gerservicenummer en werkproces in een dossiermap te leggen. Als laatste maken de studenten klantdossiers door alle dossiermappen (werkprocesdossiers) van een burgerservicenummer bij elkaar te leggen. Zo leren de DIV-studenten wat de waarde van metadata is en wat de relatie is tussen werkproces, metadata en dos siervorming. De volgende les is het DSP aan de beurt en zal een andere DIV- collega de studenten meenemen in DIV-theorie én-praktijk. De studenten worden stap voor stap ingewijd in hun vakgebied en leren de relevantie van deze kennis voor hun eigen werk. De excursies De LIDA-lessen werden aangevuld met excursies. De studenten zijn naar het Nationaal Archief geweest en zij hebben een bezoek gebracht aan de externe archiefleverancier van UWV voor te vernietigen archief. De studenten hebben zo kennisgemaakt met de grote verschillen tussen te bewaren archief en te vernieti gen archief. Zowel de scheepsjournaals uit de 18e eeuw in het Nationaal Archief als de enorme loods met pallets vol dozen met dossiermappen hebben indruk gemaakt op de studenten. Daarnaast hebben zij een kijkje in de keuken gehad bij de Belastingdienst en een Nederlandse gemeente. Het bezoek aan de gemeente gaf verbaasde gezichten door het grote verschil tussen de omgang met documenten en omvang van het aantal documenten in deze gemeente en UWV. De Belastingdienst is, net als UWV een uitvoeringsorgaan van de overheid. Bij het uitvoeren van hun taken ontvangen en versturen beide organisaties grote hoeveelheden documenten en vormen, beheren en behandelen zij evenzoveel dossiers. Beide organisaties ondergaan een digitalise ringsslag die grote gevolgen heeft voor de documenthuishouding. Een vergelijking tussen de Belastingdienst en UWV leverde veel inzicht op in het begrip document huishouding en de wijze waarop deze huishouding geleid kan worden. Een praktijkopdrachtenweek Naast de LIDA-lessen en de excursies hadden de studenten de keuze om een MB04-diploma Informatieverzorger te halen. Veertien studenten hebben hier voor gekozen. Zij hebben naast de LIDA-lessen een traject doorlopen waarin alle onderdelen van een MBO-opleiding aan bod gekomen zijn. Een van deze onder delen is het uitvoeren van praktijkopdrachten. Deze praktijkopdrachten zijn verdeeld over vier kerntaken: bemiddelt tussen klant en informatie, presenteert en promoot de afdeling/het informatieaanbod, beheert het informatieaanbod, maakt het informatieaanbod toegankelijk. De praktijkopdrachten worden uitge voerd op de werkvloer van UWV DIV als ware de student een medewerker die de opdracht als zijn eigen werk uitvoert. De studenten worden begeleid bij het uitvoe ren van de praktijkopdrachten en het verwerken ervan in een portfolio door prak tijkopleiders. De praktijkopleiders zijn medewerkers van UWV DIV die de kennis en kunde hebben om de studenten zowel inhoudelijk als op het gebied van stude ren en ontwikkelen te begeleiden. UWV DIV koos ervoor om de studenten de praktijkopdrachten in een week tijd te laten uitvoeren. De studenten zitten vol spanning te wachten op wat de praktijkopleiders hen te vertellen hebben. Het is maandagmorgen acht uur. De praktijkopleiders overhan digen de studenten een planning van de komende week. Bij welke afdeling kun je NIENKE KNEVEL UWV DIV ACADEMIE: SAMEN LEREN, SAMEN ONTWIKKELEN, SAMENWERKEN 149

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Jaarboeken Stichting Archiefpublicaties | 2010 | | pagina 151