r
1
iZlWT
van archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet 19 9 5 valt onder de in artikel 8
van de WBP genoemde volgende twee doeleinden: de verwerking is noodzakelijk om
een wettelijke verplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke is onder
worpen en de verwerking is noodzakelijk voor de goede vervulling van een publiek
rechtelijke taak door het desbetreffende bestuursorgaan dan wel het bestuursorgaan
waaraan de gegevens worden verstrekt.11
De verwerking (waaronder openbaarmaking) van bijzondere persoonsgegevens is
verboden, met uitzondering van het overbrengen hiervan naar de archiefbewaar
plaats en het aldaar beheren.12 Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens betreffen
de iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid,
seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging en strafrechtelijke gegevens. Overigens is
de verwerking van bijzondere persoonsgegevens wel toegestaan als het gaat om
wetenschappelijk of statistisch onderzoek, en het onderzoek het algemeen belang
dient, de verwerking noodzakelijk is, het vragen van uitdrukkelijke toestemming
onmogelijk is, en de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig
wordt geschaad.13
Overbrenging bevolkingsadministratie
De afgelopen tien jaar is het laatste deel van de 'papieren' Amsterdamse bevolkings
administratie naar het Stadsarchief overgebracht. In 2000 zijn de gezinskaarten
(1893-1939) overgebracht. Het betrof hier de in 1939 gemaakte films van de gezins
kaarten; de originele papieren gezinskaarten zijn op 27 maart 1943 bij een aanslag
van het verzet op het bevolkingsregister verloren gegaan.14 In 2000 is ook de eerste
serie woningkaarten (1923-1953) overgebracht. In 2008 volgde de overbrenging van
de archiefkaarten (1939-1994) en in 2009 die van de persoonskaarten (1939-1994).
Mede op verzoek van, en in samenwerking met de overbrengende dienst, de Dienst
Persoons- en Geo-informatie (DPG), zijn de overgebrachte persoons- en archiefkaar
ten gedigitaliseerd (gescand en geïndexeerd). Op deze wijze zijn de kaarten eenvou
dig beschikbaar te stellen aan de ambtenaren van de overbrengende dienst (die deze
nog regelmatig nodig hebben bij hun taakuitvoering) en aan de bezoekers van het
Stadsarchief.
Het digitaliseren van de woningkaarten
De overbrenging van de tweede serie woningkaarten (1954-1989) in 2010 vormde de
afronding van het naar de archiefbewaarplaats overbrengen van de gehele papieren
bevolkingsadministratie van Amsterdam. Er was de Dienst Persoons- en Geo-
informatie veel aan gelegen om ook alle woningkaarten digitaal beschikbaar te
hebben. Daarom werd wederom in eendrachtige samenwerking de digitalisering van
de beide series woningkaarten voorbereid en uitgevoerd.
Beide series woningkaarten zijn losbladige kaartsystemen, alfabetisch geordend op
straatnaam, en daarbinnen oplopend op huisnummer en eventuele toevoeging
(zoals bijvoorbeeld: huis, 1 hoog, 2 hoog; of: A, B, C; of: voor, achter). In beide series
komen verschillende typen kaarten voor:
0'
0:
rp
n"
08-302
0ï
o
D
_o_
D
o
o
a
o
DE PRAKTIJK
11 Memorie van Toelichting op de WBP, paragraaf 15.2.
12 WBP, artikel 16 en AW, artikel 2a
13 WBP, artikel 23, tweede lid.
14 In 2011 zijn 28 originele gezinskaarten "teruggevonden" bij de Dienst Persoons- en Geo-informatie.
64
RICHARD VAN DEN BELT DE OVERBRENGING VAN DE AMSTERDAMSE WONINGKAARTEN 1954-1989
i t s 1 5 1 0 H I i I 3 I I 7 1^1 o|i|*|*l»'ilals 1^1 I 0 I I I 1 a 8 1^1
Ca4*ftuctmar
T 7 1 G V /L
5 7- W/l/W
Ktrdinir
DB 1
Datum
Gtitaihooid
3
M
V Datum Waarheen
Opmerkingen
35126a
2eu5§;
Copray♦KornellB J
Junccblut, Th^resia 2 11
>3
57
1
0507S4
140186
HoogoorcL 127 -
Robert Fruinlaan 5 I.
,K£ Has ael a ar atr
240985
AgatonCarmelite F M
45
u
n<
u
s
04
07
□8
0?
10
011
u
nu
u
QU
G1J
014
Aindkinlfl|in
Stemdutrlct Nr.
Veldkaarten
'54 I 'SS I "Sé I '5? I '56 59 1 '60 1 '61 1 '42
44
I 65 I 64 '47
'68 "69 78 '71 72 '73 74 75 76 77
78
79 80 j
Valfrir.
Datum
Inwonenden
5
M
V
i
Datum
Waarheen
Opmerkingen
01
4J1
02
271069
Copray»Elisabeth JL C D
Bed1idayi.Blipic
49
54
2
dr
gMéZClL naar 69
29047qnaa^ ...62..... ---
"os gezin 1
-Kadirli Put*
28058;
09-1187
van 't Hooft,Karionne X
56
66
)40785j Lelystad
Proneb,Michael I
- D
_.Q
0
D
0
Aintekenlneen
Mk. JÊk A
©Stadsarchief Amsterdam 727_WKAPL00101000446 (hr)
65
