146
Afdeeling van Rijksarchiefambtenaren.
MEDEDEELING VAN HET BESTUUR.
Voorgestelde reglementswijzigingen. Het bestuur
van de afdeeling stelt voor de volgende wijzigingen in het reglement
van de afdeeling, zooals dat is afgedrukt Ned. Archievenblad
1920/1922, blz. 182 vlg., aan te brengen:
1°. in art. 6 in plaats van jaarvergadering te lezen: Jaarvergadering.
N.B. In het huidige artikel 9, 2e lid is de jaarver
gadering, waarin o.a. de voorzitter zijn verslag uitbrengt,
tegenover de andere afdeelingsvergaderingen niet scherp
gekenmerkt. Het is wenschelijk deze vergaderingen
voortaan duidelijk te onderscheiden.
2°. art. 9 aldus te lezen
De afdeeling vergadert jaarlijks in Jaarvergadering op een
door het bestuur vast te stellen tijd en plaats, en wel in
den regel op den dag en in de gemeente, waar de Alge-
meene vergadering van de Vereeniging van archivarissen
wordt gehouden; in deze vergadering brengt de voorzitter
verslag uit over het afgeloopen vereenigingsjaar en legt de
penningmeester rekening en verantwoording van zijn beheer af.
Het bestuur schrijft voorts afdeelingsvergaderingen uit, zoo
dikwijls het zulks wenschelijk acht, of binnen een maand,
nadat een daartoe strekkend verzoek, van ten minste tien
leden uitgaand en met redenen omkleed, het bestuur heeft
bereikt.
N.B. Deze wijziging vloeit gedeeltelijk voort uit het
gewijzigde artikel 14 van het Huishoudelijk Reglement
van de Vereeniging van archivarissen, waar thans van
een Algemeene vergadering gesproken wordt. Overigens
zie men de toelichting sub 1°.
3°. art. 10 aldus te lezen:
Het bestuur verzendt de oproeping tot de Jaarvergadering
tenminste twee weken tevoren, die voor de overige afdee
lingsvergaderingen ten minste drie dagen tevoren, telkens
met mededeeling van de punten van behandeling.
Het bestuur stelt deze punten vast, doch is verplicht in
het bij art. 9, 2e lid voorzien geval de punten, opgegeven
door de daar genoemde leden, in de agenda op te nemen.
147
Bovendien is elk lid bevoegd punten voor de agenda der
eerstvolgende vergadering aan het bestuur in overweging
te geven.
Alleen de Jaarvergadering kan met twee derden der uit
gebrachte stemmen ook andere punten in behandeling nemen.
N.B. Voor de oproeping tot alle afdeelingsvergaderingen
geldt thans de termijn van twee weken. Voor de afdee
lingsvergaderingen buiten de Jaarvergadering, welke ge
woonlijk belegd worden om in plotseling voorkomende
gevallen onmiddellijke voorziening te treffen, zou deze
termijn tot drie dagen te verkorten zijn.
Waar alleen op de Jaarvergadering een meer algemeen
bezoek verwacht kan worden, is het gewenscht ter
voorkoming van verrassingen de bevoegdheid met twee
derden der uitgebrachte stemmen ook punten buiten de
agenda in behandeling te nemen, tot deze vergadering
te beperken.
4°. art. 15 aldus te lezen:
Het bestuur beslist, of het zich in het bestuur der Ver
eeniging van archivarissen zal doen vertegenwoordigen; de
benoeming van den vertegenwoordiger geschiedt op de
Jaarvergadering.
N.B. Deze wijziging vloeit voort uit het gewijzigd
artikel 23 van het Huishoudelijk Reglement van de
Vereeniging van archivarissen.
5°. art. 16 aldus te lezen:
Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts worden aan
gebracht bij besluit van twee derden van de ter vergadering
aanwezige leden, of bij schriftelijke stemming van
twee derden van de leden.
N.B. De behoefte kan zich voordoen tusschentijds een
reglementswijziging aan te brengen. Indien deze wijziging
van vrij formeelen aard is, of anderszins om haar belang
niet de uitschrijving van een vergadering wettigt, zou
een schriftelijke stemming voldoende kunnen zijn. De
meerderheid van twee derden van het absolute aantal
leden spreekt het oordeel van de meerderheid der leden
duidelijk uit.
