ar,ïsusnri-ru—r
£3S3B6£wÖSÏ
eXoiLt^
42
rinf- tot nlaats der volgende jaarvergadering werd gekozen Leiden,^
i", i i Rpstuur in o-eval in het loopende vereenigingsjaar een wijziging
I —wet em!% mocht tec sprehe tomen - J-J,
r ns enkele coucnntebecichten .iet onmogelijk te - wed gem. hhgdta
op de meest passende wijze op een verandering van art. 103 al.
^HeTledental der Yereeniging bleek op 1 Mei j.l. 45 te bedragen terwijl
stelling van mr. S. Geatama je Dg maakfc
ino-pkroebt kwamen hoofdzakelijk hierop necio
ook te*vinden in de
a'X:.Tt"Xte uitdrukking ie ™oc Tec,chi,lende oP™t-
ting 'vatbaar; rij M> daarbij een «rgelijking in, dce op enkele pun
r XX«X"d df a",! XlnXlgednid, stokken aan-
„erig zijn, hetgeen toch somtijd, het geaalbescheiden, die
archief, aangevende de hoofdlijnen van den bouw er van, als bijv. de
SeÏÏenetrgdrie bedenkingen werd door den inleider het volgende in
het midden^ebrach^ed°eit zuiYer practiscb recept te geven, zij wil
1 1 c ai-pil in o- 2 r OD de vorige jaarvergadering aange-
het zoodoende een beter inricht doen
43
op een afzonderlijk stuk of in een register of in een reeks daarvan, alle
zijn bet stukken, om welke de andere moeten worden gegroepeerd.
2°. Het in deze stelling gebruikte woord: geraamte, heeft volgens het
"Woordenboek der Nederlandsche Taal de op p. 15 hierboven aangegeven
beteekenisen dat wel als eerste en algemeene. In dien zin kan het zeer
goed worden gebruiktom aan te duiden, in welke stukken wij de vaste
punten moeten zien, die bij de rangschikking der andere in bet oog
moeten worden gehouden. Indien de stukkenwelke de handelingen be
vatten om welke reden dan ook ontbrekenzal men dit gemis moeten
aanvullendoor zich daaromtrent een voorstelling te vormen naar analogie
van de werkelijkheid, welke men elders, waar de bedoelde stukken wel
bestaan, kan waarnemen. Dat dit moeielijkheden zal opleveren en dat
men zich een onjuiste voorstelling kan vormenspreekt van zelf. Men
zal zich echter moeten trachten te helpen; op zich zelf kan die omstan
digheid niet als argument tegen de thesis dienen.
3°. Deze stukken behoeven niet uitdrukkelijk in de stelling te worden
genoemd, daar zij vallen of onder de stukkenwelke de handelingen behelzen,
of onder de andere. Immers de origineele rekeningen bijv. bevatten de
handelingen van de comptabele ambtenaren; de daarbij behoorende acquitten
enz. zijn dan de bescheidenwelke daaromheen moeten worden gegroepeerd.
De ingediende rekeningen zijn met hunne bijlagen te beschouwen als stukken,
welke eigenaardig bebooren bij de handeling van het nazien en goedkeu
ren daarvan; deze toch vormt bet vaste punt, aan welke zij moeten
vastknoopen. Om nader deze opvatting te doen uitkomen en zooveel
mogelijk aansluiting aan de ten vorigen jare vastgestelde omschrijving van
een archief te bereiken, zullen de woorden „stukken en protocollen welke
de handelingen der corporatiën of van haar bestuur behelzen", vervangen
worden door„bescheidenwelke de handelingen van het bestuur eener
gemeenschap of een harer beambten ex officio behelzen."
Yervolgens werd de lezing van mr. Frttin tegenover die van den
inleider in stemming gebracht en verworpen; de gemaakte bedenkingen
en een opmerking over de uitdrukking „moeten worden gegroepeerd",
werden in amendementen belichaamd. Deze werden of verworpen, öf
de stemmen staaktenbehalve ten aanzien van eenwaarbij het slot werd
gewijzigd in dezer voege: „waarbij de andere stukken zich aansluiten."
De stelling in baar geheel, alsnu luidende
Bij de ordening van een archief dient in het oog te worden ge
houden, dat de bescheiden, welke de handelingen van het bestuur
eener gemeenschap of een harer beambten ex officio behelzen, het
geraamte vormen, waarbij de andere stukken zich aansluiten.
werd daarop met 14 tegen 3 stemmen aangenomen.
