bedrijfsleven als bij de overheid. Het was in het bedrijfsleven dat in ons land de
eerste Chief Information Officers (CIO's) verschenen, maar ook bij de overheid
vindt die functionaris nu ingang. De aanzet daartoe werd gegeven door een geza
menlijk advies van de Raad voor Cultuur en de Raad voor het Openbaar Bestuur
in 2008.35 Daarin wezen zij op het grote belang van een goede overheidsinforma
tiehuishouding voor goed bestuur en voor het naar behoren functioneren van de
rechtsstaat. In hun advies pleitten de Raden voor een hogere status van informa
tie zowel bij de politiek als op alle ambtelijke niveaus en drongen zij aan op de
aanstelling van een Chief Information Officer (CIO) bij de rijksoverheid.36 In een
reactie op dit advies creëerde het kabinet nog datzelfde jaar de functies CIO Rijk
en CIO voor elk ministerie. Deze CIO is onder meer verantwoordelijk voor de
departementale strategie voor informatievoorziening en ICT en moet de toepas
sing van rijksbrede kaders bewaken.37Ook op gemeentelijk niveau zijn de eerste
CIO's verschenen, Amsterdam beet het spits af, gevolgd door Rotterdam (beide in
2009).38 Invulling door archivarissen van deze en andere functies in het informa
tiemanagement bij overheid of bedrijfsleven is goed denkbaar. De archivaris kan
er met zijn bagage voor zorgen dat behalve aan technische aspecten van dit
management ook aandacht wordt gegeven aan authenticiteit, betrouwbaarheid en
blijvende toegankelijkheid van informatie. Voorwaarde is en blijft, zoals ik al
aangaf, een open houding van de archivaris die verder durft te zien dan de wereld
van archief en records management.
In het licht van de nieuwe einders zullen de beroepsprofielen deels opnieuw gefor
muleerd moeten worden. De bestaande profielen zijn immers nog volledig ver
bonden met de taken van de archivaris binnen een archiefinstelling en die van de
records manager binnen de documentaire informatievoorziening. Van de gelegen
heid kan dan gebruik worden gemaakt om tot één profiel te komen voor de archi
varis (records manager). Daar waar de profielen de basis vormen voor het
beroepsregister is deze herformulering ook van belang om ervoor te waken
dat ook bij een bredere opvatting van de professie dit register open staat voor alle
professionals.
De kerncompetenties zijn tot nu toe archief gerelateerd. Maar die band moet los
gelaten worden. Daarmee is niet gezegd dat archieven niet het eerste object zijn
waarop archivarissen zich richten, maar die band mag geen andere relaties uit
sluiten. In het aangaan van die andere relaties moeten de archivistische uitgangs
punten die Ketelaar in navolging van Gilliland-Swetland formuleerde wel
behouden blijven:
1. De onschendbaarheid van de bewijswaarde van archieven;
2. Het records continuum;
FRED VAN KAN DE ARCHIVARIS MOET EMANCIPEREN
37 Brief van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Tweede Kamer, vergaderjaar 2008-
2009 ('s-Gravenhage, 2008) kamerstuk 26 643, nr. 135 en brief van de minister van Onderwijs, Cultuur
en Wetenschap en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Tweede Kamer,
vergaderjaar 2009-2010 ('s-Gravenhage, 2009) kamerstuk 29 362, nr. 156; beide geraadpleegd via
www.parlando.sdu.nl (december 2009).
38 O.m. www.computable.nl/artikel/ict_topics/beleid/3119025, geraadpleegd december 2009.
283