Overige functionaliteiten
hoofdstuk 2
Geautomatiseerde checks en monitoringmechanismen, samen met nieuwe, geavan
ceerde analyse- en extractietools, garanderen de kwaliteit en de volledigheid van de
metadata en de files, tijdens iedere ingest en na iedere update. In de specificaties van
het nieuwe MAM-systeem zijn ook de rejection criteria voor metadata gedefinieerd,
evenals een workflow voor het repareren, loggen en documenteren van errors. Bij het
migreren van de huidige systemen naar het nieuwe centrale MAM-systeem onder
gaan alle Beeld en Geluid legacy bestanden bovendien dezelfde checks en controles,
zodat straks over zowel oude als nieuwe bestanden dezelfde technische gegevens
voorhanden zijn. DAAN biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden van alle acties
en bewerkingen. Door al deze nieuwe functionaliteiten komen méér technische
gegevens beschikbaar voor preserveringplanningsacties dan ooit het geval was.
Tegelijk met DAAN werd ook het Physical Asset Management systeem (PAM)
gelanceerd. In PAM staat alle basisinformatie over de fysieke dragers in de collectie,
gedigitaliseerd of (nog) niet gedigitaliseerd. Het gaat dan om film, audio en video,
objecten en papier zoals omroepgidsen en andere contextinformatie. PAM regis
treert de gegevens over deze objecten op basis van een apart metadatamodel dat is
gebaseerd op de complexe samenstelling van veel van de fysieke dragersets. Er is een
directe interface voor dagelijkse updates vanuit PAM naar DAAN. DAAN toont alle
beschrijvende en rechtenmetadata alsmede een (beperkte) set technische metadata
van de fysieke dragers. Het complete overzicht van alle media, dragers, objecten en
papieren collecties én hun herkomst is hiermee uiteindelijk te vinden in DAAN
Met de introductie van DAAN is ook de bescherming van het auteursrecht en
de beschikbaarstelling van de collectie aan de Designated Communities verbeterd.
DAAN beschikt over een geïntegreerde licentiemodule waarin wijzigingen en
updates in het de voorwaarden en condities direct worden doorgezet naar de
catalogus. De geschiedenis van de wijzigingen blijft bewaard.
Bij de lancering van DAAN zijn vernieuwde zoekportals opgeleverd: de Media
Professional Portal (MPP), de General Public Portal (GPP) en de interne Beeld en
Geluid interface Studio. De zoekfunctionaliteit op de catalogus is vernieuwd. Door
inzet van technieken zoals sprekerlabeling en trefwoordextractie op basis van tele
tekst (TT888) wordt de beschrijvende metadata in DAAN automatisch aangevuld.
Om ze beter te kunnen afstemmen op de wensen van gebruikers analyseert DAAN
regelmatig de effectiviteit van de zoekalgoritmes.
De preserveringservices aan depotgevers uit het veld van het erfgoed, onderdeel
van de knooppuntrol van Beeld en Geluid in de nationale digitale infrastructuur, is
met de komst van DAAN robuuster geworden. Net als in het iMMix tijdperk is er de
mogelijkheid voor depotgevers om collecties in het Digitaal Archief te deponeren,
maar het nieuwe systeem kan meer mediaformaten opnemen en uitleveren dan
voorheen. 'Tenancy' zoals de dienst wordt aangeduid, kan worden gezien als een
autorisatiemechanisme dat de toegangsrechten tot de collecties regelt. Een keus uit
een aantal generieke diensten moet voorzien in de behoeften van de meeste (poten
tiële) depotgevers buiten de publieke omroep. In de standaardoplossing wordt de
toegang tot de ingebrachte digitale objecten geregeld via de catalogus van Beeld en
84
annemieke de jong van proefondervindelijk naar gestuurd
TASKS
Import
Metadata Check
Completeness
QC
Enrichment
Digitization Batch
Digitization Batch Entry
T SYSTEM
(J) Dashboard
Preferences
0, Accessibility
Documentation
About
Log out jongad
Afbeelding 4a. DAAN functie QC. Kwaliteitscontrole per file, automatisch
onderdeel van de importfuncties van het DAAN systeem, interne interface.
Container MXF
Check
Status
Information
Video Track Count
Passed
Audio Track Count
Passed
Mismatch in Audio anti
Video Duration
Passed
00:00:00:003
Operational Pattern
Passed
OPla
Random Index Pack
Passed
Present
Run-In
Passed
Net Present
KAGSize
Passed
512
Essence Wrapping Type
Passed
Essence Wrapping Type; Frame Wrapped
Body Partition Count
Passed
354
5treamable File
Passed
Yes
KLV Fill Items
Passed
Present
Index Table
Passed
Index TablePresent
Time Code Track (Source
Package]
Passed
Time Code Track
(Material Package)
Passed
(TirneCode Track: Present Start TimeCode; 00:01:55:000, Start TmeCode S„,
Video Track Properties
Passed
Compare Start
TimeCodes
Passed
Partition Status
Passed
(Header PartitionClosed and CcmptaeXFaoter Partition Closed and C..,
Afbeelding 4b. Daan QC rapport. De afbeelding toont het bijbehorende
resultaat: een QC rapport dat per file wordt gegenereerd. Links in dit scherm
zijn ook de andere standaardstappen van de ingest workflow te zien.
85
