112
het gebruik der kerkelijke Archieven, van den heer Heerspink, aan
wien met bovengenoemde heeren het ontwerpen van een Reglement te
dezer zake was opgedragenwelk concept echter niet verder behoeft
besproken te wordendaar de heer Heerspink zich vereenigd heeft met
de concepteningediend door de heeren Dr. Bronsveld en Dr. Hulsebos
Y. een voorstel tot wetsuitbreiding van den heer Dr. G. A. Hulsebos
gewijzigd en aangevuld door de Commissie
De ondergeteekenden hebben de eer de volgende toevoeging voor te
stellen aan
Art. 19 van het Reglement voor de Kerkeraden.
Zij staan het onderzoek van de aan hunne zorg toevertrouwde
archieven niet toe aan personendie niet tot een der kerkelijke Besturen
behoorendan met machtiging van het Classicaal Bestuurwaaronder zij
ressorteeren, en gaan niet over tot afstand van eenig stuk van die
archieven dan met goedkeuring van genoemd Bestuur.
Kerkeraden kunnen aan het Classicaal Bestuurwaaronder zij ressor
teeren, verzoeken, hunne archieven geheel of gedeeltelijk tijdelijk voor
hen in bewaring te nemen.
Wordt daarin toegestemd, dan wordt na behoorlijke inventarisatie
een bewijs van ontvangst van de in bewaring genomen stukken aan
bedoelde Kerkeraden gegeven.
Aan kerkelijke Besturen kan tot dekking van kostente maken voor
de ordening en instandhouding van hunne archievenbij eigon onver
mogen, op voordracht van de Synodale Commissie na daartoe behoorlijk
gemotiveerd bij haar ingekomen verzoekdoor de Synode eene bijdrage
verleend worden uit een van de kerkelijke Fondsen.
aan Art. 14 van het Reglement op de Vacaturen.
Als het archief geheel of gedeeltelijk in bewaring is bij het Classicaal
Bestuur, wordt het ontvangstbewijs daarvan overgenomen.
aan Art. 79, .al. 3, van hetzelfde Reglement.
Als het archief geheel of gedeeltelijk in bewaring is bij het Classicaal
Bestuur, wordt het ontvangstbewijs daarvan overgegeven.
aan Art. 43 van het Algemeen Reglement.
11°. de zorg voor zijn archief. Het staat het onderzoek van zijn
archief niet toe aan personendie niet tot een der kerkelijke Besturen
behooren, dan met machtiging van het Provinciaal Kerkbestuur, waar
onder het ressorteert en gaat niet over tot afstand van eenig stuk van
zijn archief dan met goedkeuring van genoemd Bestuur.
113
aan Art. 51 van het, Algemeen Reglement.
9°. de zorg voor zijn archief. Het staat enz. dan met machtiging
van de Algemeene Synodale Commissie enz.
G. A. Hulsebos.
P. Romijn.
W. Schuurman.
VI. een bijzonder voorstel in zake de kerkelijke archieven van den
heer W. Margadant, gereg. onder No. 1958, als volgt:
De Classicale Besturen benoemen uit hun midden een of twee per
sonen bijzonder belast met het onderzoek naar den toestand der kerkelijke
archieven in hun ressort.
Kerkvisitatoren wijden bij de a.s. Persoonlijke Kerkvisitatie al hun
aandacht aan de Archievengeven twee maanden te voren kennis aan de
Kerkeradendat het archief zal geinspecteerd wordenonder uitnoodiging
het in orde te brengen en een Inventaris gereed te makenwelke aan
Kerkvisitatoren moet worden ter hand gesteld.
Kerkvisitatoren geven verslag aan genoemde Commissie, die het
belangrijkste uit het verkregene op een staat brengt en overweegt wat te
doen, als het blijkt, dat in sommige gemeenten het kerkelijk archief, zoo
oud als nieuw, niet in orde is.
De Synode lichte desnoods het Classicaal Bestuur in, wat verlangd
wordt, en wat tot een wetenschappelijken Inventaris behoort.
Deze Inventarissen en de opgemaakte Staat worden gedeponeerd in
het Classicaal Archief en afschrift van den Staat gezonden aan de Synode.
Memorie van toelichting.
Op deze wijze wordt het initiatief genomen in iedere Classis en komt
men te weten, wat er belangrijks in de Archieven aanwezig is.
Om kosten te vermijden, worden Kerkvisitatoren ditmaal met deze
zaak inzonderheid belast.
Blijkt het noodig te zijn dat het Archief moet worden geordend
dan worden die kosten vergoed naar Art. 16 van het Reglement op de
Kerkvisitatie, in verband met Art. 17.
Door genoemde Commissie kan zulks geschiedenmaar zóódat zij
niet meer dan 5 gemeenten per jaar met dat doel bezoekt.
De kosten der benoodigdhedenals portefeuilles, bordpapier, band
enz. tot behoorlijke in orde brenging van het archief, komen ten laste
van de kerkelijke administratie der gemeente.
Dit voorstel van den Scriba kon wegens het te ver gevorderd uur
niet in behandeling genomen worden op de Classicale Vergadering, wes
halve de Scriba zelf het der Synode overbrengt ter overweging, het gaarne
voor beter gevende. W. Margadant, Scriba.
