126
1\
en dus ook niet het inrichten van eene bepaalde opleidingsschoolde vrije
universitaire studie blijft bestaan. Het krediet van 1000 wordt gevraagd
ten behoeve van het academisch onderwijs in middeleeuwsche geschiedenis
aan meergevorderde historici."
Aangaande de Landsdrukkerij zegt het Voorloopig verslag:
„Met verwondering en leedwezen hadden verscheidene leden vernomen,
dat alle stukken, welke meer dan 10 jaren oud waren, aan de Lands
drukkerij zijn vernietigd. Zij betreurden het in hooge mate, dat daardoor
een schat van historische bescheiden is verloren gegaan en vroegen of de
vernietiging in overleg met den Minister is geschied, en zoo niet, voor
de verantwoording van welken ambtenaar deze daad komt".
De Memorie van antwoord behelst over dit onderwerp het volgende:
„Gebrek aan bergruimte heeft er, eenige jaren geleden, toe geleid,
eene belangrijke opruiming van gedrukte stukken te gelasten. Opdracht
daartoe werd verstrekt door den sedert overleden chef der afd. Algemeene
Zaken en Comptabiliteit van het Departement, die met het toezicht op
den voorraad belast was. Historische waarde kan men echter kwalijk aan
de vernietigde documenten hechten, zoolang tal van afdrukken in omloop
zijn. In de toekomst zal eene dergelijke opruiming, waarvoor*de oorzaak
is vervallen, kunnen uitblijven".
In de vergadering der rijksarchivarissen, 23 October 11. onder voor
zitterschap van den Algemeenen rijksarchivaris te 's Gravenhage gehouden,
zijn inzake het geven van afschriften de volgende conclusies genomen
„Aan de rijksarchivarissen de verplichting op te leggen tot het leveren
van simpele copieën, doch zóó dat zij in bijzondere gevallen een nadere
beslissing zouden kunnen inroepen van den Minister, werd slechts door
enkele archivarissen wenschelijk geacht.
Met een voorstel om het copiëertarief te verhoogen voor stukken,
welke van vóór 1700 dagteekenen of in een vreemde taal zijn opgesteld,
in het algemeen van de zoodanige waarvoor bijzondere hulp van des
kundigen wordt vereischt, konden zich slechts een paar archivarissen ver
eenigen.
Met algemeene stemmen werd goedgevonden den Minister in over
weging te geven een officiëele uitlegging te verstrekken van de zegelwet,
opdat blijken kan, of de rijksarchivarissen bevoegd zijn simpele copieën
af te geven, en in verband hiermede in te trekken de aanschrijving van
6 Mei 1897, no. 1139, Afd. K. W."
127
Aan de N. Rott. Cour. van 16 Sept. ontleenen wij het volgende:
„Inventarisatie der nieuwe archieven onzer gemeenten.
Men schrijft ons uit Zutphen
Het is algemeen bekend, dat bij de administratiën der onderscheidene
gemeenten geene uniformiteit bestaat. In vele gemeenten worden de
ingekomen en de minuten der uitgaande brieven ieder afzonderlijk of
vereenigd chronologisch bewaard, in andere worden de ingekomen en de
minuten der uitgaande stukken bijeengevoegd in de volgorde, waarin zij
in de vergaderingen van den raad of van B. en W. zijn behandeld.
Alle stukken, welke in de vergaderingen zijn behandeld, worden dus
als het ware tot eene serie bijlagen van de notulen vereenigd. In andere
gemeenten worden de ingekomen brieven chronologisch bewaard, terwijl
de uitgaande brieven in een boek worden gecopiëerd. Dit laatste is met
het oog op art. 1926 van het Burgerlijk Wetboek geene goede handeling.
De minuten der bijlagen van de uitgaande brieven worden soms
chronologisch, dikwijls ook naar de alphabetische volgorde der onder
werpen bewaard. Men brengt ook wel de stukken bijeen, welke op ééne
zaak of hetzelfde onderwerp betrekking hebben, zonder zich daarbij om
de chronologische orde te bekommeren. Veelal gebruikt men journalen
of agenda's, waarop de ingekomen en uitgaande stukken worden geboekt
op de dagen van ontvangst of verzending. Op die registers worden
klappers of indices gehouden, waarin rubrieks- en onderwerpsgewijze naar
de journalen of agenda's wordt verwezen.
Ook worden klappers of indices gehouden, waarin de loop van elke
zaak wordt vermeld, met aanhaling van de datums, nummers en den be-
knopten inhoud van de op de zaak betrekking hebbende ingekomen en
uitgaande stukken, voorstellen, adviezen, besluiten en akten. In vele
gemeenten bezigt men geen index, ja in sommige heeft men niet alleen
den index, maar ook de agenda afgeschaft. Deze handelwijze is voor het
oogenblik zeer eenvoudigmen heeft niet veel drukte, maar om de toe
komst denkt men nietwant elke nieuwe secretaris of chef eener afdeeling
zal daardoor altijd afhankelijk zijn van zijne ondergeschikten, die hem steeds
omtrent elk stuk en elke zaak zullen moeten inlichten, terwijl een archivaris,
die de stukken later in zijn archief moet bewaren, daarin den weg niet
zal kunnen vinden.
Aan die onderscheidene wijzen van behandeling van ingekomen en
minuten van uitgaande brieven moet getracht worden een einde te maken.
Uniformiteit is zeer gewenscht, doch zelfs bij de ministeries en hooge
staatscollegies, die het voorbeeld moesten geven, is daarvan geen sprake.
De heer J. C. Beth, ambtenaar bij het Algemeen Rijksarchief te
's Gravenhage, die met de gemeente-administratie vertrouwd is, getroost
zich de moeite de gemeentebesturen te bewegen zooveel mogelijk gelijk-
