16
wordt den afgetreden secretaris verzocht hen met hunne benoeming
in kennis te stellen. H»r»
De voorzitter en de plaatsvervangende bestuursleden, Mr. A. Haga
en Dr G. Panhuysen, worden bij acclamatie herkozen, evenzoo as
vertegenwoordiger in het Bestuur der Vereeniging van Archivarissen
Dr. Heerma van Voss en als vertegenwoordiger in de Centrale van
Hoogere Rijksambtenaren Drs. Baart de la Faille.
Bij de rondvraag vangt de voorzitter aan met de 2 aftredende
bestuursleden, Mej. Prins en den heer Kruiiff, te bedanken voor hun
verrichte werkzaamheden.
De heer Baart de la Faille verklaart niets naders te kunnen
mededeelen omtrent een eventueele tenietdoenmg van de laatste
korting van 5 dan hetgeen in het Correspondentieblad vermeld
werd. Een en ander zal wel nader in Amsterdam besproken worden.
Dr VAN DE Ven informeert, of men de functie van gecommitteerde
bij het eindexamen H.B.S. in zijn ambtstijd mag vervullen. De heeren
Biilsma en Martens van Sevenhoven verklaren, dat daar ook van hooger-
hand blijkbaar geen bezwaar tegen bestaat, mits dit met te vee ti|
in beslag neemt.
Hierna sluit de voorzitter de vergadering.
Afdeeling van Gemeente- en Waterschaps
archief ambtenaren.
MEDEDEELING VAN HET BESTUUR.
Bericht van den Penningmeester. - De leden, die hun
jaarlijksche bijdrage over 1937-1938 a f 2.50 nog niet hebben betaald,
zullen den Penningmeester aan zich verplichten, indien zij hem voor
Maart 1938 het bedrag willen toezenden, hetzij door storting op ot
overboeking naar postrekening 92296 der Nutsspaarbank te Middelburg
(met vermelding vanten behoeve van afd. gemeente- en waterschaps
archief ambtenaren), hetzij door toezending aan Dr. W. 8. Unger te
Middelburg, en het bewijs van storting of overschrijving als kwitantie
te willen beschouwen. Na Maart 1938 zal over de nog niet betaalde-
bedragen, alsdan verhoogd met de kosten van invordering ad f 0.15,
worden beschikt.
17
Verslag van de negentiende Afdeelingsvergadering op
Zaterdag 11 September in Restaurant Riche
te Groningen.
Aanwezig 12 leden.
De voorzitter, Dr. H. P. Coster, opent te 11 uur v.m. de ver
gadering.
Na de aanwezigen welkom te hebben geheeten, brengt hij, daar
geen der aanwezigen prijs blijkt te stellen op voorlezing van de reeds
in het Archievenblad opgenomen notulen, zijn jaarverslag uit.
Spreker zegt kort te kunnen zijn, daar de bemoeiingen van het
bestuur der Afdeeling ook dit jaar slechts weinig omvattend waren.
De quaestie der archiefverzorging te Tholen, het vorig jaar door
den heer Unger besproken, is ter behandeling bij het bestuur der
Vereeniging gebracht. De Rijksarchivaris in Zeeland, op dit oogenblik
lid van dit bestuur, heeft verklaard in dezen diligent te zijn.
De oude vraag over de wenschelijkheid van het voortbestaan
der Afdeelingen nogmaals ter sprake brengend, zegt spreker dat,
hoewel inderdaad het meestentijds de belangen der archieven en
niet die der archiefambtenaren zijn, die in het gedrang komen, het
voordeel van een jaarlijksche informeele gedachtenwisseling over
gemeentelijke archiefzaken onder vakgenooten spreker zoo over
wegend voorkomt, dat opheffing der Afdeelingen z.i. zeer te be
treuren zou zijn.
Een punt, waarvoor spreker in verband hiermede de aandacht
vraagt is de uitleening van retroacta van den Burg. Stand aan het
Bureau voor Historische Demografie en de mogelijkheid voor de
archieven afschriften van de door dat Bureau vervaardigde klappers
te verkrijgen.
Bij afwezigheid van den penningmeester brengt de voorzitter
het verslag over de geldmiddelen uit. Het saldo is iets grooter dan
het vorig jaar. De toelage van f 10 uit de kas der Vereeniging is
daarom ook dit jaar niet aanvaard. Spreker verzoekt Mej. Kurtz en
den Heer Lugard als kasnazieners te willen optreden.
Aan de orde is de verkiezing van een bestuurslid in de plaats
van Mej. Telders, die aftreedt en niet herkiesbaar is. Mej. Miinssen
wordt op voorstel van het bestuur zonder stemming gekozen. Evenzoo
blijft Mej. Ruys als plaatsvervangend bestuurslid gehandhaafd, terwijl
de heer Le Cosquino de Bussy zich bereid verklaart de Afdeeling in
de Centrale van Hoogere Gemeenteambtenaren te blijven vertegen
woordigen.
De kascommissie rapporteert bij monde van den heer Lugard de
