12
door de vergadering gemachtigd een vertegenwoordiger naar het bestuur van
de Vereniging aan te wijzen.
Nadat de secretaris-penningmeester, de heer Brouwer, de aftredende
voorzitter dank heeft gezegd voor de prettige samenwerking en voor de ener
gieke en zakelijke wijze waarop mr Hardenberg de verschillende kwesties
heeft behandeld, wordt de vergadering tegen 12 uur gesloten.
AFDELING VAN GEMEENTE- EN WATERSCHAPSARCHIEF-AMBTENAREN
Verslag van de dertigste afdelingsvergadering op 22 September 1951 in
het stadhuis te Zwolle.
Aanwezig zijn 22 leden ep 1 lid der Vereniging. De voorzitter, mr H. C.
Hazewinkel, opent te 11.30 uur de vergadering en deelt mede, dat de secre
taris bericht van verhindering heeft gezonden; het plaatsvervangend bestuurs
lid, de heer J. W. M. Klomp, neemt het secretariaat waar. Ook de heer
C. D. Goudappel, vertegenwoordiger bij de Centrale van Hogere Gemeente
ambtenaren, kan de vergadering niet bijwonen.
In het jaarverslag vermeldt de voorzitter, dat de afdeling thans 63 leden
telt. Op de gehouden enquête naar de salarispositie der gemeentelijke archi
varissen en archiefambtenaren is van 27 gemeenten antwoord ontvangen;
slechts in een zestal gevallen achtte het bestuur het gewenst te trachten met
behulp van de Centrale een verbetering der salariëring te bereiken. Over het
resultaat der actie is nog niets bekend.
Na de personalia het verheugend bericht, dat B. en W. van Delft aan
prof. N. Lansdorp de opdracht hebben verleend tot het ontwerpen van plan
nen voor de bouw van een nieuw archiefgebouw.
Dit jaar zijn in druk verschenen een inventaris in twee delen van het oud
archief van Doesburg van de hand van dr A. van de Ven en een inventa
ris van het nieuw-archief van deze stad, bewerkt door drs P. Scherft.
Ds A. Mulder, oud-wnd.-archivaris van Dordrecht, heeft bedankt voor het
lidmaatschap; als nieuwe leden zijn toegetreden mej. G. W. J. Verveen, werk
zaam aan het gemeente-archief te Rotterdam, C. P. Henkens, archiefambte
naar te Weert, J. G. J. Koremans, archiefambtenaar te Kampen, G. Rehm,
assistent aan het gemeentearchief van Breda en C. A. H. M. van Bokhoven,
archief ambtenaar te Helmond.
De notulen der vorige vergadering, afgedrukt in het Archievenblad, worden
goedgekeurd.
De penningmeester, de heer S. Hart, legt rekening en verantwoording af
van zijn beheer, dat door de kascommissie, bestaande uit de heren Don en
Hoekstra, in orde wordt bevonden. Er is een klein tekort, dat echter door
de reserves kan worden opgevangen. De heer S. Hart, die als vervanger van
de heer Goudappel de vergadering der Centrale heeft bijgewoond, brengt
verslag uit. De bijdrage zal verhoogd moeten worden tot f5.— per jaar.
De commissie-Ubbink houdt zich bezig met de classificatie der gemeente
ambtenaren; wat de archief-ambtenaren betreft is de indeling niet gemakke
lijk, daar het belang van het archief niet van de grootte der gemeente afhangt.
Na een uitvoerige bespreking wordt besloten de commissie-Ubbink in te lich
ten aangaande de moeilijkheden, die in onze kring voorzien worden.
13
Het bestuur stelt voor de heer S. Hart af te vaardigen als vertegenwoor
diger bij de Centrale van Hogere Gemeente-ambtenaren; als nieuw bestuurs
lid stelt het bestuur candidaat de heer J. W. M. Klomp en als plaatsvervan
gend bestuurslid de heer C. D. Goudappel. De vergadering verkiest bij accla
matie deze drie heren tot de genoemde functies.
Bij de rondvraag brengt mr J. J. Beyerman een probleem ter tafel, n.l. dat
vele promovendi tegenwoordig de archivarissen aanschrijven om een zeer uit
voerig onderzoek te doen ten behoeve van het door hen te schrijven proef
schrift. Uit de gedachtenwisseling blijkt, dat men in het algemeen van oordeel
is niet al te ver te moeten gaan met vaak zeer tijdrovende onderzoekingen,
die door de belanghebbenden zelve gedaan moeten worden.
De heer D. P. Oosterbaan deelt mede een onaangename ervaring opgedaan
te hebben met een schrijver die het boek, waarvoor hij reproducties uit het
archief te Delft had verkregen; slechts na vele verzoeken aan deze instelling
ten geschenke heeft gegeven. N.a.v. deze kwestie ontwikkelt zich een uit
voerig gesprek, dat de zaak van verschillende kanten belicht.
Bij het sluiten der vergadering spreekt de voorzitter woorden van dank tot
de scheidende penningmeester.
Nieuwe leden. Als lid zijn door het bestuur aangenomen de heren J. A.
ten Gate, hist, docts, adjunct-chartermeester aan het rijksarchief in Noord-
Brabant, G. Das, archivaris der gemeente Ede, A. P. L. M. Jans, ambtenaar
aan het archief der gemeente Roosendaal (N. Br.), en (wederom) dr F. J.
C. J. Nuyens, belast met de leiding van de archiefdienst der Staatsmijnen te
Heerlen. Bij besluit der ledenvergadering zijn toegelaten de vier hiervóór
(p. 4) genoemde bedrijfsarchivisten.
Als vertegenwoordiger der Vereniging in het NIDER is door het bestuur
aangewezen de heer S. Hart.
Voorjaarsvergadering. Deze zal, o.o.v., worden gehouden op Zaterdag 17
Mei 1952 te Arnhem (Schaarsbergen).
