissie.
De kwestie van de opleiding kwam opnieuw ter sprake n.a.v. de pers- en
radioberichten over heroprichting der archiefschool. Daar echter nog geen
programma van de cursus 1955/56 bekend was, kon men zich nog geen oordeel
op 17 September 1955.
Verder werd behandeld het prae-advies van mej. Ruys n.a.v. het Engelse
vernietigingsrapport, en werd besloten de volgende vergadering te houden
wanneer alle antwoorden op de enquête betreffende de decimale code zijn
ontvangen en door de rapporteur verwerkt.
AFDELING VAN RIJKSARCHIEFAMBTENAREN.
Verslag van de zevenendertigste afdelingsvergadering, gehouden te Utrecht
op 17 September 1955.
De voorzitter mr. G. J. ter Kuile opent om 11.10 de vergadering; 22 leden
zijn aanwezig. De notulen der vorige vergadering, opgenomen in het Ned.
Archievenblad, worden bij acclamatie goedgekeurd.
Het jaarverslag van de voorzitter lokt geen discussie uit en wordt door
de vergadering aanvaard.
Na de rekening en verantwoording van de penningmeester brengt de kas-
commissie, bestaande uit de heren Van der Poest Clement en Fox, bij monde
van eerstgenoemde verslag uit. Zonder bemerkingen wordt de rekening en
verantwoording goedgekeurd en de penningmeester gedechargeerd.
Op een vraag van de heer Ten Cate of de vergadering niet een nieuwe
kascommissie moet benoemen, antwoordt de voorzitter dat de aanwijzing door
het bestuur geschiedt.
Op blz. 20 staat abusievelijk afgelegd" en „aflegging'
in plaats van „opgelegd" en „oplegging".
