56
Averechtsche Staatszorg voor Spaansche archieven.
Ge, t0leZ6jS Vap tl Jaarvers,a3en van de Commissie voor 's Rijks
Geschiedkundige Pubi.cat.en en van die van het Historisch Genoot-
sc ap zullen zich den naam herinneren van Miss Irene Wright, die te
j 'n de Spaansche archieven jaren lang onderzoekingen heeft
gedaan naar bescheiden betreffende de Spaansche koloniën in
menka. Van ettel.ike duizenden heeft zij photostatische opnamen
doen vervaardigen ten behoeve van wetenschappelijke instellingen
m de Vereemgde Staten van Noord-Amerika. Intusschen heeft zij
ook voor de Nederlandsche koloniale geschiedenis belangstelling
getoond o.a^ door het verzamelen van documenten aangaande het
bedrijf van den admiraal der W.-l. Compagnie, Pieter Pietersz. Hfvn
Hare werkzaamheid te Sevilla voor de Amerikaansche instellingen
is ezen zomer belemmerd geworden door een maatregel der
Spaansche regeering, dien wij hier in Nederlandsche vertaling laten
olgen de strekking ervan strook allerminst met de opvattingen, die
m ons land en andere Europeesche staten ten opzichte van de
raadpleging van archiefbescheiden gehuldigd worden. R. B.
Koninklijke beschikking.
(Opgenomen in de „Gaceta" Staatscourantvan 19 Aug. 1927, Madrid).
No. 1068.
Met het oog op een verzoekschrift onderteekend door Miss
Wrightwaarbij djt Ministerie yerzocht wopdt interpretatie
van artikel 116 van het vigeerende Reglement der Archieven, krachtens
hetwelk met geeischt wordt de inlevering van een duplicaat van de
photo-copieen der documenten, die in zoodanigen vorm gereproduceerd
moeten worden, omdat toen dit reglement gepubliceerd werd, men
met kende of tenminste niet toepaste het photo-copieëren, hetwelk
mogel.jk maakt, om zonder groote kosten, in tegenstelling met de
photografie, te reproduceeren geheele reeksen en op die wijze te
ormeeren een archief in facsimile, en omdat, daar bij de photo-
copie geen enkele plaat van opneming bestaat, de verplichting tot
het inleveren van een duplicaat van elke photocopie, die verkregen
wordt, medebrengt een verdubbeling der kosten van het werk, met
gevaar dat bij een archief zonder voldoende ruimte om de duplicaten
te bewaren, deze met bewaard kunnen blijven, met het gevolg dat
op die w„ze dergelijke verdubbeling onnut wordt, en omdat, wanneer
er sprake van ,s photocopieën te verkrijgen van groote reeksen
57
voldoende moet zijn de inlevering van een nauwkeurige opgave der
gereproduceerde of te reproduceeren documenten en de verplichting
van den photocopiïst tot het inleveren van een exemplaar van het
boek of tijdschrift waarvoor deze gebruikt worden,
Overwegende, dat de moderne werkmethoden van reproduceering
en copiëering in facsimile van documenten veroorlooven het overbrengen
naar het buitenland van geheele reeksen van den eerbiedwaardigen
en rijken schat van documenten, die in onze archieven berusten, met
zoo groote gemakkelijkheid en geringe kosten, dat wanneer geen
toevoeging wordt gegeven, waarbij voorwaarden worden gesteld
betreffende de pretensies van onderzoekers, men in elk van die
vreemde landen het onderzoek zal kunnen doen van den inhoud
onzer archieven, tot ontluistering en nadeel van ons eigen land,
Overwegende, dat op dit Ministerie de verplichting rust om zorg
te dragen voor de conserveering voor Spanje van hetgeen van
Spanje is en dit land tot trots strekt en tot aantrekking van geleerden,
onderzoekers en belangstellenden, weshalve de noodzakelijkheid bestaat
om in een strengen zin te interpreteeren de desbetreffende artikelen
van het Reglement der Archieven, stellende terzelfder tijd den inhoud
daarvan in overeenstemming en betrekking met de moderne werk
methoden, die sedert de publicatie ervan uitgevonden zijn, ten einde
te vermijden, dat het geval zich zou kunnen voordoen dat bij wijze
van onderzoekingen er sprake van zoude zijn den geheelen inhoud
onzer archieven in facsimile naar vreemde landen over te brengen,
Uit dien hoofde en rekening houdend voor zooveel de bijzondere
omstandigheden betreft, heeft de Faculteitsraad der Archieven, Biblio
theken en Musea inlichtingen verstrekt
Aan Zijne Majesteit den Koning (dien God behoede) heeft het
behaagd te beschikken
1e. Dat het volstrekt verboden blijft copieën en photocopieën
seriegewijze te vervaardigen van documenten, berustende in de
archieven of in eenige andere instellingen of centrale inrichtingen
van den Staat. Zulks kan slechts worden toegestaan in bijzondere
gevallen en krachtens koninklijke beschikking.
2e. Dat het alleen geoorloofd zal wezen copieën of photo
copieën te vervaardigen van een bepaald document of gedeelte
ervan, mits men zorge, dat men zich daartoe beperkt, in zooverre
dat de verzoeker zal dienen te preciseeren het deel van het reeds
onderzochte document, waarvan sprake is het te photocopieëren,
hetgeen men hem zal toestaan, daarbij tevens onmiddellijk verant
woording gevend aan de Overheid.
3e. Dat verondersteld worden in den zin der voorgaande
Zeer //lustre Heer,
