148
Afdeeling van Gemeente- en Waterschapsarchief-
ambtenaren.
MEDEDEELING VAN HET BESTUUR.
Voorgestelde reglementswijzigingen. Het Bestuur
stelt voor in het bestaande reglement, zooals dat is afgedrukt in Ned.
Archievenblad 1920/1922, blz. 187, de volgende wijzigingen aan te
brengen. De voorgestelde wijzigingen of aanvullingen zijn gespa
tieerd gedrukt:
Art. 1.
De afdeeling stelt zich ten doel de behartiging der materiëele
belangen van de archiefambtenaren in dienst van gemeente,
waterschap, veenschap of veenpolder.
Art. 5. Tweede lid.
Stemrecht hebben slechts de leden der vereeniging, welke
lid der afdeeling zijn.
Art. 6. Tweede lid.
Wanneer de afdeelingsvergadering tot een hoofdelijken omslag
of jaarlijksche bijdrage besluit, die de som van f 3 voor eenig lid
te boven gaat, is daartoe de goedkeuring der Algemeene Ver
gadering der vereeniging van archivarissen in Nederland vereischt.
Art. 8.
Het bestuur bestaat uit 3 leden, op de jaarvergadering te kiezen
uit en door de leden; deze wijzen tevens den voorzitter aan. Het
bestuur zelf wijst den secretaris-penningmeester aan.
Op elke jaarvergadering treedt een der bestuursleden af.
De bestuursleden mogen niet langer dan 3 achtereenvolgende
jaren zitting nemen. Uitzondering hierop is alleen toege
laten, wanneer anders meer dan één bestuurslid
tegel ij k zou moeten aftreden. In dat geval blijft
het oudste lid in jaren nog één jaar in functie.
De jaarvergadering wijst uit de leden een plaatsvervangend
bestuurslid aan ter voorziening in een tusschentijds ontstane vacature
en tevens een bestuurslid als vertegenwoodiger der
afdeeling in het bestuur der vereeniging, die voor 3
jaren wordt benoemd.
Art. 10.
De afdeeling vergadert ten tijde en ter plaatse door het bestuur
te bepalen.
De afdeeling vergadert jaarlijks en wel in den regel op
denzelfden dag en dezelfde plaats als de Algemeene Vergadering
149
van de vereeniging van archivarissen in Nederland in jaarver
gadering, waarin de voorzitter verslag uitbrengt en de penning
meester rekening en verantwoording over zijn beheer aflegt.
Het bestuur is verplicht een afdeelingsvergadering te beleggen
binnen één maand, nadat een daartoe strekkend, van minstens zeven
leden uitgegaan en met redenen omkleed verzoek het bestuur
bereikt heeft.
Art. 11Vierde lid.
De vergadering kan met twee derde der uitgebrachte stemmen
besluiten ook andere punten in behandeling te nemen.
Art. 13.
Voor zooverre dit reglement niet anders bepaalt, worden
besluiten bij volstrektte meerderheid van stemmen genomen.
Slechts stemmingen over personen geschieden met - niet
onderteekende briefjes.
Art. 16 vervalt.
Art. 17 vervalt.
Art. 18 wordt 16.
NIET-OFFICIEEL GEDEELTE.
Dr. H. C. H. Moquette en het Rotterdamsche Archief.
De werkzaamheid van Mej. Moquette aan het Rotterdamsche
Archief is begonnen 1 Maart 1899, met ingang van welken datum zij
als volontaire werd toegelaten en eindigde 30 April 1929, toen haar
door Burgemeester en V^ethouders op haar verzoek eervol ontslag
werd verleend. Reeds 1 januari 1901 werd zij benoemd tot tijdelijk
ambtenaar met den rang van adjunct-archivaris en deze tijdelijke
aanstelling werd met ingang van 1 januari 1905 in een definitieve
omgezet. Meer dan dertig jaar lang is zij derhalve aan het Archief
verbonden geweest.
Het zij mij vergund hier van hare werkzaamheden in deze veel
jarige periode een beknopt overzicht te geven.
Toen Mej. Moquette aan het Archief kwam, was dit nog gevestigd
in de benedenverdieping van het Museum Boymans en zij heeft dus
de verhuizing in 1900 naar het nieuwe Archiefgebouw aan de Mathe-
nesserlaan meegemaakt.
Daar, in dat nieuwe gebouw, waren de archiefstukken gerang
schikt in volgorde van den grooten geschreven inventaris van den
vroegeren archivaris J. H. Scheffer. Deze had reeds in 1866 een
