Records Management
NEN-ISO 15489 is breed geaccepteerd en geïmplementeerd. Het zou wel kunnen zijn
dat de stroomlijning door ISO die hierboven wordt gememoreerd, zal resulteren in
aanpassingen. De indeling van NEN-ISO 15489 sluit namelijk niet geheel aan op de
principes van de High Level Structure.
Metadata
Er is een zeer sterke ontwikkeling in standaarden voor metadata. Deze is nog lang
niet ten einde. Hoewel NEN-ISO 23081 nu als leidend is bestempeld in de Archief
regeling, zijn andere metadatastandaarden veel in gebruik. Daarnaast geven PREMIS
en METS antwoorden op vragen inzake metadatering van preserveringsprocessen en
van samengestelde digitale bestanden, die wellicht beter moeten worden gestroom
lijnd met NEN-ISO 23081.
METHODEN EN TECHNIEKEN
Standaard
Herkomst12
Onderwerp
Toelichting
Genoemd in
Archiefregeling
NEN-ISO 5127
NEN-ISO
Informatie en documen
tatie Woordenlijst
Bedoeld als algemene
begrippenlijst
Nee
NEN-ISO 9000
NEN-ISO
Kwaliteitsmanagement
systemen Grondbegin
selen en verklarende
woordenlijst
Nee
NEN-ISO 9001
NEN-ISO
Kwaliteitsmanagement
systemen Eisen
Nee
NEN-ISO 30300
NEN-ISO
Managementsystemen
voor archiefbescheiden
Grondbeginselen en
verklarende woordenlijst
Is ontworpen als manage
mentsysteem voor het
beschrevene in NEN-ISO
15489, en wordt momenteel
verder ontwikkeld
Nee
NEN-ISO 30301
NEN-ISO
Managementsystemen
voor archivering Eisen
Nee
EEQM Excellence
Model
EEQM
Model voor kwaliteits
management
Gebruikt als basis voor
o.a. het INK model
Nee
INK model
INK
Model voor kwaliteits
management
Bij overheidsinstellingen
geregeld gebruikt voor
toetsing en normering van
kwaliteit van de organisatie,
ook inzake informatie
beheer. Is gebaseerd op
EFQM
Nee
NEN-ISO 19011:
29011
NEN-ISO
Richtlijnen voor audits
van management
systemen
Nee
NEN-ISO 16363
NEN-ISO
Audit and certification
of trustworthy digital
repositories
Afkomstig uit Australië en
geadopteerd door ICA, ver
volgens door ISO en NEN
Nee
ED3
LOPAI
Eisen aan een Duurzaam
Digitaal Depot
Nederlandse, doorontwik
kelde, variant op de NEN-
ISO 16363
Nee
NPR2083
NEN
Richtlijnen voor de toe
passing van standaarden
m.b.t. informatiebeheer
en informatiebeveiliging
Beoogt een praktische
aanwijzing te zijn voor de
toepassing van de vele stan
daarden.
Nee
Baseline
Informatie
huishouding
Rijk
ICTU
Richtlijn voor
de inrichting van de
informatiehuishouding
van rijksoverheids
instellingen
Beoogt een praktische
handleiding te zijn voor o.a.
toepassing van standaarden
voor gemeenten
Nee
12 Zie de bijlage bij dit artikel voor webadressen van organisaties van welke de standaarden afkomstig zijn.
190
FRANS SMIT BLOKKENDOZEN EN MATROESJKA'S
Baseline
KING
Richtlijn voorde
B eoogt een praktische Nee
Informatie
inrichting van de
handleiding te zijn voor o.a.
huishouding
gemeentelijke
toepassing van standaarden
Gemeenten
informatiehuishouding
voor gemeenten. Er zijn ook
versies voor waterschappen
en provincies
RODIN
LOPAI
Zelfevaluatie instrument
Is bedoeld als standaard voor Nee
digitaal informatiebeheer
zelfevaluatie
Standaard
Herkomst
Onderwerp
Toelichting
Genoemd in
Archiefregeling
NEN-ISO 15489-
1:2001 e.v.
NEN-ISO
Informatie- en
archiefmanagement
De standaard voor de
inrichting van het beheer
van archiefbescheiden voor
overbrenging
Ja
NEN 2084
NEN
Lij st van documenttypen
Nee
191
