Functionaliteiten voor toepassingsprogrammatuur
Er zijn verschillende nationale en internationale standaarden ontwikkeld voor de
normering en toetsing van applicaties ten behoeve van het records management. In
Nederland is de NEN 2082 onder vakgenoten een begrip geworden. NEN heeft inmid
dels NEN-ISO 16175 geadopteerd. Volgens het 'matroesjka'-principezou de laatste
dus moeten prevaleren boven de nationale standaard. Daarnaast is er op Europees
niveau de Moreq2-standaard. Deze lijkt in Nederland weinig gebruikt te worden.
Bestandsformaten
Digitale informatiedragers
Er is een groot aantal internationale standaarden op het gebied van digitale infor
matiedragers. Hieronder wordt een aantal standaarden genoemd van voornamelijk
optische informatiedragers en van eisen die aan opslag worden gesteld.
Analoge informatiedragers
De Archiefregeling kent een lange bijlage, waarin menige standaard wordt genoemd
voor analoge informatiedragers. De mate van detaillering en de reikwijdte van deze
standaarden laten zien dat dit aandachtsgebied zo niet 'uitontwikkeld' is, dan wel
dusdanig 'doorontwikkeld', dat sprake is van een stabiele situatie.
METHODEN EN TECHNIEKEN
Standaard Herkomst
Onderwerp
Toelichting
Genoemd in
Archiefregeling
NEN-ISO 16175 NEN-ISO
Principes en functionele
eisen voor archiefbeschei
den in een elektronische
kantooromgeving
Afkomstig uit Australië,
geadopteerd door de ICA,
vervolgens door ISO en
door NEN
Nee
NEN-ISO 22310 NEN-ISO
Opstellen requirements
voor records manage
ment
Nee
Moreq2 DLM
Eisen aan toepassings
programmatuur
ter ondersteuning van
informatiebeheer
In het kader van DLM
ontwikkeld met steun van
de Europese Unie
Nee
NEN 2082 NEN
Eisen aan toepassings
programmatuur
ter ondersteuning van
informatiebeheer
Door NEN ontwikkeld
product dat breed toegepast
wordt in Nederland
als normenkader en als
toetsingskader
Nee
De Archiefregeling schrijft het gebruik van open bestandsformaten voor. Een van de
criteria voor 'openheid' is dat de specificatie van het bestandsformaat openbaar is.
Met publicatie van die specificatie als ISO standaard wordt hieraan voldaan. Hier
onder enkele voorbeelden van open bestandsformaten die zijn vastgesteld door ISO.
Standaard Herkomst
Onderwerp
Toelichting
Genoemd in
Archiefregeling
ISO 190051-2006 ISO
Bestandsformaat voor
duurzame preservering
(PDE)
De standaard voor PDF-A
Nee
NEN-ISO 28500 NEN-ISO
WARC bestandsformaat
Open bestandsformaat voor
webarchivering
Nee
NEN-ISO NEN-ISO
12639:2007
Tag Image File Format
voor beeldtechnologie
(TIEE/IT)
Nee
NEN-ISO/IEC NEN-ISO
15444
JPEG 2000 image coding
system
Nee
194
FRANS SMIT BLOKKENDOZEN EN MATROESJKA'S
Standaard
Herkomst
Onderwerp
Toelichting Genoemd in
Archiefregeling
ISO 3 5.220.30
ISO
Optical storage devices
Nee
ISO/IEC 10149
ISO
Data interchange on read-only 120 mm
optical data disks (CD-ROM)
Ja
NEN-ISO 9660
NEN-ISO
Information processing Volume
and file structure of CD-ROM for
information interchange
Ja
NEN-EN-IEC
60908
NEN
Geluidopname Audiocompactschijf
Ja
NEN-ISO
18925:2002
NEN-ISO
Beelddragers Optische schijven
Opslagpraktijken
Ja
NEN-ISO 11799
NEN-ISO
Storage requirements
Nee
Standaard
Herkomst
Onderwerp Toelichting
Genoemd in
Archiefregeling
DIN 16554
DIN
Kugelschreiber-Minen. Schriftqualitat.
Anforderungen. Prüfung. Kennzeichnung
Ja
NEN-ISO 11798
NEN-ISO
Information and documentation
Permanence and durability of writing,
printing and copying on paper
Requirements and test methods
Ja
ISO 12757
ISO
Ballpoint pens and
refills Part 1: General use
Ja
ISO 14145
ISO
Roller ball pens and refills
Ja
ISO 18917
ISO
Bepaling van achterblijvend thiosulfaat
en andere verwante chemicaliën in
behandelde fotografische materialen
Methoden met gebruik van iodine-amy-
lose, methyleenblauw en zilversulfide
Ja
NEN 2154:1980
NEN
Microfilmtechniek - Bewaren van nabe
werkte halogeenzilvermicrofilms
Ja
195
