zelfinzicht
samenwerken
assertiviteit
snelheid van denken
incasseringsvermogen
Bepalen van vaardigheden
Evenals bij het onderzoek naar het bepalen van de gewenste kwaliteiten, was het
de opzet ook bij het onderzoek naar het bepalen van de (vakinhoudelijke) vaardig
heden tot een consensusprofiel te komen en vervolgens ook hiervan een "top
tien" samen te stellen. Dit was nodig om tot een evenwichtige, breed gedragen
keuze voor het opleidingstraject te komen. Ten tijde van de start van het project
was de website www.divaprofielen.nl in ontwikkeling. Met de keuze om voor het
project van deze profielen gebruik te maken kon het Documentair Traineeproject
van de gemeente Den Haag in feite als een proeftuin voor deze website fungeren.
Met de nodige kanttekeningen was op dat moment de DIVA-website het beste
bruikbaar voor het bepalen van de gewenste vaardigheden. Ook hier is dezelfde
selectiecommissie om een oordeel gevraagd en is een "top-tien" van gewenste
vaardigheden opgesteld. De leden van de selectiecommissie is gevraagd naar het
geven van een "rapportcijfer", waarin de mate van belangrijkheid die men aan de
betreffende vaardigheid hechtte werd gewaardeerd met een cijfer van 1 t/m 10.
De website www.divaprofielen.nl kende drie niveaus: Operationeel, Tactisch en
Strategisch. De voor de hand liggende conclusie dat dit mooi zou kunnen sporen
met het voorgenomen driejarig traineetraject moest toch al snel worden verlaten.
Weliswaar was het de bedoeling dat de trainee in het eerste jaar aan de basis en
dus op operationeel niveau begon. Toch stond het beoogde niveau van de uitein
delijke functie van archiefspecialist het opereren op strategisch niveau niet toe.
Op zijn best zou aan het einde van het project het operationeel/tactisch niveau
worden bereikt. Natuurlijk was het naast "doen" ook "denken", maar een goede
beschouwing van www.divaprofielen.nl leerde dat de competentieomschrijvingen
voor zover strategische niveau betreft, voor gebruik bij het traineeproject van de
gemeente Den Haag hun doel voorbijschoten.
Werving
Na plaatsing van advertenties in De Volkskrant, Intermediair en Carp, inclusief
het internet, kwamen er ruim 80 brieven binnen. In een plenaire sessie met de
leden van de selectiecommissie zijn uiteindelijk op basis van hun brief 42 kandi
daten geselecteerd om deel te nemen aan de psychologische test van Meurs
Personeelsadvies. De uitslagen van de tests zijn met behulp van het computer
programma getoetst aan het eerder door de selectiecommissie opgestelde
consensusprofiel.
Kandidaten
Opvallend was de diversiteit aan achtergronden van de sollicitanten. Dat er een
ruime respons kwam vanuit de alfa-hoek was te verwachten. Maar naast de reac
ties van historici, kunsthistorici, taal- en letterkundigen, waren er ook die van
een bosbouwkundig ingenieur en een gepromoveerd neuro-endocrinologisch
PROFESSIONAL
144