66
67
BIJLAGE I. OVERZICHT VAN ORDENINGSSTELSELS EN HUN BEHEERSING DOOR DE VIER MOTIEVEN
VORM, INHOUD, DATUM EN ONTWIKKELINGSSTADIUM
Ordeningsmotief:
Primair
VORM
Onderwerp
(trefwoord)
Zaak
Inkomend
of
uitgaand
Secundair
Naam v/h.
stelsel:
Toegangen:
Datum
Behandeling,
beslissing
of beëindiging
Vorm
Datum
Ontwikkelings
stadium.
Datum
RUBRIEKEN
STELSEL
1 Plaatsing der stuk
ken: rubriekenlijst
2 Chronologische gang
van zaken: agenda
DOSSIER
STELSEL
AGENDA
STELSEL
Zaak
VERBAAL
STELSEL
1 Plaatsing der dos
siers: registratieplan
(onderwerpsverde-
ling)
2 Chronologische gang
van zaken: agenda
3 Neveningangen
1 Plaatsing der stuk
ken: Agenda
2 Rubrieksgewijze
verdeling: Index
3 Klapper
Pro en contra
Voorbeelden uit de practijk.
Pro: plaatsing vrij objectief.
Contra: 1. dossier vaak verspreid
2. zelden toe te passen.
Pro: dossier niet te zeer ver
spreid.
Contra: plaatsing door de keuze
van het trefwoord vrij
subjectief.
Rubriekvorming in oude rechterlijke archieven
(vgl. de beschrijving van het archief van het
Hof van Holland in Overzigt Rijksarchief).
Rubriekvorming in de series van de archieven
van Staten-Generaal en Staten van Holland.
Pro: de stukken in organisch
verband.
Contra: 1. archief gesplitst in
steeds groeiend aantal
kleine eenheden.
2. door steeds tussen
voegen van dossiers
nooit vaste plaats.
De loketkas van Staten-Generaal en Staten van
Holland (zoals alle dossierstelsels vaak als
rubriekstelsel misbruikt)
„Het registratuurstelsel".
Pro: plaatsing objectief.
Contra: dosiers geheel verspreid.
Pro: plaatsing objectief.
Contra: dossiers niet- geplaatst
in organisch verband en
vaak gesplitst.
De correspondentie van de bureaux van de
Rijksarchieven. Het 19e ecuwse departements
archief in theorie (toepassing van het z.g. ver
stopte dossier).
De staatssecretarie van Koning Willem I. Het
19e eeuws departements-archief.
