'Ontdek je dNA'.
Een trainingsprogramma voor een
nieuwe, digitale wereld...
Inleiding
In deze tijd van snelle en ingrijpende veranderingen in de wijze van communice
ren en werken dankzij nieuwe informatietechnologie is het motto van perma
nente educatie zeer op z'n plaats. Dat is al het geval om bij te blijven en actief te
kunnen blijven deelnemen aan het maatschappelijke leven, maar zeker ook op het
gebied van informatie- en archiefmanagement in organisaties. Vooral in de
laatste 15-20 jaar met het steeds verder binnendringen van informatietechnologie
in de dagelijkse kantooromgeving is er veel in beweging gekomen. Dat is ook van
toepassing op de archiefdiscipline. Op theoretisch gebied is er bijvoorbeeld de
komst van het 'records continuum' paradigma, terwijl praktisch gezien records
managers/DIV-ers en archivarissen worden geconfronteerd met digitale archief
bescheiden en nieuwe manieren van werken, die allerlei vragen opwerpen en
nieuwe uitdagingen stellen.1 Nieuwe termen als 'archivaris 2.0', bloggen, wiki's,
'twitteren', 'flickr' en nog vele andere veelal anglo-amerikaanse termen over
spoelen de vroeger zo rustige en stabiele levens van archivarissen. Door sommi
gen, vooral de jongeren, enthousiast opgepakt en gepromoot, door anderen met
enige reserve, afstandelijk en soms verweesd aanschouwd en door weer anderen
vrijwel genegeerd. Waar rond 1980 de typemachine (zij het met correctielint) nog
goede diensten bood, worden nu teksten ingetypt via Google-docs in een virtuele
ruimte, overal en altijd bereikbaar en niet meer plaatsgebonden Het typeert de
snelheid van de ontwikkelingen en vraagt veel van het aanpassingvermogen van
de mens en de archivaris in het bijzonder.
Op dit ogenblik wordt er met al dit moois veel geëxperimenteerd in de verschillen
de domeinen en vakgebieden. Grenzen tussen die domeinen worden daarbij
steeds meer overschreden. De inhoud lijkt belangrijker dan de organisatie erach
ter, en dat levert weer spanning op, want men wil ook zichtbaar zijn (identiteit).
Er ontstaan nieuwe vormen van presentatie, van samenwerking, van interactie.
Er is een voorhoede van 'early adopters' die daarbij het voortouw heeft. Voor een
organisatie is echter verbreding van de deelname van belang. Alle medewerkers
moeten zich de nieuwe 'wereld' eigen maken, wil de organisatie meedoen.
Niet alleen de individuele archivaris of documentaire informatiespecialist moet
er aan geloven, ook organisaties moeten zich (her)oriënteren hoe met al dat
nieuws om te gaan, hoe er op te reageren. Elektronische dienstverlening via een
HANS HOFMAN
1 In het vervolg van dit artikel zal de benaming archivaris gebruikt worden voor zowel records managers of
DIV-specialisten als archivarissen.
153
