36
met het Bestuur der Polderzaaken dan het Vertegenwoordigend Lichaam
heeft te recht begreepen, dat de rechtvaardigheid vorderde, het bestuur
van particuliere Eigendommen aan de Eigenaarsof de door de Eige
naars gequalificeerdenop te dragenen dat de Maatschappij geen meer
der recht had, dan tot het toezicht, ter voorkoming van nadeelen aan
't Algemeen. Voor zoo verre nu de Municipaliteiten eenige papieren heb
benwelke alleen tot het Polderbestuur behooreu, is het natuurlijk, dat
die aan het Collegie overgaan, dat door de Eigenaars zal worden be
noemd dan wanneer de splitsing niet mogelijk is achten wijdat zij
alle bij de Gemeente Bestuuren zullen moeten bewaard worden in beide
de gevallen behoord zoowel aan het nieuw Polder Bestuur als aan de
Burgerlijke Rechtbanken te worden toegekend, om te vragen visie of
Copie ter hunner redelijke kosten van zoodanige Stukken, als welke zij
noodig hebben, zonder dat daar voor iets meer dan redelijk schrijfloon
zal mogen worden gevorderd ter arbitrage, in cas van verschil van het
Departementaal Bestuur.
Hier mede zouden wij onze consideration kunnen besluitenindien de
verandering in de verdeeling het niet noodzaakelijk maakte, ook op het
volgende bedacht te zijn.
Yoor zoo verre een District, thans op zich zelf staande, geheel koomt
onder het rechtsgebied eener Constitutioneel Burgerlijke Rechtbank of
behooren zal tot eene Constitutioneele Gemeente is het eenvoudig dat
de Archiven gaan aan die Rechtbank of Gemeente Bestuur onder welk
het word ingelijfd; maar voor zo verre er eene splitzing plaats heeft,
moet er eene voorziening zijn; en dan komt het ons gemakkelijkst voor,
dat de stukken berusten bij die Rechtbank of Gemeentebestuur, onder
welke de plaats behoord, alwaar zij te vooren wierden bewaard. Wanneer
die plaats de Hoofdplaats word, hebben de Ingezetenen het gemak ter
zeiver plaatse, waar zij het gewoon zijn het noodige te vinden.
Dit weinige zal, hoopen wij, genoegzaam zijn, om U de gronden
openteleggenop welken rust het Conceptbesluit dat wij thans de vrijheid
nemen aan Uw meer verlicht oordeel te onderwerpen.
De Eerste Kamer van het Vertegenwoordigend Lichaam, gehoord
hebbende de Voordragt harer personeele Commissie ter organisatie van de
Rechterlijke Macht, betreklijk de voorzieningen, welke bij het uiteengaan
der thans nog aanwezig zijnde Gemeente Bestuuren en Collegien van
Civiele en Crimineele Justitie, zullen moeten worden gemaakt omtrent de
Archiven en verdere Papieren, welke tot dezelve behooren.
Besluit
1. Alle Archiven, Boeken en Papieren, berustende onder eenige
Collegiën of Persoonendiehetzij alleenhetzij onder andere werkzaam
heden belast zijn met de Administratie der Justitie, en welke Papieren
37
alleen behooren tot die Administratie, zullen bij het uiteengaan der thans
nog aanwezige Gemeente Bestuuren en Collegiën van Justitie, worden
overgebragt en berusten onder die Burgerlijke Rechtbanken, tot welke
de plaats behoort, in welke die Papieren worden bewaard.
2. Alle de ArchivenBoeken en Papierenwelke alleen betrekking
hebben tot de Polderzaaken of particuliere Eigendommen van Ingelanden,
die ingevolge het Reglement daarop gemaakt, aan een Bestuur, door
de Eigenaars te benoemenworden opgedragenzullen aan dat Polder
Bestuurtot welk zij behoorenworden overgegeven.
3. Alle overige ArchivenBoeken en Papierenhetzij berustende
onder Collegiën van Justitie of onder Municipaliteiten zullen worden
overgebragt en berusten onder het Gemeentebestuur, onder hetwelk de
plaats behoort, waar dezelve thans worden bewaard.
4. Alle ArchievenBoeken en Papierenwelke niet afzonderlijk
behooren tot de werkzaamheden der Constitutioneele Burgerlijke Recht
banken of Gemeente Bestuuren of der Bestuuren, door Ingelanden ter
beheering hunner Eigendommen te benoemen, en niet zoodanig kunnen
worden gesplitst dat ieder dat geen verkrijgt hetgeen hem zoude toekomen
zullen bij de Gemeente Bestuuren berustenzoo echter dat de Burgerlijke
Rechtbanken of Polderbestuuren ten allen tijde van de stukkendie zij
benoodigd hebben, visie zullen mogen vraagen of wel Copie ten hunnen
koste zonder dat daarvoor iets meerder dan redelijk schrijfloon zal mogen
worden gevorderdter arbitrage in cas van verschil van het Departementaal
Bestuur onder welk het Gemeente Bestuur behoort.
5. Het Uitvoerend Bewind zal de noodige orders stellen ter uitvoering
van dit Besluit, en in cas van verschil tot wien eenige ArchivenBoeken
of Papieren behoorenzullen de Departementaale Bestuuren uitspraak doen.
De Eerste Kamer vereenigde zich in hare zitting van 2 Mei 1800
met dit voorstel.
De toenmalige gang van zaken was dat een Besluit der Eerste Kamer
naar de Tweede Kamer werd verzonden. Vond het ook hier instemming
dan werd het tot Dekreet verklaard en ter executie aan het Uitvoerend
Bewind toegezonden. In dit geval ging het niet zoo snel. De Tweede
Kamer stelde het besluit der Eerste in handen eener Commissie en deze
bracht een kink in den kabel. Zij begreep dat allereerst, voor dat sprake
kon zijn van overgifte, de nog aanwezig zijnde Municipaliteiten en
Collegiën van Civile en Crimineele Justitie, de Archiven, Boeken en
Papieren op hunne Secretariën berustende zonder uitstel moesten sorteeren
en inventariseeren.
Zeer praktisch rapporteerde de Commissie dit bezwaar niet aan hare
committente, maar deelde zij hare bedenking mede aan de Commissie tot
