Een voorbeeld van gebruik maken van elkaars sterke punten is de samenwerking
die de afgelopen jaren tussen B&G en het NA is ontstaan met betrekking tot het
beheer van audiovisuele informatie. De audiovisuele opnamen van de plenaire zaal
van de Tweede Kamer behoren op termijn tot de archieven van het NA. Aangezien
B&G haar beheer en raadpleegomgeving heeft gevormd op audiovisuele collecties
ligt samenwerking voor de hand. Om tot een goede overbrenging en goed beheer te
komen is als eerste een verkenning gemaakt van de collectie. Dit heeft geleid tot
een werkverdeling. De tekst-gebaseerde bestanden van de Tweede Kamer worden
opgenomen door het NA, de audiovisuele bestanden door B&G. Belangrijk hierbij is
het maken van afspraken. Beide partners hebben die nodig om hun verantwoorde
lijkheid te kunnen nemen en houden. In dit geval geeft het NA een collectie in
beheer bij een andere partij. Door middel van afspraken die worden vastgelegd in
een dienstenniveau-overeenkomst (DNO) krijgt de samenwerking gestalte als
postcustodial beheer of preservation in place. Ook in dit geval helpt het beleidskader.
De uitwerking van elementen in indicatoren en gewenste output voor duurzaam
beheer van het NA is gedeeld met B&G. Vervolgens zijn daar de gepubliceerde
beleidsstukken van B&G naast gelegd.12 Voor het element Integriteit leverde al veel
informatie op. Een van de opvallende zaken in deze vergelijking is dat, ook al baseren
beide organisaties zich op OAIS, de taal en de uitwerking van elementen anders kan
zijn. De onderstaande tabel heeft de basis gelegd voor het gesprek tussen NA en B&G
over de implementatie van het element Integriteit. Het bleek een goed startpunt voor
het overleg tussen NA en B&G over een concrete DNO waarin onder andere de
afspraken staan van de partners over het inrichten, monitoren en rapporteren over
dit element.
Ter illustratie staat in Tabel 2 (zie hierna) de uitwerking van een deel van het beleids-
element 'Integriteit' van het beleidsuitgangspunt 'Authenticiteit'. Omdat nog aan de
DNO wordt gewerkt, kunnen we de resultaten nog niet publiceren.
Door lijsten zoals die van Tabel 2 gezamenlijk uit te werken, te bespreken en afspra
ken te maken, is de basis gelegd voor goede samenwerking en duurzaam beheer. Het
gesprek loopt beter, het biedt de mogelijkheid om elkaar aan te spreken op de eigen
verantwoordelijkheden. De controles zijn in het proces ingebouwd.
Door op deze manier de beleidselementen uit te werken in indicatoren is samen
werking mogelijk tussen collectie beherende instellingen, waardoor de sterke punten
van elke beheer- en raadpleegomgeving optimaal ingezet wordt en beheerders elkaar
kunnen helpen.
Barbara sierman, margriet van gorsel, remco van veenendaal preservering:
van beleid naar beheer
hoofdstuk 1
12 Bijvoorbeeld de publicatie Digitale Preservering van B&G, http://publications.beeldengeluid.nl/pub/387/
digitale_preservering_Beeld_en_Geluid.pdf Geraadpleegd op 20-08-2018
62
Beleids- Beleids-
uitgangs- element
punt
Authenticiteit Integriteit
Indicatoren
Output
Authenticiteit Integriteit
Authenticiteit Integriteit
Procescontroles informatie
objecten en metadata met
aandacht voor
a. checksums die vóór
instroom in de repository
door de producer worden
gemaakt en meegeleverd
b. Checksum controle in
de repository
c. Controle op encryptie
en de aanwezigheid van
digitale handtekeningen
Koppeling object en
metadata door
a. Metadata Integrity check:
er wordt nagegaan of
alle content files zijn
gespecificeerd in de
metadata middels de
correcte (relatieve)
locatie;
b. Content Integrity check:
er wordt nagegaan of
de content files zijn
gespecificeerd in de
metadata xml en dat dit
consistent gebeurt.
a. Beschrijving bitstream
preservation functie
b. Beschrijving logging van
alle geauthoriseerde acties
c. Beschrijving check
compleetheid van de
aangeleverde files, het
voldoen van het formaat
aan de standaard en de
aanwezigheid en de
kwaliteit van de metadata.
Procesbeschrijving
(pre)ingest met
daarin de
geïmplementeerde
controles en
frequentie daarvan:
- beveiliging
(encryptie)
- virusscan
- digitale
handtekening
- content en
metadata
(locatie en xml)
- bitstream
- logging van
Technische
controle:
- volledigheid
collectie
- formaat
- kwaliteit metadata
Basisdocument
waarin dit soort
keuzes wordt
toegelicht en
onderbouwd
Partner Bron
(in dit geval de beleids
stukken van B&G)
Deze data-integriteit wordt door
Beeld en Geluid o.a. vastgesteld
door het gebruiken van check
sums.
Bij elke bewerking of verplaatsing
van een versie van het object voor
(hernieuwde) opslag, kopiëring,
migratie of voor uitlevering aan
gebruikers, wordt met een fixity
check teruggegrepen op de check
sum, zodat zeker is het object 'qua
bits' identiek is aan de content
die in een eerdere fase werd over
gebracht. Integriteit wordt ook
verzekerd door het monitoren
van de materialen die reeds in het
Digitaal Archief zijn opgeslagen
tijdens migraties van het type
refreshment en bij toegangsacties.
Ingestroomde objecten worden
gecheckt en gevalideerd volgens
een aantal strikte ingestprocedu-
res waarbij structureel een aantal
(kwaliteits)controles plaatsvindt
op bijvoorbeeld de compleetheid
van de aangeleverde bestanden,
het voldoen van het formaat aan
de standaard en de aanwezigheid
en de kwaliteit van de metadata.
Bij de omroepcollecties worden
checksums niet meegeleverd door
de depotgever. In deze gevallen
wordt een andere manier gebruikt
om te controleren of een file
compleet is, de zgn. header-and-
footer check van de file.
Optioneel onderdeel (i.c. afhan
kelijk van de afspraken met de
depotgever) van de workflow is
vervolgens de geautomatiseerde
Quality Assurance waarbij de
files worden gecontroleerd op
kwaliteit. Ook tijdens dit proces
worden technische metadata
geëxtraheerd.
Tabel 2. Op weg naar een dienstenniveau-overeenkomst tussen NA en B&G voor Integriteit
63
