beschrijven. De digitale archivaris moet binnen concrete implementaties gedetail leerd en concreet kunnen benoemen wat er moet worden bijgestuurd en hoe bepaalde functionele vereisten in de praktijk worden gebracht. De kennis en de inzichten die de digitale archivaris hierbij verwerft zijn van onschatbaar belang bij het bouwen en het beheren van zijn eigen digitale archief beheerssystemen zoals een digitaal depot. Een digitaal archiveringssysteem speelt een cruciale rol binnen de primaire functies van een archief. De digitale archiva ris is hiervan proceseigenaar en beheerder. Hij levert niet alleen de voornaamste input voor de business en de functionele analyse voor zijn/haar digitaal archive ringssysteem, maar moet er ook over waken dat deze analyses volledig in overeen stemming zijn met de archiefprocessen. De digitale archivaris is minimaal co-auteur van beide types analysedocumenten. Idealiter gaat de digitale archivaris voor zijn digitaal archiveringssysteem nog een stap verder en stuurt hij ook de technische analyse mee aan. De technische uitwerking van de digitale archive- ringsoplossing dient immers in overeenstemming te zijn met de uitgangspunten van digitaal duurzame archivering. Finaal zal uiteindelijk hij zelf het archiverings systeem moeten beheren. In welke mate de digitale archivaris de technische analyse mee aanstuurt zal sterk afhankelijk zijn van zijn technische competenties. De digitale archivaris moet minimaal de technische analyse mee opvolgen en bij sturen waar nodig. Dit alles vereist in een aantal opzichten een grondige kennis van ICT, maar dit betekent helemaal niet dat de archivaris ICT'-er moet worden of een bachelor ICT moet halen. Wel mag van de digitale archivaris worden verwacht dat hij heel goed vertrouwd is met het functioneel proces digitaal archiveren en dat hij de kennis verwerft die hiervoor nodig of relevant is. De ervaring leert immers dat ICT'-ers onvoldoende of zelfs helemaal niet vertrouwd zijn met de uitgangspunten en de visies inzake digitaal duurzaam archiveren. De doorsnee ICT'-er is doorgaans een meester in het bouwen van automatiseringssystemen, maar staat lang niet altijd stil bij keuzes inzake opslagformaten of het gebruik van specifieke profielen binnen bestandsformaten. ICT'-ers zijn evenmin op de hoogte van archiverings- standaarden, laat staan tools en instrumenten voor digitale archivering6. Dit zijn de specifieke terreinen waarop de digitale archivaris zich moet op toeleggen, zo niet bestaat het gevaar dat de verkeerde inrichtingskeuzes worden gemaakt of dat beschikbare (deel-)oplossingen niet worden herbruikt. In die zin is het geen optie om digitaal documentbeheer en digitale archivering volledig uit te besteden aan ICT. De digitale archivaris is dan ook veeleer complementair dan concurrentieel met ICT'-ers. Een goede samenwerking met ICT'-ers is van essentieel belang. ICT is een onmisbare partner voor de technische uitwerking, maar de functionele archiveringsoplossingen mogen van de digitale archivaris worden verwacht. Een bijkomend, maar zeker niet onbelangrijk, voordeel is dan ook dat de verwor ven digitale kennis de digitale archivaris in staat stelt om snel en efficiënt met ICT'-ers te communiceren. Geen overbodige luxe, want spreken over digitaal archiveren binnen een interdisciplinaire context heeft al meer dan eens tot een 65 FILIP BOUDREZ EEN INFORMATIEARCHITECT MET DIGITALE KENNIS VAN ZAKEN: DE ARCHIVARIS ANNO 2010 worden in het curriculum van de archief opleiding (en) ".(K. Veile E-government en de archivaris, in: Bibliotheek- Se archiefgids, 78 (2002), 6, p. 3-11. 5 Bekende voorbeelden zijn ondermeer: DOD, Remano, Moreq, Trac, Nestor, Domea 6 Zie bijvoorbeeld JHOVE, DROID, Pronom, Plato, enz.

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Jaarboeken Stichting Archiefpublicaties | 2010 | | pagina 67