TEHUIS VOOR ARCHIEFAMBTENAREN
14
Ten slotte vraagt de heer Scherft waarom in deze afdeling geen controle
op het financieel beheer door een kascommissie plaats vindt. De voorzitter
antwoordt dat dit tevoren nooit geschiedt is, maar heeft geen bezwaar bij een
volgende gelegenheid aan de benoeming van een zodanige commissie mede te
werken.
De vergadering wordt daarop om 11.55 gesloten.
AFDELING VAN GEMEENTE- EN WATERSCHAPSARCHIEFAMTENAREN
Verslag van de 33ste afdelingsvergadering, gehouden te Alkmaar op 18 Sep
tember 1954.
Mej. dr G. H. Kurtz opent deze vergadering, die wordt bijgewoond door
26 leden en 2 gasten, en verwelkomt de aanwezigen. Ter verklaring van haar
aanwezigheid op de voorzittersplaats memoreert zij, dat drs A. van der Poest
Clement reeds spoedig na zijn benoeming tot voorzitter is overgegaan naar de
rijksarchiefdienst, zodat het plaatsvervangend bestuurslid in zijn plaats is op
getreden. Vervolgens geeft mej. Kurtz het jaaroverzicht, waarin zij de mutaties
aan de gemeentearchieven de revue laat passeren en de actuele gebeurtenissen
vermeldt.
Het verslag der vergadering van 19 Sept. 1953 wordt goedgekeurd, zoals
dat in het Archievenblad is gepubliceerd.
De penningmeester, de heer J. W. M. Klomp, doet rekening en verantwoor
ding en wordt van zijn beheer gedechargeerd, nadat de kascommissie, be
staande uit mej. dr I. H. van Eeghen en de heer F, A. Brekelmans, de ad
ministratie in orde had bevonden. Mr J. J. Beyerman doet mededeling van
het feit, dat, indien iemand op 2 wijzen is aangesloten bij de Centrale, hij daar
om terugbetaling var; één contributie kan aankloppen.
Dr S. Hart rapporteert van zijn bevindingen als vertegenwoordiger der af
deling in de Centrale van hogere gemeenteambtenaren. O.a. dringt hij erop
aan, de behartiging der materiële belangen steeds via het bestuur der afdeling
te doen lopen.
Daarna is de bestuursverkiezing aan de orde. Bij acclamatie wordt tot voor
zitster gekozen mej. dr G. H. Kurtz, die tevens de afdeling zal vertegenwoor
digen in het bestuur der Vereniging, tot penningmeester de heer J. Don, en
tot plaatsvervangend bestuurslid drs W. J. van Hoboken. Mej. Kurtz dankt
de aftredende penningmeester voor zijn werk in de afgelopen 3 jaren.
Bij de rondvraag wijst een der leden op een beroep, waarin een klerk met
diploma 2de klasse werd gevraagd, terwijl wij bij deze eis toch minstens de
rang van adjunct-commies mogen verwachten.
Verscheidene leden voeren het woord over de salarissen. Men dringt aan
op spoed met het vaststellen der normen. Een der leden geeft in overweging,
de salariskwestie samen met de rijksarchiefambtenaren te behandelen, want
ook zij staan nog achter, vergeleken bv. met de leraren. Ook wordt gevraagd
de belangen der gemeentelijke archivarissen en archiefambtenaren te behartigen
bij de provinciale inspecteurs en de rijksarchivarissen in verband met de door
hen te geven adviezen. Ten slotte wordt verzocht om publiciteit, ten einde de
positie der archivarissen beter bekend te doen zijn.
De gedachte de rijkssalarissen (in het midden gelaten of deze voldoende
15
zijn) aan te nemen als norm voor de gemeentelijke, wordt door de vergadering
aanvaard als het minimum dat verwerkelijkt dient te worden. Het bestuur zal
dit verder uitwerken.
Uit de vergadering komt de vraag, of het niet wenselijk is, dat voor de
vacature in het bestuur der Vereniging weer iemand uit de gemeentearchieven
wordt candidaat gesteld. Daar het de vraag is, of dit tot de taak der afdeling
is te rekenen, wordt dit aan het initiatief der leden overgelaten. Wel wordt
toegezegd dat, indien een bestuurslid der afdeling in het verenigingsbestuur
zou komen, zijn taak in het afdelingsbestuur gedurende een jaar zal worden
waargenomen door het plaatsvervangend bestuurslid.
De voorzitster sluit daarop onder dankzegging de bijeenkomst.
Commissie voor herziening van de Handleiding. Op verzoek van het be
stuur hebben de heren jhr. dr. D. P. M. Graswinckel die als voorzitter
zal optreden mr. S. J. Fockema Andreae en dr. G. W. A. Panhuysen zich
bereid verklaard de herziening van de Hanleiding op zich te nemen.
Commissie voor de moderne archieven. Woensdag 17 Nov. 1.1. is deze com
missie door de voorzitter der Vereniging geïnstalleerd. Zij bestaat uit: drs.
H. M. Mensonides, voorzitter, mej. M. W. Jurriaanse (plaatsvervangster
mej. L. J. Ruys) en de heren dr. W. Formsma, E. H. van Loo en mr.
K. Schaap.
Nieuwe leden. Als lid zijn door het bestuur aangenomen de heren R. W.
Blauw, adjunct-archivist bij het Rijksarchief in Noord-Holland, J. R. Persman,
adjunct-klerk o.a. bij het archief der gemeente Haarlem, J. Zonjee, adjunct-
archivist bij het Rijksarchief in Noord-Holland, allen in het bezit van het
Archiefdiploma II, en pater Barten S. (I), adjunct-archivaris van de
Ned. Provincie der Jezuieten, te Maastricht.
Adreswijziging secretariaat. Het nieuwe adres van het secretariaat der
Vereniging is: Oude Raadhuis, Kampen.
De reactie op mijn artikeltje in het vorige nummer van het Nederlands
Archievenblad is, althans tot nu toe, nogal beschamend. Zeven giften kwamen
binnen, t.w. een van f 50 (hulde), een van f 10, een van f 7.50, drie van f 5
en een van f 2.50; in totaal f 85.
Aan de schenkers is persoonlijk dank voor hun gift betuigd. Vermelding
van hun namen of initialen kan hier derhalve achterwege blijven.
De Administrateur van de Stichting:
„Tehuis voor Archiefambtenaren"
E. A. KUIPERS.
