De keuze voor deze drie modules wordt ingegeven door de gedachte dat elke mede
werker bijvoorbeeld moet weten wat de belangrijkste ontwikkelingen zijn in de
wereld waarin het Nationaal Archief een rol speelt. Dat is dus zowel op het gebied
van de elektronische overheid waarvan het tegelijk deel uit maakt, maar ook een
rol speelt als belangrijk adviseur voor de inrichting ervan, als op de wereld van cul
tureel erfgoed waarvan zij eveneens deel uitmaakt. Vanuit een ander oogpunt moet
iedere medewerker weten waar het Nationaal Archief voor staat en waarin het ver
schilt van bijvoorbeeld andere cultureel erfgoedinstellingen of informatieleveran
ciers. Archief is niet zo maar informatie, maar heeft een specifiek doel en vervult
een bepaalde rol. Met de vervaging van de domeinen die mede een gevolg is van
het niet aan tijd en plaatsgebonden internet, wordt dit vaak al snel vergeten.
Tenslotte dient iedere medewerker op de hoogte te zijn van waarin nu die digitale
wereld verschilt van de papieren? Wat is dat verschil en welke invloed heeft dat op
de wijze waarop het Nationaal Archief zijn functie uitoefent, maar ook op de
adviezen die het geeft aan overheidsinstellingen die met inrichting van hun digi
tale informatiehuishouding bezig zijn?
Voor elk van de drie basismodules zijn de leerdoelen opgesteld en is een opzet van
de verschillende lessen gemaakt. Zoals hierboven al aangegeven worden per
module drie niveaus onderscheiden, uitvoerend, adviserend en management.
De leerdoelen, duur en opzet van elk van die niveaus kunnen verschillen.
De module e-context omvat bijvoorbeeld voor uitvoerend niveau 2, voor advise
rend niveau 8 en voor management 6 dagdelen.
In het 23-archiefdingen programma maken alle medewerkers kennis met de
wondere wereld van het web. Aan de hand van rondkijken en zien wat anderen
doen, oefeningen en het elke keer schrijven over de eigen ervaringen in een blog
krijgen mensen enig inzicht in wat er allemaal mogelijk is en probeert men zich
voor te stellen hoe dat in het eigen werk of ten behoeve van het Nationaal Archief
nuttig kan zijn.
Tenslotte, blijken sommige medewerkers nog nauwelijks vertrouwd met de 'digita
le wereld' en ontbreekt elke ervaring of is deze zeer beperkt tot bijvoorbeeld het
werken met een tekstverwerkingsprogramma. Om ook hen erbij te betrekken en
in staat te stellen om de cursussen met goed gevolg te volgen, krijgen zij extra
introductiecursussen.
Middelen: digitale leeromgeving, ruimte, digitaal bord, trainers
Een belangrijk onderdeel van het trainingsprogramma is de digitale leeromgeving.
Daarvoor is gekozen voor het open source pakket Moodle. Dat is niet alleen rela
tief goedkoop, maar heeft ook alle functionaliteit die nodig is om de trainingen te
ondersteunen en ook als platform voor onderlinge discussies en informatie
uitwisseling te dienen. Bovendien biedt het mogelijkheden om kennismanage
ment verder vorm te geven. Er kunnen bijvoorbeeld wiki's worden opgezet,
waar medewerkers gezamenlijk aan documenten kunnen werken of informatie
kunnen delen.
HANS HOFMAN 'ONTDEK JE DNA* - EEN TRAININGSPROGRAMMA VOOR EEN NIEUWE, DIGITALE WERELD..
4 Zie www.23-archiefdingen.nl (geraadpleegd 19 maart 2010).
5 Zie voor een nadere beschrijving bijlage 2.
159