30 b. Minutas de consultas de officio (liassen 2138 2235. Jaren 1607 1678). c. Minutas de Despachos para Flandes (liassen 22)6—2287, jaren 1579 1678); d. Cartas de F 1 a n d e s (liassen 22882322, jaren 15981629); Aan het eind der serie vindt men onder de hoofden Negocios Extraordinarios de la parte del N o r t e en Negocios inconnexos nog 151 liassen (28422993), die overde jaren 15111667 allerlei zaken bevatten, waarvan bij elke lias zeer in 't kort en in't ruwe eenige mededeeling wordt gedaan. In dö 5e serie is het ongeveer evenzoo gesteld, het register blijft even zwijgzaam. Zooals ik reeds opmerkte en het meegedeelde ook wel duidelijk maakt, was deze inventarisatie slechts als een voorloopige, voor bereidende arbeid bedoelder moesten volgen uitvoerige inventarissen voor de verschillende landen. Met dit werk is ook wel een aanvang gemaakt door Gonzalez, doch hij heeft het slechts verricht trouwens ook nog op vrij summiere wjjze - voor Castilië, Portugal, Rome en Engeland en wat hij heeft laten steken, is sedert door geen ander opgevat en voortgezet. Tot de Papeles de Estado behoort nog een andere verzameling van documenten, die echter door Gonzalez afzonderlijk is geinventariseerd, de papieren der zoogenaamde Secretarfas Provinciale s, d. z. de secretarieën der Raden van Napels, Sicilië, Milaan, de Nederlanden (Flandes) en Portugal. Ook deze inventaris is niet mededeelzaam, maar toch meer dan de anderevoor Flandes wijst hij aan 202 liassen, waarvan een aanzienlijk deel, 82 liassen, onder het hoofd „Varios" is saamge- bracht; hiervan wordt een vrij gedetailleerde inhoudsopgave verstrekt, die bij Gachard is afgedrukt. Eerst in 1826 zijn uit Madrid naar Simancas overgebracht een groot aantal diplomatieke papieren, correspondentie der gezanten van Spanje aan vreemde hoven en op de groote vredescongressen uit de 18e eeuw. Manuel Gonzalez, de broeder van Tomas, heeft deze in 't ruwe geïnven tariseerd naar de verschillende landen, doorgaans met de vermelding der gezanten en consuls, van wie de brieven zijn, en van de jaren, waarover de liassen zich uitstrekken. Voor onze Republiek zijn aanwezig 219 liassen over de jaren 17121795. Behalve de inventarissen der Papeles de Estado heb ik nog enkele andere registers in handen gehad en daarbij kunnen opmerken, dat deze al even weinig uitvoerig zijn als de eerstgenoemde. Dit geldt in sterke mate van den inventaris der Secretaria de Guerra y Marina antigua, die stukken bevat van 1386—1701. Hij onderscheidt ook weer 4 serieën de eerste heet Mar y Tierra, de tweede Parte de 31 Tierra, de derde Parte de Mar, de vierde draagt haar naam niet naar een zakeljjk maar naar een vormelijk kenmerk zij wordt genoemd „L i b r o s", omdat de stukken die zij bevat niet in liassen maar in banden vereenigd zijn. Deze collectie, te zamen 3921 liassen en 436 banden, wordt in de verschillende serieën niet nader omschreven dan door het aangeven van het nummer van lias of band en van het jaar, waartoo de stukken behooren vooral in de eerste serie, die èn zee- èn landzaken bevat, kan men dan zeer aardige lijsten van liasnummers krijgen, twintig, dertig, veertig na elkaar, allo voor eenzelfde jaar wil de onderzoeker over dat jaar iets nagaan, dan kan hij op goed geluk in die talrijke liassen gaan zoeken. Niet beter is het gesteld met de papieren van den A n t i g u o Consejo y Secretaria de Hacienda (financiën), die, loopende tot 1707, 2038 liassen vormen, eenvoudig chronologisch geordend zonder eenige nadere aanduiding. Niet lakoniek in die mate zijn de inventarissen van de Secretaria de Marina, die 824 liassen bijna uitsluitend over de 18e eeuw, en van de Secretaria de G u e r r a, die met inbegrip van een supple ment, niet minder dan 7930 liassen vermeldt, eveneens voornamelijk over de 18e eeuw; maar deze geven toch ook niet meer dan summiere aan wijzingen over den inhoud van soms lange reeksen van liassen. De rijkdommen van het archief van Simancas worden bewaard in ruim 50 kleinere en grootere kamers; de liassen zijn overlangs gedekt door stevige cartons en aan de eene zijde overdwars eveneens; die zijde draagt het opschrift der afdeeling en het nummer. Een dier kamers, die in flinke kasten een deel der Papeles de Estado bergt en grenst aan het bureau van den directeur, is tevens als werkkamer voor het publiek be stemd; een klerk kan er gemakkelijk het oog houden op en de verlangde diensten bewijzen aan de weinige bezoekers, die er een paar schrijftafels tot hunne beschikking vinden en er van 8 2 uur terecht kunnen. De aanvragen der stukken gaat zonder eenige formaliteit; men geeft eenvoudig mondeling aan den klerk op de afdeeling en het nummer der verlangde lias en vlug wordt zij door een bediende aangebracht; voorschriften omtrent een bepaalden tijd van aanvrage of aangaande een beperkt aantal liassen, dat op één dag verstrekt wordt, bestaan er niet. In April heb ik te Simancas vrij wat koude geleden. De kachel in de werkkamer bracht op den dag van mijn eerste bezoek wel veel hoofd- pjjnverwekkende kolendamp maar geen warmte voort, zoodat ik zeer dank baar was, toen men den volgenden dag van de diensten dezer onwillige bleek te hebben afgezien. Nu was ten minste de damp weg, maar de koude bleef; en hoewel de Directeur mij met groote vriendelijkheid van een warme deken voorzag, was ik aan het einde van den werktijd in den

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Nederlandsch Archievenblad | 1904 | | pagina 21