70
Utrecht. Door kerkvoogden zijn aangekocht en aan het depót
overgedragen eenige rekeningen der Nicolaikerk, die in het archief
ontbraken. Door bestuurders van den Armenpot van St. Jacob is
volgens vroegere overeenkomst het archief dezer stichting over 1890—
1900 aan het archief ter bewaring overgedragen.
VI. Verliezen.
Schiedam. In het jaarverslag van het archief over 1908 wordt
melding gemaakt, dat van Regenten van het St. Jacobs-gasthuis alhier in
bruikleen was ontvangen een landcaertboeck van 1572. Bij informatie
bleek, dat dit zeer belangrijke boek weer naar het St. Jacobs-gasthuis
is teruggegaan en verkocht is geworden aan de Regenten van het
weeshuis aan den Langen Achterweg.
T i e 1. Den 24 Juni 1.1. werd besloten aan het Rijksarchief te
Arnhem in bruikleen te geven het geheele oud-archief, „d.i. volgens
de algemeene opvatting alles wat dateert van vroeger dan 1815".
H. E. VAN GELDER.
Kleinere bijdragen.
Uit den tijd toen onze archieven nog leefden. Maandag
den 23 December 1771: „Op 't geproponeerde dezen aangaande door
den heer Oudburgemeester Van Harscamp zijn de heeren van den Ed.
Achtb. Gerechte verzogt, om de nodige ordre te beramen, dat de toegang
tot de prothocolkamer niet zoo faciei mag gelaten, maar gezorgd worden,
dat t publiek vertrouwen in dezelve blijve geconserveert,
en hun Ed. Achtb. dienaangaande te willen dienen van derzelver schrifte
lijke consideratiën en advijs. Voorts heeft de Vroedschap opgemelten heer
voor zijn Ed. attentie bedankt". (Vroedschapsresolutiën van Utrecht 1771
fol. 33.)
Maandag den 24 Februarij 1772 „Wederom zijnde voorgebragt en
gelezen het rapport van den Ed. Achtb. Gerechte, relatief tot de Vroed
schapsresolutie van den 23 December des voorleden jaars, en welk rapport
veertien dagen ter secretarije van de politie hadde voorgelegen, luidende
hetzelve als volgtRapporteerde de heer Van Zurk, als voorzittend schepen,
dat haar Ed. Achtb. ter voldoeninge van de resolutie van den 23en December
1771, waarbij Burgemeesteren en Vroedschap hebben gelieven te requireren
advis nopende den toegang tot de Prothocolkamer, ten einde dezelve niet
zo faciei werde gelaten en derzelver publiek vertrouwen ge-
conserveert blijve, zig dienaengaande hadden doen informeeren; en
gehoord hebbende de lecture van zeker omstandig bericht, concernerende
71
de constitutie, bewaringe van en den toegang tot de voornoemde kamer,
aan de vier oudste heeren Schepenen, als ten fine voorseyt gecommitteert,
door de beyde secretarissen overhandigt, na rijpe deliberatie goedgevonden,
aan welgemelte heeren Burgemeesteren en Vroedschap alvoorens te ver
zoeken, gelijk haar Ed. Groot Achtb. verzogt worden bij dezen, dat
bovengemelde genoomene resolutie in dier voegen werde gedresseert, dat
dezelve niets behelse, waardoor de fiducie der secretarissen op eenigerhande
wijze in twijffel werde getrokken, en dat tot dezelve alleen aanleydinge
hebben gegeeven de omstandigheeden, waarinne den eersten clercq zig
bevindmidsgaders voor derzelver advis vervolgens voor te dragen, dat
aan de deur van de meergemelde prothocolkamer twe differente sloten
behoorden gemaakt te worden, waarvan de sleutels onder de secretarissen
in de secretarije van den gerechte ter bewaringe zullen moeten blijven
berusten, zodat niemand zonder voorkennisse en toestemminge van een
der secretarissen eenige toegang tot dezelve zal konnen bekoomen ofte
daarvan gebruik maakenalsmede dat de instructie van den eersten clercq
met zodanige articulen, de prothocollen concernerende, als bij de instructie
van den tweden clercq ten tijde zijner aanstellinge zijn gevoegd en bij
het voorschreeven berigt breeder vermeit, zoude dienen geamplieert te
worden, met ordre omme te compareren voor den Gerechte en aldaar
op den eed, bereyds bij hem op dezelve instructie gepresteert, te beloven
van dezelve articulen in allen deelen te zullen nakomen en zig getrouwelijk
daaromtrent gedragen
Heeft de Vroedschap, volkomen fiducie stellende op de heeren
secretarissen van den Ed. Achtb. Gerechte, en ten blijke daarvan, mids
gaders tot maintien van de goede orde, goedgevonden en verstaan, dat
de sleutels van de prothocolkamer alleen zullen zijn en verblijven onder
de bewaringe van de heeren secretarissen van den Ed. Achtb. Gerechte;
dat haar Ed. ook alleen en ten allen tijden en een ieder van hun afzon
derlijk, zullen hebben den toegang tot dezelve kamerdog dat het aan
geene van de clerken ter secretarije van 't Gerecht zal toegelaten worden,
aldaar ieder alleen of afzonderlijk te koomen, om in de prothocollen te
zoeken of dezelve van de kamer te dragenmaar zal zulks moeten ge
schieden in 't bijwezen van een der heeren secretarissen voornoemt of
met haar Ed. voorkennisse en toestemminge, onder adsistentie van den
anderen clerk van het Gerecht of ander daartoe gequalificeert persoon
in voegen aan niemand behalven aan de meergemelte heeren secretarissen
acces tot de prothocolkamer zal vergund worden buiten de presentie van
Zoowel het «omstandige bericht* van de secretarissen van het gerecht over «de
constitutie, bewaringe en toegang tot de prothocolkamer», als de instructie der beide
secretarissen, die beiden voor deze quaestie van belang schijnen geweest te zijn,
zijn helaas verloren.
