The Open Preservation Foundation
Reference Toolset
martin wrigleï, becky mcguinness, carl wilson
Extracting meaning from stored bits and bytes
gekocht systeem of wel door zelf een omgeving te creëren. Impliciet is er dus veel
kennis aanwezig over hoe we digitale duurzaamheid in de praktijk moeten doen.
De review van OAIS is als het ware een evaluatie, maar de beperkte bijdrage daaraan
vanuit de community zou een andere aanpak vragen om te testen of OAIS nog wel
aansluit bij de praktijk. Preservation is nu gebaseerd op gedeelde opinies over hoe je
iets aanpakt. Er is een reeks van maatregelen die inmiddels door iedereen als vanzelf
sprekend worden aangenomen: fixity checks, file format checks, metadata, context
informatie, persistent identifiers. OAIS heeft zeker invloed gehad op de ontwikkeling
van al deze zaken. Nu wordt het tijd om eens een praktische gids op te stellen waarin
de OAIS-concepten gelinkt worden aan de praktijk: om succesvol te zijn doe je dit zo
en dat zo. Zodat duidelijk is waar OAIS teveel een keurslijf is en waar het kansen
biedt tot bijvoorbeeld een andere interpretatie bij andersoortig digitale objecten.
Dat zou ook ondersteunend werken bij de certificeringsstandaard, waardoor instel
lingen door een self assessment kunnen vaststellen in hoeverre ze al klaar zijn om de
officiële certificering aan te vragen, bijvoorbeeld met het Scoremodel. Maar belang
rijker is dat we na 20 jaar eens checken of OAIS ook het heil gebracht heeft dat we
ervan verwachten: zijn de objecten echt nog duurzaam toegankelijk als de OAIS-
standaard gevolgd is tijdens de bewaring?
introduction
As the digital revolution continues and we generate more and more content,
modern archives and libraries are needing to apply time proven and trusted
techniques to content that has been digitised or that has been born digital. The Third
Industrial Revolution, or the Digital Revolution, refers to the advancement of
technology from analog electronic and mechanical devices to digital technology.
Since 1980 content has been moving online and digital.
Catalogues and Metadata
From a simplistic point of view a librarian or archivist is tasked with selecting what
needs to be kept, and keeping it. However simply putting a pile of books into a box in
the attic is not helpful if you need to rapidly find something in one of the books.
There is a long history and science of techniques and practices to enable librarians
and archivists to achieve a well-managed collection. Cataloguing and classification
being two of the fundamental areas covered. A good catalogue will tell you where
and how to find the information you are looking for. It may tell you where it is
physically kept, what form it takes, some history of the source and more. Libraries
and archives have different standards and approaches as appropriate to the type of
information stored, and the reason for that storage.
Collectively the information about an item (as opposed to the item itself) may be
referred to as metadata. Metadata will tell you a range of things about an item and
the data that it holds. Metadata may be descriptive, structural or administrative.
Descriptive metadata describes an item - it may be things like the title, author, or
an abstract and key words.
Structural metadata describes how the item is contained - it may be things like a
book, magazine, hardback or pamphlet.
Administrative metadata describes how the item is managed - it may be revision
number, how and when it was created or similar.
It quickly becomes obvious that without a catalogue that gives useful and selective
metadata that box in the attic becomes hard to use. Opening such a box put away
hoofdstuk 1
44
45
