De Preservation Metadata Dictionary Een nieuw Media Asset Managementsysteem tZÜ hoofdstuk 2 Analyse van de toenmalige situatie wees uit dat de meeste procesgegevens en techni sche metadata die in de normatieve documentatie als 'preservation metadata' waren geïdentificeerd, op de een of andere manier wel ergens in de informatieomgeving konden worden teruggevonden. Probleem was dat - met uitzondering van een deel van de rechtenmetadata - het belang van deze metadata door de organisatie niet of nauwelijks werd onderkend. Waren er voor de beschrijvende metadata en de auteurs rechten uitgebreide regels en controlemechanismen, de technische metadata, de procesmetadata en de preserveringsrechten werden tot dan toe vrijwel niet gemanaged. Ze zaten verborgen in de vele processen en applicaties. Hun creatie was ongestructureerd en niet gestandaardiseerd. Als ze al werden vastgelegd, werd dat ingegeven door de praktische overwegingen van dat moment, die bij ieder nieuw instroom- of digitaliseringsproject weer anders konden zijn. Dat het belang van deze preservation metadata en hun cruciale betekenis voor digi tale duurzaamheid zou moeten worden verhelderd voor de organisatie stond al gauw als een paal boven water. Het formeel aanwijzen van bestaande gegevens als preser vation metadata en hun standaardisering in de processen en systemen, zou dan ook een onmisbare stap zijn op weg naar de status als duurzaam digitaal archief. In de documentatieset voor een gecontroleerde preserveringsomgeving was om deze reden speciale aandacht uitgegaan naar identificatie, definitie en categorisering van deze metadata. Een overzicht van technische, provenance en (een deel) rechten metadata was samengebracht in de eerste versie van de zgn. Preservation Metadata Dictionary (PMD), een complete verzameling van alle metadata die mogelijk een rol kunnen spelen bij AV-preservering. PREMIS 2.0 werd daarbij vrijwel integraal gebruikt voor de provenance metadata. Voor de technische metadata was een keus gemaakt uit attributen in de video- en audiostandaarden van diverse internationale organisaties, zoals de EBU en de Library of Congres. Om toe te werken naar een versie van de Dictionary, die zowel is gebaseerd op inter nationale standaarden als op de praktijk, zijn de attributen van alle bij Beeld en Geluid gangbare fileformaten (i.c. MXF, WAV, TIFF, STL, DPX) uiteindelijk gemapt met de velden die daadwerkelijk in de bestaande systemen aanwezig zijn. Hierbij is de nieuwste versie van PREMIS (3.0) betrokken. Door de mapping met gedefinieerde en formaliseerde preservation metadata in de PMD kunnen de gegevens in de proces sen worden geïdentificeerd om te worden geraadpleegd en gemanipuleerd ten behoeve van preservering: van het structureren van een nieuwe digitale instroom tot het opstellen van preserveringsactieplannen. Logs in het MAM-systeem tonen aan dat iedere transfer-, ingest-, opslag-, preservering- en access actie die is uitgevoerd op een file of een groep files overeenkomt met het preserveringsbeleid. De vooraf gedefinieerde technische eigenschappen van de diverse formaten bieden aldus een controlemechanisme waarmee na transformaties (bijv. migraties naar een nieuw formaat) kan worden bepaald of eigenschappen van het object behouden zijn gebleven dan wel zijn gewijzigd. 82 annemieke de jong van proefondervindelijk naar gestuurd Lang voor de weg naar gecontroleerde digitale preservering werd ingeslagen was al vastgesteld dat het vigerende MAM-systeem iMMix na vele jaren trouwe dienst aan vervanging toe was. Beeld en Geluid bevond zich tijdens de TDR-voorbereidingen dan ook midden in een organisatiebreed proces waarin de vereisten voor zowel een nieuw MAM- systeem als voor een nieuw registratiesysteem voor analoge dragers werden geformuleerd. In een zgn. RFP-traject (Request for Proposal) brachten alle afdelingen uiteenlopende wensen en verlangens naar voren. De aandacht ging daarbij traditiegetrouw uit naar de functionaliteiten voor instroom, beschrijvende metadata, rechtenmanagement, opslag en beschikbaarstelling. Al snel daagde het besef dat hier een uitgelezen kans lag om ook de normatieve preserveringseisen mee te nemen. Het ging daarbij niet alleen om het toevoegen van requirements die expli ciet voortkwamen uit de OAIS-standaard. Het ging juist ook om het identificeren van reeds benoemde eisen en wensen als preserveringfunctionaliteit. Door deze labeling werden bestaande en nieuw in te richten processen expliciet uitgedrukt in preserveringstermen. Search Multi item Item Editing Proxy Files Stack SEARCH Filename Location Size Updated Details 43 Multi series Highres 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9.mxf Video HR 24 GB Jun 26 MIN ID 2101806260585889008 <7 Multi season 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9.mxf Diva NISV BG.DDVTAPE 24 GB Jun 26 Container Portable Document Format y$9 Multi program Proxy 3DOC_WHO_THE_ BV_001WJQP9.mp4 LR2002 Video LR 331 MB Jun 26 Created Tue Jun 26 09:03:17 GMT+200 2018 Multi item 1*1*1 Multi log entries 43 Single Series 3DOC_WI IO_TI IC_ BV_001WJQP9.mp4 LR2001 Video LR 331 MO Jun 26 Created By DAEMON*autoimportd 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9_1.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Picture Single Season 3DOC_WHO_THE_ BV_001WJQP9_2.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Bitrate <§9 Single Program 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9_3.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Resolution <7 Single Item 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9_4.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Aspect Ratio 1*1*1 Single Log Entries ^9 Multi program MPP ^9 Multi program OMP 3 DOC_WHO_TH E_ BV_001WJQP9_5.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Sound 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9_6.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Format 93 Packages 3D0C_WH0_THE_ BV_001WJQP9_7.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 Bitrate gg Packages OMP 3 D0C_WH0_TH E_ BV_001WJQP9_8.mp2 LR2002 Audio LR 46 MB Jun 26 ÈJ Folder OMP dj Folders Auxiliary 3 DOC_WHO_TH E_ BV_001WJQP9.jpg Central Image HR 8KB Jun 26 O BatonReport_3DOC_WH0_THE_-BV_001WJQP9.pdf LR2002 Documents 383 KB Jun 26 O ADVANCED SEARCH BatonReport 3DOC WHO THE -BV 001WJQP9.pdf LR2001 Documents 383 KB Jun 26 <7 License contracts <7 Order items BatonReport_3D0C_WH0_THE_-BV_001WJQP9.xml LR2001 Documents 12 KB Jun 26 O BatonReport 3DOC WHO THE -BV 001WJQP9.xml LR2002 Documents 12 KB Jun 26 O Notices 3D0C_WH0_THE_- BV_001WJQP9.pkg LR2002 Documents 1 KB *^6 O Afbeelding 3. Overzicht van de niveaus in het nieuwe DAAN systeem (interne interface), waarop files en metadata worden binnengehaald en vastgelegd. Via hetzelfde scherm wordt ook toegang geboden tot de bijbehorende contracten en licentieregelingen met depotgevers. Het nieuwe MAM-systeem heet DAAN (Digitaal Audiovisueel Archief Nederland) en is sinds medio 2018 in werking. Er is uiteindelijk gekozen voor een beproefd MAM product dat ook in gebruik is bij grote media-archieven zoals CNN, Al Jazeera, Fox Sports, BBC en het Zweedse SVT. De standaardfunctionaliteiten van dit systeem zijn substantieel aangevuld met een aantal op de Beeld en Geluid toegesneden functies. Zo zijn er separate modules voor import, workflowmanagement en kwaliteits controle ingericht. Met de ingebruikname van DAAN is de formele identificatie van zowel belangrijke procesgegevens als de technische filekenmerken een feit. Alle files en metadata- uit welke bron ze ook afkomstig zijn - stromen nu hetzelfde systeem binnen, door gestandaardiseerde ingestworkflows. De output aan procesgegevens wordt in de nieuwe situatie gelogd en gestructureerd, en kan aldus beschikbaar komen als overzicht van de levenscyclus van de files. 83

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Jaarboeken Stichting Archiefpublicaties | 2018 | | pagina 42