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Legesheffing voor gebruik van indices op doop- enz. registersHet
Maandblad De Nederlandsche Leeuw deelt mede dat op het gedaan ver
zoek kosteloos inzage te krijgen van deze indices door B. en W. van Am
sterdam is bericht dat het tengevolge van een zekere reorganisatie mogelijk
zal zijn dat de bezoekers zelf een deel dezer indices raadplegen zonder be
taling van leges. Voor de rest zal, totdat na verbouwing en uitbreiding van
het archiefgebouw het mogelijk zal zijn deze vrij te geven, vooralsnog eerst
een verzoek tot raadpleging moeten worden gedaan, waarna de indices
worden aangevoerd. En het blad eindigt met de wens: mogen andere ge
meenten het voorbeeld van s Lands hoofdstad volgen.
Cursus documentatie en registratuur. B. en W. van Amsterdam hebben
besloten tot het instellen van een gemeentelijke cursus tot scholing van het
registratuurpersoneel, welke gratis in diensttijd zal worden gegeven. Tot
leraren zijn benoemd: de heer H. H. M. Dinkgreve, hoofdcommies bij de
afd. Algemene Secretarie ter gemeentesecretarie, M. Carlquist, adjunct
adviseur bij het Bureau voor Organisatie en Efficiency, en dr. W. J. van
Hoboken, chartermeester bij de gemeentelijke archiefdienst.
Ned. Vereniging van Bedrijf sarchivisten (N.V.B.A.). Het bestuur is
thans samengesteld als volgt: dr. C. Groeneveld, voorzitter; E. W. Heine-
meyer, secretaris; P. C. Kroon, ledensecretaris; P. J. Soetens, penning
meester, mej. Th. M. J. van den Bosch, mej. A. A. Drent, J. W.' J, M, de
Wit (plaatsverv. voorzitter).
Tweede ..Table ronde des Archives". Wij ontvingen het volgende bericht:
Van 25 tot 27 April 1955 werd te Namen de Tweede internationale con-
ferentie van de „Table ronde des Archives" gehouden, die door vertegen-
woordigers van twaalf landen werd bijgewoond. Nederland was daar ver
tegenwoordigd door de president van de Internationale Archiefraad' Jhr. dr.
D. P. M. Graswinckel, de Algemene Rijksarchivaris en de Rijksarchivarissen
in de provincies Gelderland, Utrecht, Drente en Limburg.
Onderwerpen van de gehouden besprekingen waren: 1) de controle door
de archivarissen op de vernietiging van administratieve stukken en de over
brenging van het resterende naar de archiefbewaarplaats; 2) de behandeling
van de over te dragen archieven en de organisatie van de zqn. lopende
archieven.
De gedachtenwisseling heeft geleid tot het formuleren van een aantal met
algemene stemmen goedgekeurde desiderata, waarvan de tekst hieronder
volgt:
„La deuxième Conférence internationale de la „Table ronde des Archives''
réunie a Namur (Belgique) du 25 au 27 avril 1955 sous la présidence dé
M. Charles Braibant, Président d'honneur du Conseil international des Ar
chives, avec la participation de:
M. Ie Président du Conseil international des Archives, Conseiller des
Archives du Royaume des Pays-Bas;
M. Ie Directeur des Archives fédérales d'Allemagne, M. Ie Directeur
général des Archives de Bavière, M. Ie Directeur des Archives du
Rhénanie-Palatinat;
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M. l'Archiviste général du Royaume de Belgique et ses collaborateurs;
M. Ie Président de l'Assocation des archivistes danois, représentant
M. l'Archiviste général du Danemark;
M. l'Inspecteur régional des Archives d'Espagne, représentant M. Ie
Directeur général des Archives et Bibliothèques d'Espagne et M. Ie
Directeur des Archives nationales de Madrid;
M. Ie Directeur des Archives de France et ses collaborateurs;
M. Ie Directeur des Archives nationales de Haiti;
M.l'Archiviste général du Royaume des Pays-Bas et MM. les Conser-
vateurs des Archives de l'Etat dans les provinces de Drente, Gueldre,
Limbourg et Utrecht;
M. Ie Directeur général des Archives de la République populaire de
Pologne et M. Ie Directeur des Archives nationales de Lublin;
M. l'Inspecteur représentant le „Deputy Keeper of the records";
M. le Directeur des Archives du gouvernement de la Sarre;
MM. les Directeurs des Archives des cantons de Bale et de Vaud;
M. le Dirceteur des Archives de la République fédérative populaire de
Y ougoslavie,
après étude des problèmes soulevés par les rapports entre les Archives
et les Administrations,
1a approuvé le voeu ci-annexé,
2) est en outre parvenu aux conclusions suivantes:
A. Le principe qu'aucune administration publique ne peut détmire de
papiers sans l'autorisation des directions d'archives compétentes de régie
dans la grande majorité des pays représentés -est dans tous les cas la
condition indispensable de l'efficacité des1 services d'archives.
B. Les directions d'archives doivent être obligatoirement consultées lors
de l'établissement de tout service normalisé du courrier et de tout cadre ou
plan de classement des papiers de bureaux. L'expérience prouve que tout
classement qui ne tiendrait pas strictement compte des avis des archivistes
en ce domaine et plus que tout autre en matière de classification déclimale
- ne sert pas l'intéret de l'administration elle-même et rend nécessaire par
la suite de plus grandes dépenses en personnel et en crédits.
C. Les directions d'archives doivent être appelées a collaborer, soit par
des' stages, soit par l'organisation de conférences, a la formation du per
sonnel administratif chargé de la tenue des papiers des bureaux et des ar
chives administratives, ainsi éventuellement a celle des archivistes d'entre-
prises.
D. Les journaux et publications officiels, destinés a être conservés aux
Archives, doivent être tirés a petit nombre sur papier de qualité, comme cela
est de régie dés a présent en certain pays.
Annexe).
La Conférence de la Table ronde émet le voeu que, en attendant que le
système trés pratique, mais dispendieux, des dépots intermédiaires puisse
être généralisé, des missions permanente des Archives nationales dans les
grandes administrations soient créées en de nombreux pays, analogues a celles
qui existent en France depuis deux ans."
Stage technique international d'archives. Men verzoekt ons mede te delen
