Een nieuwe ontsluitingssystematiek: het metadatamodel Al deze wensen en doelen vormden tevens aanleiding om de bestaande ontslui tingssystematiek te herzien. Bruikbare inzichten uit de bibliotheekwereld (IFLA- model), omroep (EBU P/Meta) en internet (Dublin-Core) werden verenigd in een metadatamodel dat de basis vormt van het iMMix-systeem. Van het IFLA-model werd de gelaagde indeling in entiteiten overgenomen. Dat betekent onder meer dat er in het ontsluitingssysteem onderscheid wordt gemaakt tussen het programma- of expressieniveau (het gerealiseerde product), het manifestatieniveau (de uitzending of publicatie) en het dragerniveau (de fysieke drager of file). Er zijn ook programma-overstijgende lagen zoals het reeks niveau of werkniveau. Op het werkniveau bijvoorbeeld kunnen gegevens worden vastgelegd die betrekking hebben op een bepaald programmaconcept zoals het NOS-journaal. Deze hoeven dan niet opnieuw op een van de lagere niveaus te ingevoerd te worden. Hetzelfde geldt voor de ontsluiting van onderdelen van programma's, zoals items of shots. De gelaagdheid van het IFLA-model maakt dus een efficiënte gegevensopslag en -verwerking mogelijk. Bij het zoeken in het systeem biedt het model voordelen omdat eenvoudig tussen de verschillende niveaus kan worden genavigeerd: van 'shot' naar 'programma' naar 'werk' en vice-versa. Afbeelding i. Indeling in niveaus metadatamodel Voor de definitie van attributen is gebruik gemaakt van uitwisselingstandaarden die in de internationale omroepwereld zijn ontwikkeld, waarbij met name de door de EBU ontwikkelde standaard P/Meta bruikbaar is gebleken. De metadata in het model zijn eenvoudig te exporteren naar standaarden voor internetpubli catie zoals de Dublin Core. Het model is voorbereid op uitbreidingen voor onder andere het vastleggen van rechteninformatie, doelgroepspecifieke metadata en contextinformatie. 134 Rondom iMMix iMMix is de centrale multimediacatalogus in een digitaal archiveerproces. Het is het centrale Media Asset Management systeem dat digitale content importeert, de content met behulp van 'meegeleverde' metadata indexeert en deze content en metadata vervolgens beheert. De content kan uit verschillende bronnen afkomstig zijn: de dagelijkse aanwas van radio en televisie zal vanaf 2005 afkom stig zijn uit de systemen Digitale Voorziening (TV), PowerStation (metadata) en Cursor (radio), maar ook het importeren van gedigitaliseerd materiaal uit het eigen archief is mogelijk. content (import) content (encoding) metadata (import) metadata iVMut (conver sies) Broadcast Public Web Education Medialounge Professional Acces Afbeelding 2. Contextdiagram iMMix Het importeren van de content, procesbewaking en het verrichten van kwaliteits controles zijn taken van de mediamanager, een nieuwe functie binnen Beeld en Geluid die door de ingebruikname van iMMix gaat ontstaan. Zaten voorheen het archief en zijn documentalisten voor de ontsluiting van het materiaal aan het einde van de omroepproductieketen, in het digitale tijdperk is het noodzakelijk de aanvoer van mediafiles en vooral van de bijbehorende metadata al vanaf het begin en verder door het gehele proces heen goed te begeleiden. De av-documen- talist is degene die de metadata vervolgens controleert en redigeert. Ondanks dat de documentalist gebruik maakt van reeds 'meegeleverde' metadata en het docu- mentatieproces niet vanaf 'nul' begint, blijven er daarnaast nog belangrijke aan vullende taken te verrichten. Zo zal de documentalist moeten beoordelen of diepere, inhoudelijke ontsluiting is vereist, en of wellicht bepaalde onderdelen van het programma (items, shots) apart moeten worden ontsloten. De applicatie 135 CATALOGUS EB ESSENCE jf P^B^'UTni^Mni ESSEhKZE BH FinwiI3*-jr.4fYi £SïïÊh«_ F-iq-n-frtrjipr-tfii bZZtNZt fgj ESSENCE LU;(filing £Ktie^tfi5 Dïj;C i *}<-.■« r-( E3 P-wi'irrrf^^ïMnï ARJO VAN LOO IMMIX: MULTIMEDIACATALOGUS

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Jaarboeken Stichting Archiefpublicaties | 2005 | | pagina 69