78
missie, bestaande uit de heeren Van Slee, De Kruyter en Moquette
(jaarg. 1900/1, blz. 142), dat in de zitting van 17 Augustus 1901 bij de
Synode inkwam; 2°. het rapport over de antwoorden der kerkelijke colleges
op de circulaire van 11 Augustus 1900 (jaarg. 1900/1, blz 141), inge
komen 10 Augustus 1901; en 3°. het geven van een antwoord op den
brief van het bestuur der Vereeniging van archivarissen, waarin inlich
tingen werden gevraagd omtrent de gronden, waarop bet besluit der
Synode steunt om de inbruikleengeving der kerkelijke archieven aan de
rijksdepots te ontraden (jaarg 1900/1, blz. 109). Daarbij kwam dan nog
een verzoek van het classicaal bestuur van Harderwijk om inlichting
over de wijzewaarop de kosten voor het in orde brengen der kerkelijke
archieven moeten gevonden worden. Wij laten nu de extracten uit de
Handelingen volgen.
Woensdag 21 Augustus 1901.
Aan de orde zijn de volgende rapporten van de Commissie voor
stukken ter behandeling
1°. over de berichten, ingekomen ten gevolge der Circulaire der
Synode, Ho. 134, d.d. 11 Augustus 1900 en over een schrijven namens
het Bestuur van de Vereeniging van Archivarissen;
2°. over het rapport der door de Synode des vorigen jaars benoemde
Commissie van advies over de kerkelijke archieven;
3°. over de vraag van het Classicaal Bestuur van Harderwijk: hoe
de gelden te verkrijgen, noodig voor de inventarisatie en de bewaring
van het archief van genoemd Bestuur.
Het eerste rapport luidt als volgt
Mijne Heeren
De Commissie voor stukken ter behandeling, in wier handen zijn
gesteld de berichteningekomen ten gevolge van de Circulaire der Synode,
no. 134, d.d. 11 Aug. 1900, en een schrijven namens het bestuur van
de Vereeniging van Archivarissen (de eerste gereg. sub. no. 197 276,
317, 318, 275, 664, 682, 683, 691-693, 704, 739, 789, 909, 913,
922, 923, 943, 945— 947, 1063, 1092, 1098, 1109; het laatste gereg.
sub. no. 670) heeft de eer, U het volgende te rapporteeren:
het is U bekenddat in de genoemde Circulairegeadresseerd aan
de Provinciale Kerkbesturende Classicale Besturen en de Kerkeraden
der Nederlandsche Hervormde Kerk, door de Synode het verzoek is gedaan:
1 er voor te zorgendat de bewaring der archieven op zoodanige
wijze geschiede, dat zij geene schade kunnen lijden door vocht, onge
dierte brand enz., waartoe het aanschaffen van brandkasten aanbeveling
verdient
79
2°. van de archieven een inventaris op te makenof door bevoegden
te doen maken en een afschrift daarvan aan haar te doen toekomen;
3°. mededeeling te doen van hetgeen ter voldoening aan bovenstaand
verzoek gedaan isen dan wel bij de toezending van de Tabellen van
de Schriftelijke Kerkvisitatie van het volgend jaar door de Kerkeraden
aan de Classicale Besturen en door deze aan de Provinciale Kerkbesturen,
welke opgaven door de Synode ingewacht worden.
Aan dat verzoek voldeden de Provinciale Kerkbesturen van Gelder
land, OverijselGroningen, Noord-Brabant met Limburg, Drenthe, en
de Commissie tot de zaken der Waalsche Kerken; dus te zamen zes in getal.
Het Provinciaal Kerkbestuur van Gelderland berichtte, dat zijn Archief
bewaard wordt in twee kasten op de kerkekamer van de Groote of St.-
Eusebiuskerk te Arnhem; dat vocht of ongedierte de Archiefstukken geene
schade kan doen, maar dat brandgevaar natuurlijk altijd mogelijk is;
dat een Index van zijn Archief vroeger bij de Synode moet zijn
ingezonden, blijkens het dienaangaande vermelde in het Tabellarisch
overzicht van de regeling der oude kerkelijke Archieven in Nederland;
dat het geene middelen bezit, noch voor het aanschaffen van een
brandkast, noch voor het doen opmaken van een nieuwen Inventaris.
Het Provinciaal Kerkbestuur van Overijsel zegt, dat zijn Archief
zich in goeden toestand bevindt; dat het geplaatst is in de Consistorie
kamer der groote kerk te Zwolle in een drooge en frissche kast, waar
het geen schade lijdt door vocht en geen gevaar heeft van verstikking.
Genoemd Kerkbestuur zond een afschrift van den Inventaris van zijn
nieuw Archief, met de mededeeling, dat de Index van zijn Oud-Archief
is afgedrukt in den Catalogus van het Oud-Archief der Algemeene Synode.
Het Provinciaal Kerkbestuur van Groningen zond geen Inventaris
van zijn Archief, en meldde dat dit bewaard wordt in de brandvrije
kamer in de Martinikerk te Groningen.
Het Provinciaal Kerkbestuur van Noord-Brabant met Limburg zond
een afschrift van den Inventaris van zijn Archief, met de mededeeling,
dat sommige daarop vermelde stukken berusten bij den Secretaris van
het Kerkbestuur, dat de overige stukken worden bewaard in een drooge
kast in de catechisatiekamer der Nieuwe kerk te 's-Hertogenboschdaartoe
in bruikleen aan het Kerkbestuur afgestaan.
Het Provinciaal Kerkbestuur van Drenthe berichtte, dat het Archief
van zijn Bestuur voor een deel bewaard wordt in het Rijksarchief te
Assen, waaraan het in bruikleen is afgestaan, voor een deel berust bij
den Secretaris des Bestuurs;
dat dit laatste gedeelte, zoo goed mogelijk, wordt gevrijwaard tegen
schadelijke invloedendoch niet tegen brandschadeomdat het geld voor
het aanschaffen van een brandkast ontbreekt.
