88
1946 tot stand is gekomen tussen het Gemeentebestuur van Dordrecht
enerzijds en de Kerkvoogdij der Nederduits-H er vormde Gemeente ite
Dordrecht anderzijds. Het is uitdrukkelijk de bedoeling den archivaris
uitsluitend als bewaarder, niet als beheerder de bewuste archieven te doen
optreden1); verder spreekt de tekst der overeenkomst vrijwel voor zich
zelve. De vergoeding -is alleen opgenomen om de bewaring niet geheel
kosteloos te doen geschieden, doch het bedrag ervan staat in geen ver
houding tot de dienst, die de gemeente aan de Kerkvoogdij bewijst, door
haar van de dagelijkse zorg voor haar archief en de bewaring daarvan
te ontlasten. Een wetenschappelijk misschien niet volkomen aan alle
daaraan te stellen eisen beantwoordende, doch voor de praktijk bruikbare
inventaris van het archief in quaes'tie was reeds door mijn ambtsvoorgan
ger vervaardigd, en. daarover behoefde dus in de overeenkomst niet
gesproken te worden. Deze gaat trouwens, gelijk reeds gezegd, in begin
sel alleen over de bewaring van het archief, doch het was toch wel wen
selijk, dat een practisch bruikbare inventaris ervan bestond, ten einde
het nodeloos zoeken naar de voor wetenschappelijk of administratief
onderzoek benodigde stukken te voorkomen2).
Overeenkomst tusschen het Gemeentebestuur van Dordrecht en de
Kerkvoogdij der N-ederduitsch-Hervormde Gemeente te Dordrecht.
Artikel 1
1Het oud-archief van de Kerkvoogdij der Nederduitsch-Hervormde
Gemeente te Dordrecht, hierna aangeduid als de Kerkvoogdij, wordt
in de archiefbewaarplaats der gemeente Dordrecht geborgen.
2) Het Gemeentebestuur van Dordrecht, hierna aangeduid als het
Gemeentebestuur, stelt voor die berging een behoorlijke plaatsruimte
beschikbaar.
3) De eigendom van het in het eerste lid bedoelde archief blijft bij de
'Nederduitsch-Hervormde Gemeente te Dordrecht.
4) De secretaris der Kerkvoogdij blijft beheerder van het naar de
archiefbewaarplaats der gemeente Dordrecht overgebrachte archief.
Artikel 2.
1 De Nederduitsch-Hervormde Gemeente betaalt als vergoeding voor
de in artikel 1 bedoelde berging eene som van f 10.per jaar,
jaarlijks vóór of op 1 Juli te voldoen door storting of overschrijving
op de postrekening ten name van „Archief der gemeente Dordrecht".
89
2) De afgifte van afschriften van ©f uittreksels uit dit archief en de
heffing van rechten hiervoor blijft voorbehouden aan de Neder
duitsch-Hervormde Gemeente.
Artikel 3.
Omtrent den toegang tot en het gebruik van de archiefstukken wordt
het navolgende bepaald:
a) -raadpleging van het archief kan alleen gevorderd worden op dezelfde
dagen en uren, waarop de andere in de archiefbewaarplaats der
gemeente Dordrecht bewaarde archieven en verzamelingen door het
publiek geraadpleegd kunnen worden.
b) Voor raadpleging ivan archiefsukken zal voor ieder geval eene schrif
telijke toestemming van den secretaris der Kerkvoogdij aan den
gemeente-archivaris of den hem vervangenden ambtenaar moeten
worden over-gelegd.
c) Archiefstukken mogen uitsluitend geraadpleegd worden in de
gemeentelijke archiefbewaarplaats en onder toezicht der dienst
doende ambtenaren.
d) In geen geval vindt uitleening van stukken naar elders plaats.
e) Alleen de beheerder volgens artikel 1 kan stukken tegen ontvangst
bewijs onder zich nemen.
f) Voor de raadpleging van grafboeken wordt hierbij de bevoegdheid
tot !het verleenen -der onder b) bedoelde toestemming tot raadpleging
aan den archivaris der gemeente -gedelegeerd.
g) Aan hen, die stukken raadplegen, zal het niet geoorloofd zijn anders
dan met potlood aanteekeningen daaruit te maken.
Artikel 4.
Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzig-d, indien tusschen het
Gemeentebestuur en -de Kerkvoogdij daaromtrent overeenstemming is
verkregen.
Artikel 5.
Deze overeenkomst kan van weerszijden ten allen- 'tijde met een opzeg
termijn van -op zijn minst drie maanden worden opgezegd.
Artikel 6.
1 Deze overeenkomst treedt in werking op den eersten dag der maand,
volgende op die, waarin zij is aangegaan.
2) Van het in artikel 2 genio-emde bedrag zijn alsdan verschuldigd zoo
vele -twaalfde deelen als er in het kalenderjaa-r nog maanden aan
wezig zij-n op den datum van inwerkingtreding der overeenkomst.
Aldus in tweevoud get-eekend te Dordrecht, den 31 October 1946.
(Volgen de ondertekeningen van Kerkvoogdij en
Burgemeester van Dordrecht)
B-ei-de exemplaren, een voo-r de Kerkvoogdij, een voor he-t Gemeente
bestuur, zijn getikt op gezegeld formaatpapier (droog stempel) van f 0.50.
Mr J. J. BEYERMAN.
Overwogen, worde of deze opvatting geen moeilijkheden meebrengt. Voor de rijks
archiefdienst althans lijkt dit niet zonder bedenking. (N. v. d. R.).
2) Over de begrenzing van het begrip oud-archief wordt hier niet gerept. Zij zal ver
moedelijk niet voor alle plaatsen dezelfde zijn. Een belangrijke bijdrage hiertoe
brengt het Verslag van het gemeente-archief van Utrecht over 1941 1945. In
1901 was het oud-archief der Ned. Herv. Gemeente tot 1798 in bewaring gegeven.
De inventarisatie van het nog onder Kerkvoogden berustende gedeelte gaf aanlei
ding een nieuwe grens vast te stellen, als hoedanig 1 Januari 1810 aangenomen werd,
de datum, waarop de v.m. parochiekerken geheel ten laste van de kerkelijke ge
meente zijn gekomen en een gecentraliseerde administratie van de vier kerken werd
ingericht. (N. v. d. R.).
