258
„dat in deze functie de secretaris moet worden geacht de bevoegde
persoon te zijn om afschriften van de onder zijne bewaring zich bevindende
stukken te geven en aan die stukken als overeenkomstige afschriften, of,
waar het de extracten uit het register der raadsbesluiten betreft, als
extracten conform, van zijne handteekening voorzien de kracht van authen-
thieke stukken te verleenen
„dat deze bevoegdheid niet weggenomen wordt door de bepaling
van meergemeld artikel, dat de zorg geschiedt onder toezicht van B. en W.,
waardoor de richtige uitoefening van de functie van den secretaris als
bewaarder van het archief wordt verzekerd, maar deze niettemin hierin
blijft de zelfstandig werkende en voor de vervulling van die hem opge
dragen taak verantwoordelijke ambtenaar".
De Nederlandsche bond van gemeente-ambtenaren, welke dit jaar
eene tentoonstelling op gemeentelijk administratief gebied zal organiseeren
te Amsterdam, is daarbij voornemens voor de afdeeling „archief" de vol
gende prijsvraag uit te schrijven„Eene omschrijving van de meest
practische inrichting der gemeente-administratie, wat betreft indeeling,
berging en raadpleging van het nieuw archief".
In de toelichting wordt het volgende gezegd Het is gebleken dat
in verschillende gemeenten verschillende systemen bestaan ten aanzien
van de agendeering, bewaring en indeeling van ingekomen stukken enz.
Wat in de eene gemeente zorgvuldig wordt bewaard, wordt in eene
andere aan de snippermand geofferd, terwijl in weer andere gemeenten
het opdiepen van een ingekomen of uitgaand stuk veel bezwaren mee
brengt. Ten einde nu een systeem te bekomen dat doelmatigheid aan
eenvoud paart wordt bovengenoemde omschrijving gewenscht."
In het jaar 1905 hebben in de Pruisische staatsarchieven ambtshalve
1899 (in 1904: 1775) onderzoekingen plaats gehad, en ten dienste van
particulieren 5220 (in 1904: 5204). De laatsten omvatten 1469 (in 1904:
15Q4) onderzoekingen, door particulieren persoonlijk in de archieven
ingesteld, en 3751 (in 1904: 3700), die schriftelijk werden aangevraagd
en beantwoord. Het getal bezoekers bedroeg 3152 (in 1904: 2930), die
in het geheel 15481 (in 1904: 15551) dagen aanwezig waren.
Door de Berlijnsche Academie van wetenschappen is het voorstel
gedaan, dat de geleerde genootschappen, bibliotheken en archieven zich
onderling verplichten elkander alle boeken, handschriften en archiefstukken
(behalve die, welke op goede gronden niet verzonden mogen worden)
uit te leenen op voorwaarden, dat de instelling, waarheen het uitgeleende
gezonden wordt, zich verbindt:
1°. het gezondene op eene brandvrije en veilige plaats te bewaren;
259
2°. alle eventueele schade er aan of verlies er van te vergoeden tot
een maximum-bedrag, bij de verzending door de uitleenende
instelling bepaald. Dit bedrag kan hooger zijn dan de aangegeven
waarde bij de verzending;
3°. het geleende op dezelfde wijze, d. w. z. in dezelfde verpakking
en met gelijke aangegeven waarde binnen den bepaalden tijd
terug te zenden en de verzendingskosten te vergoeden.
Dit voorstel is door de Berlijnsche Academie van wetenschappen aan
de tot haar in betrekking staande buitenlandsche geleerde genootschappen
toegezonden met verzoek de verschillende regeeringen uit te noodigen tot
het plan toe te treden, eene lijst der instellingen in elk land, die voor
aansluiting in aanmerking komen, op te maken en vrijdom van invoer
rechten voor de verzendingen toe te staan. De Nederlandsche regeering
heeft het voorstel aangenomen.
