182
diging om de plechtigheid in de Sorbonne bij te wonenmaar ik meen
uitdrukking te hebben gegeven aan Uw aller wensch, toen ik telegraphisch
de hoop uitsprak, dat de tweede eeuw van de Ecole des chartes even veel
vrucht voor de archieven moge afwerpen als de eerste.
Afdeeling van Rijksarchiefambtenaren.
Reglement.
Art. 1.
De afdeeling, krachtens art. 20 van het reglement van de Vereeniging
van archivarissen bestaand ter behartiging van de materieele belangen der
rijksarchief-ambtenaren, tracht dit doel te bereiken door
a. het houden van bijeenkomsten
b. het doen van stappen bij de bevoegde autoriteiten;
e. andere daartoe strekkende, wettige middelen.
Art. 2.
Zij heeft haar zetel te 's-Oravenhage.
Art. 3.
Leden der afdeeling zijn de gewone leden der Vereeniging van
archivarissen, die in 's Rijks archiefdienst werkzaam zijn. Zij alleen
hebben stemrecht in de afdeelingsvergaderingen, waar overigens alle
gewone leden der Vereeniging toegang hebben.
Art. 4.
De kosten worden bestreden
a. uit bijdragen van de kas der Vereeniging van archivarissen;
b. zoo noodig uit omslagen of jaarlijksche bijdragen, door het
bestuur van de leden te heffen krachtens besluit der afdeelingsvergadering,
welk besluit de goedkeuring behoeft van het bestuur der Vereeniging
van archivarissen.
Art. 5.
Het afdeelingsjaar vangt aan op den datum, waarop het vereenigings-
jaar der Vereeniging van archivarissen aanvangt.
Art. 6.
Het bestuur der afdeeling bestaat uit drie personen, op de jaarverga
dering te. kiezen uit en door de ledendeze wijzen tevens den voorzitter
aan. Het bestuur zelf wijst den secretaris en den penningmeester aan.
De jaarvergadering verkiest bovendien een eerste en een tweede
plaatsvervangend bestuurslid ter voorziening in tusschentijds ontstaande
vacatures.
183
Art. 7.
Het bestuur vergadert, zoo dikwijls de voorzitter het bijeenroept ter
plaatse, door hem te bepalen.
Indien het bestuur der Vereeniging van archivarissen zich in het
afdeelingsbestuur door een adviseerend lid doet vertegenwoordigen, is
geen vergadering van het afdeelingsbestuur geldig, als niet het adviseerend
lid tijdig te voren schriftelijk is opgeroepen met vermelding der agenda.
Art. 8.
De leden van het bestuur treden jaarlijks af en zijn terstond herkies
baar met die beperking, dat niemand onafgebroken langer dan drie jaren
zitting heeft.
Art. 9.
De afdeeling vergadert ten tijde en ter plaatse, door het bestuur te
bepalen.
Ten minstens eenmaal 's jaars, en wel in den regel op den dag en in
de gemeente, waar de jaarvergadering der Vereeniging van archivarissen
wordt gehouden, houdt de afdeeling hare jaarvergadering, waarin de voor
zitter verslag uitbrengt en de penningmeester rekening en verantwoording
van zijn beheer aflegt.
Het bestuur is verplicht eene afdeelingsvergadering te beleggen binnen
eene maand, nadat een daartoe strekkend, van ten minste tien leden uit
gegaan en met redenen omkleed verzoek het bestuur heeft bereikt.
Art. 10.
Alle oproepingen tot vergaderingen worden door het bestuur ten
minste twee weken vooraf verzonden met mededeeling van de punten van
behandeling.
Deze punten worden vastgesteld door het bestuur, dat echter verplicht
is in het bij art. 9, 3e lid voorzien geval de punten, opgegeven door de
daar genoemde leden, in de agenda op te nemen. Bovendien is elk lid
bevoegd punten voor de agenda der eerstvolgende vergadering aan het
bestuur in overweging te geven.
De vergadering kan met twee derde der uitgebrachte stemmen ook
andere punten in behandeling nemen.
Art. 11.
Het bestuur is bevoegd om ook buiten de vergaderingen stemmingen
over zaken te doen plaats hebben. De regeling van eene dusdanige stem
ming wordt telkenmale door het bestuur zelf vastgesteld.
De uitschrijving van deze stemming wordt nietig geacht, indien binnen
twee weken daarna een verzoek, als bedoeld bij art. 9, 3e lid, het bestuur
heeft bereikt.
