92
is. De door de vergadering wenschelijk geachte veranderingen zijn den
Minister medegedeeld.
Aanwinsten van het Algemeen Rijksarchief. De heer
F. A. van Braam Houckgeest, gepensionneerd generaal-majoor der mariniers
te Leiden, heeft aan het Algemeen Rijksarchief te 's-Gravenhage ten ge
schenke gegeven een belangrijk handschrift, hetwelk bevat een dagverhaal,
eigenhandig geschreven door den grootvader des schenkers, Andreas
Everardus van Braam Houckgeest, betreffende de reis, door hem in de
jaren 1794 en 1795 gedaan van Canton naar Peking als lid van het
gezantschap, dat destijds door de Oost-Indische Compagnie naar het hof
van den keizer van China is afgevaardigd. De uitvoerige, met fraaie
kaarten en teekeningen opgeluisterde berichten van den schrijver omtrent
het land en volk van het Hemelsche Rijk geven aan het geschenk een
bijzondere waarde, te meer, omdat de inhoud van het dagverhaal in de
Fransche en Nederlandsche uitgaven, die er onderscheidenlijk in 1797/98
en 1804 van zijn ter perse gelegd, niet volledig is afgedrukt.
Aan den schenker is de dank der regeering betuigd.
Jonkvrouwen Caan van Neck te Rijswijk hebben aan het Algemeen
Rijksarchief te 's-Gravenhage ten geschenke gegeven het verbaal van den
kwartierdrost van Rotterdam 1 Juni 180731 December 1810 (net exem
plaar, 6 deelen), dat van den onderprefect van het arrondissement Rotter
dam, dat zich daaraan aansluit en tot 31 Juli 1811 doorloopt (1 deel),
een band met aanschrijvingen van den kwartierdrost-onderprefect en een
index, op de verzonden brieven 18071809. Door deze deelen, die bij
het aftreden van den onderprefect Caan onder hem zijn blijven berusten,
wordt het archief van dien ambtenaar, dat in het Algemeen Rijksarchief
aanwezig is, zeer belangrijk aangevuld.
Aan de schenksters is de dank der regeering betuigd.
De heer A. F. van Beurden, te Roermond, heeft aan het Rijksarchief
in Noordbrabant ten geschenke gegeven het archief van het voormalig
kasteel van Rixtel, genaamd het Gulden Huis, bestaande uit een leenregister
(16de tot 18de eeuw, 3 deelen), een cijnsboek (1787 e. v., 1 deel) en eene
portefeuille losse stukken.
Aan den schenker is de dank der regeering betuigd.
Aanwinst van het gemeentearchief te Rotterdam. De
gezamenlijke erfgenamen van mejuffrouw Henriette Madelaine van Vollen
hoven hebben aan het archief der gemeente Rotterdam ten geschenke
gegeven het eigenhandig geschreven dagboek van den Rotterdamschen
garde d'honneur Pieter van Vollenhoven, 13 Juli 26 December 1813,
93
met bijbehoorende brieven en stukken, eenige portretten van oud-gardes
d'honneur en enkele bescheiden betreffende den veldtocht van 1815.
Voor deze waardevolle aanwinst hebben Burgemeester en Wethouders
aan de schenkers hun dank betuigd.
Kerkelijke archieven. Een goeden maatregel heeft de Algemeene
Synode der Ned. Herv. Kerk dezen zomer getroffen voor de archieven
van sommige gemeenten, waar de toestand, volgens de tabellen der per
soonlijke kerkvisitatie, te wenschen liet. Zij droeg aan haren archivaris,
Dr. G. A. Hulsebos, op, zich met die gemeenten in verbinding te stellen.
De archivaris heeft daaraan voldaan, door aan de betrokken kerkeraden
een tabel te zenden ter beschrijving van het kerkeraadsarchief. De tabel
is vergezeld van duidelijke aanwijzingen, zoodat overal, waar de index
(inventaris) ontbrak of niet in orde was, deze leemte kan worden weg
genomen. In die aanwijzingen deelt de archivaris mede, dat de boeken,
waarin de handelingen van den kerkeraad zijn aangeteekend, vroeger nu
eens kerkeboeken, dan weer protocollen, actenboeken of consistorieboeken
werden genoemd.
Behalve de handelingen bevatten de oude boeken soms doop-, trouw-
of lidmatenlijsten of registers. Deze behooren dus ook op de tabel te
worden vermeld met opgave van het jaar van aanvang en van einde, niet
alleen van die registers, maar ook van de actenboeken zelve.
Toen Nederland een deel van het Fransche keizerrijk was geworden,
moesten de doop en trouwboeken aan de maires der gemeenten afgegeven
worden. Dit is de reden, dat uit sommige oude notulenboeken gedeelten
worden gemist, die doop- en trouwregisters waren.
De archivaris wenscht, dat bij de doop-, trouw- en lidmatenboeken
de contra-boeken afzonderlijk worden vermeld. Hij wijst er op, dat tot de
trouwboeken ook behooren de proclamatie-boeken, waarin de huwelijks
afkondiging aangeteekend en gewoonlijk de voltrekking van het huwelijk
vermeld werd.
Bij de diakonie-boeken zijn te onderscheiden boeken van ontvangst
en uitgaaf en boeken, waarin alleen de ontvangst en alleen de uitgaaf is
opgenomen. Afzonderlijk worden vermeld de z.g. blafferds (registers van
vaste goederen en schuldbrieven) en de collecte-boeken.
Ten slotte wijst Dr. Hulsebos er op, dat het gewenscht is, afschriften
van testamenten of extracten daaruit, rekeningen enz. van ouderen tijd,
afzonderlijk te bewaren, terwijl het aanbeveling verdient, de boeken en
portefeuilles of pakken met losse stukken van het geheel geordende archief
van doorloopende nummers te voorzien.
Het zou zeker gewenscht zijn, indien deze tabellen van den archivaris
