38
organisatie der rechterlijke macht, die het betrokken besluit had geconcipieerd.
Deze achtte die bedenking allezins juist en onderwierpom daaraan
tegemoet te komen, een tweede, aanvullend voorstel aan het oordeel der
Eerste Kamer.
Daar het afsluiten der rekeningen in nauw verband stond met de
inventarisatie en splitsing der archievenimmers officiëele bescheiden
werden daaromtrent tegelijkertijd voorschriften gegeven.
Ook deze voordracht vond bij de Eerste Kamer gehoor. Het door
haar den 26 Mei 1800 genomen besluit luidde aldus:
De Eerste Kamer van het Yertegenwoordigend Lichaam des Bataafschen
Volks, gehoord hebbende de voordragt harer personeele Commissie ter
organisatie van de Rechterlijke Macht betrekkelijk het inventariseeren en
sorteeren der Archiven, Boeken en Papieren bij de thans nog aanwezig
zijnde Municipaliteiten en Collegiën van Civile en Crimineele Justitie
en het afhooren en sluiten van alle rekeningen, welk nog ten achteren
mogten zijn.
Overwegende, dat alle zaak en, welke eenigzins de organisatie der
Gemeente Bestuuren en der Rechterlijke Macht moeten voorafgaanten
spoedigsten behooren daargesteld te wordenverklaard dat er in deezen
bestaat onverwijlde noodzakelijkheid.
Overwegendedat het noodzakelijk isdat vóór de overgifte en
splitsing van alle ArchivenBoeken en Papierenbij de thans nog aan
wezig zijnde Collegiën van Justitie en Municipaliteiten berustende,
dezelve behoorlijk worden geïnventariseerd en gesorteerd, alsmede dat
alle ten achteren zijnde rekeningen worden afgehoord en gesloten.
Besluit
Het Uitvoerend Bewind der Bataafsche Republiek te authoriseeren
en te gelasten, ten spoedigsten de nooaige ordres te stellen:
1Dat alle Collegiën of Persoonendiehetzij alleenhetzij onder
andere werkzaamheden, belast zijn met de administratie der Justitie,
mitsgaders alle Municipaliteiten, Collegiën en Persoonen, welke het
toezicht of administratie uitoefenen over het werk der Politie, ten spoe
digsten doen inventariseerenalle ArchivenBoeken en Papierenop
hunne Secretarijen berustendedat voorts zoodanige Collegiënwelke zoo
wel Justitieele als Politieke zaken hebben uitgeoefenddezelve Papieren
zoodanig doen sorteeren, dat op ééne lijst worde gebragt al hetgeene tot
de Justitie behoort; op eene tweede de zulke welke tot de Politie
betrekking hebben, waaronder voortaan behooren alle Registers van Trans
porten, HypothecatiënProthocollen van NotarissenHuwelijks Aanteeke-
ningen en dergelijkenen eindelijk op eene derde lijst alle zodanige
Boeken en Papierenwelke behooren tot de administratie van Polders-
zaakenzullende de Registers welke gemengde zaaken inhoudenmoeten
39
gebragt worden op de tweede Lijst agter aan, en daarbij aangeteekend
welke soort van zaaken dezelve bevatten.
2. Dat alle deze Collegiën of Persoonen, welke nog eenige reke
ningen of verantwoordingen ten achteren mogten zjjndezelve ten spoedig
sten zullen moeten doen in gereedheid brengen; zoodanig, dat alle Rekeningen,
tot den jaare 1799 ingesloten, zullen kunnen en moeten worden afgehoord
en gesloten vóór den 1 October dezes jaars 1800, ten ware echter op
sommige plaatsen eenige Wetten of Contracten exteeren uit kragte van
welke het ondoenlijk mogte zijn, de Rekening over den jaare 1799
voor 1 October 1800 te sluiten, in welk geval het Collegie, tot
welker administratie zulk eene rekening behoort, zich zal kunnen adres-
seeren aan het Departementaal Bestuur, hetwelk naar bevind van zaaken
eenige prolongatie van tijd zal kunnen verleenen.
De Tweede Kamer stelde ook dit besluit in handen der Commissie,
die nog omtrent het bovengemelde van 2 Mei aan haar moest rapporteeren.
Den 29en Mei kweet die Commissie zich van haar dubbele plicht. Met
de beschikking omtrent de plaatsen van bewaring verklaarde zij zich ten
volle te kunnen vereenigendaardoor wasachtte zijverzekerd èn eene
goede bewaring èn het belang der ingezetenendie de archieven wenschten
te gebruiken. Er was wel eene bedenking gerezen met betrekking tot het
eerste artikel nl. „voor zooverre daarbij bepaald is dat alle ArchivenBoeken
en Papieren berustende niet alleenlijk onder eenige Collegiën, maar ook
onder eenige persoonendiehetzij alleenhetzij onder andere werkzaam
heden, belast zijn met de Administratie der Justitie, en welke alleen
behooren tot die Administratie zullen worden overgebragt onder die Bur
gerlijke Regtbankentot welke de plaats behoort alwaar die Papieren wor
den bewaard, dewijl daarvan het gevolg zoude moeten zijn, dat ook de
papieren berustende onder de bewaring van Officieren, die, inzonderheid
in het voormalig Gelderland, met de instructie en behandeling van
Crimineele Procedures, overeenkomstig de alsnog vigeerende stijl en
praktijk, belast zijn, zullen moeten worden overgebracht aan de Burger
lijke Rechtbanken, tot welke de plaatsen alwaar de gemelde officieren
thans resideeren zullen behooren, ofschoon dezelven nimmer betrekking
hebben gphad tot eenige Plaatselijke Gerechten of Collegiën van Justitie,
maar alleenlijk met het Gewestelijk Hof van Justitie in verband stonden."
Maar het was der Commissie bij nadere overweging voorgekomen
„aan de eene zijde dat dit besluit geene andere strekking heeft, dan om
te zorgen voor de provisioneele custodie van de meergemelde Archieven,
Boeken en Papieren, aan welk oogmerk op de voorgestelde wijze zal
kunnen worden voldaanmitsgadersaan den anderen kantdat deze
voorziening slechts kan worden betrekkelijk gemaakt tot de afgedaane
