stukken, die in den raad gediend hebben, alleen voorzien van den stempel
Gemeenteraad1).
Het archief van den Burgemeester wordt te Vlaardingen niet afzon
derlijk gehouden; te Meppel is dit archief wel in de registratuur opge
nomen, maar steeds in afzonderlijke dossiers, zoodat het zonder eenig
bezwaar van het archief der secretarie afgescheiden zou kunnen worden.
Toch schijnt mij de samenvoeging nog altijd bedenkelijk. Het artikel in
De Gemeentestem beweert, dat het archief van den Burgemeester öf
de inleiding bevat van de door Burgemeester en Wethouders te behande
len zaken en dus daarbij behoort, öfals archief van den rijksambtenaar,
zonder eenig belang is, zoodat het zonder schade jaarlijks vernietigd zal
kunnen worden. Van de beslissing over de juistheid dezer bewering
hangt het af, of de opneming van het archief van den Burgemeester in de
dossiers der secretarie inderdaad gerechtvaardigd en geoorloofd zou zijn
er zijn er die meenen, dat de meening van De Gemeentestem, voor
kleine gemeenten tot zekere hoogte opgaand, voor grootere geheel niet past.
Over de opneming van de archieven van Commissiën in de registratuur
der Secretarie bestaat te Meppel en te Vlaardingen volkomen eenstemmig
heid. Beiden zijn het eens, dat de raadscommissies van advies geene
afzonderlijke commissies vormen, en dat hunne adviezen in de dossiers
der secretarie opgenomen moeten worden. Beiden zijn het eens, dat de
commissiën van beheer (Curatoren van het gymnasium, Middelbaar onder
wijs enz.) v/el archieven vormen, die afzonderlijk gehouden moeten worden
alleen de resultaten hunner overleggingen worden in brieven aan het ge
meentebestuur neergelegd en als zoodanig natuurlijk in de dossiers opge
nomen. Beiden zijn het ook eens, dat de commissies van beheer der
bedrijven en de archieven der bedrijven zeiven geheel buiten de registra
tuur der gemeente staan en voorloopig wel zullen blijven staan, hoewel dit
natuurlijk te betreuren is. De vervorming van deze archieven tot afzon
derlijke serieën van dossiers zou door tusschenkomst van Burgemeester en
Wethouders natuurlijk kunnen plaats hebben; maar daaraan wordt nog
nergens gedacht.
Naast de dossiers blijven natuurlijk in elk archief vele registers noodig,
vooral financieele registers. Tot die registers behoort ook de Indicateur
(ook wel Agenda genoemd). Het komt mij nog altijd voor (en onze
ledenvergadering bleek het daarmede eens te zijn), dat men deze registers
niet zal kunnen missen. Zij behooren op ieder bureau bijgehouden te
i) Te Meppel wordt, buiten de resolutiën van Burgemeester en Wethouders in
de dossiers nog bijgehouden een staat van deze resolutiën, die voor den tekst daarvan
verwijst naar de resolutiën zeiven in de dossiers. Het komt mij voor, dat dit met
noodig is, hoewel het natuurlijk gemak kan geven.
49
worden, natuurlijk dagelijks, daar ze anders nutteloos zouden zijn,
en kortelijk te vermelden, wat er met elk stuk geschied is of waar het
heengezonden is. Te Meppel boekt men er ook het eindbesluit over de
zaak bij, wat mij echter lastig schijnt, daar dit eindbesluit zich soms heel
lang laat wachtenook een indicateur van uitgaande stukken wordt te
Meppel bijgehouden. Het bezwaar van den schrijver in De Gemeente
stem tegen het bijhouden van een Indicateur komt mij voor op misverstand
te berustenhij verwart onzen Indicateur met het Répertoire, dat in het
dossier-systeem ook wel Omslag genoemd wordt
Het komt mij voor, dat deze aan de praktijk van het dossier-stelsel
ontleende opmerkingen, die bijna overal met mijne conclusies overeen
stemmen, aan de door mij onafhankelijk daarvan ontwikkelde denkbeelden
meer gezag bijzettenhet is daarom, dat ik gemeend heb, ze hier te
moeten mededeelen.
S. MULLER Fz.
Kleinere bijdragen.
De onechtheid der oorkonde van Graaf Balderik
voor St. Maarten te Zyfflich. In het Algemeene Rijksarchief
berust eene verzameling charters voor de St. Maartenskerk te Zyfflich, die
in 1819 uit de nalatenschap van Van Spaen verworven zijn 2). Het oudste
stuk daarvan is eene oorkonde van graaf Balderik, die, in 1805 door
Van Spaen (Inleiding tot de historie van Gelderland, IV Cod. dipl. Nr. 1)
en daarna in 1840 door Lacomblet (Urkundenbuch für die Geschichte des
Niederrheins, I Nr. 159) en in 1872/76 door baron Sloet (Oorkondenboek
der graafschappen Gelre en Zutfen Nr. 136) gedrukt is. Volgens de
dateering„sub temporibus invictissimi imperatoris Henrici, reverentissimo
archiepiscopo Herebertho Coloniensis aecclesie monarchiam regente," moet
zij na 1014 Febr. 14, den dag der kroning van Hendrik 11 tot keizer,
en vóór 1021 Maart 16, den dag van het overlijden van aartsbisschop
Heribert van Keulen, gedateerd worden; graaf Balderik zelf is eerst op
5 Juni 1021 gestorven (vgl. Hirsch-Bresslau, Jahrbücher des Deutschen
Reichs unter Heinrich II. Bd. II, blz. 70 en v.). Sloet heeft van deze
oorkonde, die hij de oudste van Gelderland en een der oudste van ons
land noemt, in zijn Oorkondenboek een facsimile in de afmetingen van
het oorspronkelijke gegeven, zoodat iedereen in staat is, dit belangrijke
stuk nauwkeurig te bestudeeren.
In het algemeen schijnt het mij zéér gewenscht, ter voorkoming van mis
verstand, dat men voor dezelfde zaken ook dezelfde namen gebruikt.
'-) Zie Overzigt van het Nederlandsche Rijksarchief, blz. 109 en 110.
48
