Waarom en hoe verwerven twee
stadsarchieven particuliere archieven?
Een briefwisseling tussen twee archivarissen
September-december 2012
Beste Ron,
In deze briefwisseling behandelen we drie thema' s die met elkaar samenhangen,
maar die wel ieder een ander aspect van verwerving van particuliere archieven
behandelen. Ditbetreft: 1) de toename van particuliere archieven (of, liever,
de vraag of dat zo is, en, indien ja, wat dit betekent voor archiefinstellingen),
2) de methodiek van verwerving en 3) de juridische implicaties.
Naar mijn idee worden deze vragen te weinig gesteld. Soms lijkt het wel alsof
archiefinstellingen uit 'gewoonte' particuliere archieven en collecties verwerven.
Als gevolg van deze weinig planmatige aanpak worden voornamelijk archieven
verworven die eigendom waren van instellingen die van oudsher een nauwe
band met erfgoed en historie hebben. Om de archiefinstellingen hieraan te
laten ontsnappen is het nodig deze vragen te stellen en te bespreken.
Iedere auteur schrijft vanuit zijn eigen kennis, ervaring en werkveld. Dit betekent
dat we vooral met elkaar in discussie treden en dat we willen aantonen dat er
meerdere wegen naar Rome leiden. Wel zullen wij gezamenlijk benadrukken:
denk na en durf keuzes te maken.
In de eerste plaats zal ik kort wat over mijzelf vertellen. Voordat we dit thema
nader ontvouwen, lijkt het me leuk om nader kennis te maken. Ik ben Theo
Vermeer. 22 juni 1981 werd ik geboren te Dordrecht. Liefde tot geschiedenis in
de meest brede zin des woords bracht me er, na een lange omweg, toe om
Informatiedienstverlening en -management (IDM) te gaan studeren met maar
een wens: het volgen van modulen Archivistiek B. Weer later volgden
Archiefwetenschap en Archivistiek A (een aantal modulen geschiedenis aan
de Universiteit van Amsterdam) en zodoende werd ik geconfronteerd met zowel
de historische aspecten van ons vak, zoals ik het nu voor het gemak noem, als
met allerlei informatiekundige details en digitale archivering. Augustus 2007, na
een aantal kleine parttime banen, stages en projecten in het (openbaar) archief
wezen, werd ik aangenomen bij het Gemeentearchief Rotterdam. Daar werk ik
nog steeds. Vanaf begin 2008 deed ik hoe langer hoe meer acquisities. Daar
komt bij dat ik de afgelopen j aren bovendien ben ingezet om dienstbreed het
acquisitiebeleid vorm te geven. Dit houdt in dat alle beherende afdelingen hun
acquisities inrichten volgens één werkproces acquisitie en dat we een dienstbreed
acquisitie- en collectieprofiel ontwikkelen. Ik ben benieuwd om iets van jouw
ontwikkelingsgang te vernemen
Vriendelijke groeten, Theo
RON BLOM EN THEO VERMEER
131
